Když v Gmailu posíláte zprávu, můžete k ní připojit soubory, dokumenty nebo fotky z Disku Google. Pokud soubor překračuje limit velikosti souborů v Gmailu nebo na něm chcete spolupracovat s ostatními, připojte ho z Disku.
Poslání přílohy z Disku Google
- Otevřete Gmail na počítači.
- Vlevo nahoře klikněte na Nová zpráva.
- V dolní části zprávy klikněte na Vložit soubory z Disku
.
- Vyberte soubory, které chcete přiložit.
- Dole vyberte, jak chcete soubor poslat:
- Odkaz na Disk: Tato možnost funguje u všech souborů uložených na Disku, včetně souborů vytvořených pomocí Dokumentů, Tabulek, Prezentací nebo Formulářů Google.
- Příloha: Tato možnost funguje pouze u souborů, které nebyly vytvořeny pomocí Dokumentů, Tabulek, Prezentací nebo Formulářů Google.
- Klikněte na Vložit.
Nastavení sdílení souborů z Disku Google
Kdykoli připojíte soubor z Disku Google, Gmail zkontroluje, zda k němu mají příjemci přístup. Pokud ne, budete vyzváni ke změně nastavení sdílení souboru, než zprávu odešlete.
Pokud se rozhodnete sdílet s kýmkoli, kdo má odkaz, budete moci vybrat, jestli tito lidé mohou soubor zobrazit, komentovat nebo upravovat.
Pokud bude zpráva přeposlána nebo do konverzace budou přidáni další lidé, noví příjemci budou mít stejná oprávnění jako ti, kterým jste zprávu poslali původně.
Příjemci nemusí mít účet Google, aby soubor mohli zobrazit nebo upravovat.
Pokud chcete, aby soubor mohli zobrazit nebo upravovat jen příjemci vaší zprávy, klikněte ve výzvě ke změně nastavení souboru na Další možnosti.
Pokud budete soubor sdílet soukromě, příjemci jej nebudou moci zobrazit v případě, že:
- nemají účet Google,
- e-mailová adresa, kterou používáte, není účet Google,
- jim zpráva přijde prostřednictvím e-mailové konference (pokud se nejedná o e-mailovou konferenci ve službě Skupiny Google a soubor není sdílen z danou skupinou).
Poznámka: Pokud soubor nemůže být s ostatními sdílen, Gmail vás upozorní a vy budete možná muset požádat původního vlastníka souboru, aby upravil nastavení sdílení.
Pokud Gmail používáte v práci, ve škole nebo v jiné organizaci, váš administrátor může omezit, které soubory můžete sdílet a s kým.
Soubory z Disku Google, které připojíte v Gmailu, mohou zobrazit pouze lidé s účtem Google.