وقتی پیام‌ها را در Gmail ارسال می‌کنید، می‌توانید فایل‌ها را از Google Drive پیوست کنید، مثل سند و عکس. اگر اندازه فایل از حد مجاز Gmail بیشتر است، یا اگر می‌خواهید با دیگران در فایل مشارکت کنید، آن را از Drive پیوست کنید.
ارسال پیوست Google Drive
- در رایانه، Gmail را باز کنید.
- در بالا سمت راست، روی نوشتن کلیک کنید.
- در پایین پیام، روی «درج فایل بااستفاده از Drive»
کلیک کنید.
- فایل‌های موردنظر را برای پیوست کردن انتخاب کنید.
- در پایین صفحه، نحوه ارسال فایل را انتخاب کنید:
- پیوند Drive: برای همه فایل‌های ذخیره‌شده در Drive کاربرد دارد، ازجمله فایل‌هایی که بااستفاده از«سندنگار»، «کاربرگ‌نگار»، «اسلایدنگار»، یا «فرم‌نگار Google» ایجاد شده‌اند.
- پیوست: فقط برای فایل‌هایی کاربرد دارد که با استفاده از سندنگار، کاربرگ‌نگار، اسلایدنگار یا فرم‌نگار Google ایجاد نشده‌اند.
- روی درج کلیک کنید.
تنظیمات اشتراک‌گذاری برای فایل‌های Google Drive
وقتی فایل Google Drive را در پیامی پیوست می‌کنید، Gmail بررسی می‌کند که گیرندگان به آن فایل دسترسی دارند یا نه. اگر دسترسی نداشته باشند، از شما خواسته می‌شود تنظیمات اشتراک‌گذاری فایل را قبل از ارسال پیام تغییر دهید.
اگر «همه کسانی که پیوند را دارند» را به‌عنوان تنظیم اشتراک‌گذاری انتخاب کنید، می‌توانید تنظیم کنید آیا افراد می‌توانند فایل را مشاهده کنند، روی آن نظر بگذارند یا آن را ویرایش کنند.
اگر پیام بازارسال شود یا افراد جدیدی به مکالمه اضافه شوند، اجازه‌هایشان مانند کسانی است که در ابتدا پیام برایشان ارسال شده است.
لازم نیست گیرندگان برای مشاهده یا ویرایش فایل، حساب Google داشته باشند.
اگر می‌خواهید فقط گیرندگان پیامتان بتوانند فایل را ببینند و آن را ویرایش کنند، وقتی از شما خواسته شد تنظیمات فایلتان را تغییر دهید، روی «گزینه‌های بیشتر» کلیک کنید.
اگر فایل را به‌صورت خصوصی تنظیم کنید، گیرندگان در شرایط زیر نمی‌توانند آن را ببینند:
- اگر حساب Google نداشته باشند
- اگر آدرس رایانامه‌ای که از آن استفاده کرده‌اید، حساب Google نباشد
- اگر پیام را ازطریق فهرست پستی دریافت کرده باشند (مگر اینکه فهرست پستی ازطریق «گروه‌های Google» مدیریت شود و فایل با «گروه» هم‌رسانی شده باشد)
توجه: اگر فایلی قابل‌هم‌رسانی با دیگران نباشد، Gmail به شما اطلاع می‌دهد و ممکن است لازم باشد برای تغییر تنظیمات هم‌رسانی با مالک اصلی فایل تماس بگیرید.
اگر از Gmail در محل کار، مدرسه یا سازمانی دیگر استفاده می‌کنید، سرپرستتان ممکن است فایل‌هایی را که می‌توانید به اشتراک بگذارید و اینکه با چه کسانی می‌توانید آنها را به اشتراک بگذارید، محدود کرده باشد.
فقط افرادی که «حساب Google» دارند می‌توانند فایل‌های Google Drive را که در Gmail پیوست کرده‌اید ببینند.