Όταν στέλνετε μηνύματα στο Gmail, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία από το Google Drive, λ.χ. έγγραφα και φωτογραφίες. Αν το αρχείο υπερβαίνει το όριο μεγέθους Gmail ή αν θέλετε να συνεργαστείτε σε αυτό με άλλους, επισυνάψτε το από το Drive.
Αποστολή συνημμένου από το Google Drive
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
- Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στη Σύνταξη.
- Στο κάτω μέρος του μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή αρχείων με χρήση του Drive
.
- Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε.
- Στο κάτω μέρος της σελίδας, αποφασίστε πώς θέλετε να στείλετε το αρχείο:
- Σύνδεσμος για το Drive: Αυτό είναι κατάλληλο για οποιαδήποτε αρχεία είναι αποθηκευμένα στο Drive, περιλαμβανομένων και όσων έχετε δημιουργήσει χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα, τις Παρουσιάσεις ή τις Φόρμες Google.
- Συνημμένο: Αυτό είναι κατάλληλο μόνο για τα αρχεία που δεν έχετε δημιουργήσει χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα, τις Παρουσιάσεις ή τις Φόρμες Google.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
Ρυθμίσεις κοινής χρήσης για αρχεία στο Google Drive
Όταν επισυνάπτετε ένα αρχείο από το Google Drive σε κάποιο μήνυμα, το Gmail ελέγχει εάν οι παραλήπτες σας έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Εάν δεν έχουν, θα σας ζητήσει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για το αρχείο, προτού στείλετε το μήνυμά σας.
Εάν επιλέξετε "Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο" ως ρύθμιση κοινής χρήσης, μπορείτε να επιλέξετε εάν οι άλλοι θα μπορούν να δουν, να σχολιάσουν ή να επεξεργαστούν το αρχείο.
Εάν το μήνυμα προωθηθεί ή εάν προστεθούν νέα άτομα στη συνομιλία, θα έχουν ακριβώς το ίδιο δικαίωμα πρόσβασης με τα άτομα στα οποία στάλθηκε αρχικά το μήνυμα.
Οι παραλήπτες δεν χρειάζεται να διαθέτουν Λογαριασμό Google για να δουν ή να επεξεργαστούν το αρχείο.
Εάν θέλετε μόνο οι παραλήπτες του μηνύματος να είναι σε θέση να δουν ή να επεξεργαστούν το αρχείο, κάντε κλικ στις "Περισσότερες επιλογές" όταν σας ζητηθεί να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το αρχείο σας.
Αν επιλέξετε να διατηρήσετε ιδιωτικό το αρχείο, οι παραλήπτες δεν θα μπορούν να το δουν, εάν:
- Δεν διαθέτουν Λογαριασμό Google
- Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιήσατε δεν αποτελεί έναν έγκυρο Λογαριασμό Google.
- Έλαβαν το μήνυμα μέσω κάποιας λίστας αλληλογραφίας (εκτός και αν η διαχείριση της λίστας γίνεται μέσω των Ομάδων Google και το αρχείο κοινοποιηθεί προς κοινή χρήση στην Ομάδα)
Σημείωση: Αν δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση ενός αρχείου με άλλους, θα ενημερωθείτε για αυτό από το Gmail και ίσως πρέπει να επικοινωνήσετε με τον αρχικό κάτοχό του για την προσαρμογή των ρυθμίσεων κοινής χρήσης.
Αν χρησιμοποιείτε το Gmail στα πλαίσια της εργασίας, του εκπαιδευτικού ιδρύματος ή άλλου οργανισμού στον οποίο ανήκετε, ο διαχειριστής ενδέχεται να έχει θέσει περιορισμούς αναφορικά με το ποια αρχεία μπορείτε να κοινοποιήσετε προς κοινή χρήση, καθώς και σε ποιους χρήστες.
Μόνο άτομα που διαθέτουν λογαριασμό Google μπορούν να δουν τα αρχεία που επισυνάπτετε στο Gmail από το Google Drive.