Когато изпращате съобщения в Gmail, можете да прикачвате файлове от Google Диск, като например документи и снимки. Ако файлът надхвърля ограничението за размер в Gmail или искате да работите съвместно по него с други хора, прикачете го от Диск.
Изпращане на прикачен файл от Google Диск
- Отворете Gmail от компютъра си.
- Кликнете върху Ново съобщение горе вляво.
- В долната част на съобщението кликнете върху „Вмъкване на файлове посредством Диск“
.
- Изберете файловете, които искате да прикачите.
- В долната част на страницата изберете как искате да изпратите файла:
- Връзка към Диск: Този начин е подходящ за всякакви файлове, съхранени в Диск, включително и такива, създадени с Google Документи, Таблици, Презентации или Формуляри.
- Прикачен файл: Този начин е подходящ само за файлове, които не са били създадени с Google Документи, Таблици, Презентации или Формуляри.
- Кликнете върху Вмъкване.
Настройки за споделяне за файловете в Google Диск
Когато към съобщение прикачите файл в Google Диск, Gmail проверява дали получателите имат достъп до файла. Ако нямат, ще бъдете подканени да промените настройките за споделяне на файла, преди да изпратите съобщението.
Ако като настройка за споделяне изберете „Всеки с връзката“, можете да изберете дали хората да могат да преглеждат, коментират или редактират файла.
Ако съобщението бъде препратено или към кореспонденцията бъдат добавени нови хора, те ще имат същите разрешения като първоначалните получатели.
За да преглеждат или редактират файла, получателите не се нуждаят от профил в Google.
Ако искате файлът да може да се вижда или редактира само от получателите на съобщението, кликнете върху „Още опции“ при подканата за промяна на настройките за файла.
Ако запазите файла частен, получателите няма да могат да го прегледат в следните случаи:
- Нямат профил в Google.
- Имейл адресът, който използвате, не е на профил в Google.
- Получили са съобщението през пощенски списък (освен ако той не се управлява чрез Google Групи и файлът не е споделен с групата).
Забележка: Ако файл не може да бъде споделен с други хора, Gmail ще ви уведоми и може да се наложи да се свържете със собственика на първоначалния файл, за да коригира настройките за споделяне.
Ако използвате Gmail през работата си, учебното си заведение или друга организация, администраторът ви може да ограничи файловете, които сте в състояние да споделяте, както и с кои хора е възможно това.
Само хората с профил в Google могат да виждат файловете в Google Диск, които прикачвате в Gmail.