Изпращане с Gmail на прикачени файлове в Google Диск

Когато изпращате съобщения в Gmail, можете да прикачвате файлове от Google Диск, като например документи и снимки. Това е особено полезно, ако документът е по-голям от ограничението за размер на файла в Gmail или ако искате да работите по него съвместно с други хора.

Изпращане на прикачен файл от Google Диск

  1. Отворете Gmail от компютъра си.
  2. Кликнете върху Ново съобщение.
  3. Кликнете върху Google Диск Google Диск.
  4. Изберете файловете, които искате да прикачите.
  5. В долната част на страницата изберете как искате да изпратите файла:
    • Връзка към Диск: Този начин е подходящ за всякакви файлове, съхранени в Диск, включително и такива, създадени с Google Документи, Таблици, Презентации или Формуляри.
    • Прикачен файл: Този начин е подходящ само за файлове, които не са били създадени с Google Документи, Таблици, Презентации или Формуляри.
  6. Кликнете върху Вмъкване.

Настройки за споделяне за файловете в Google Диск

Когато към съобщение прикачите файл в Google Диск, Gmail проверява дали получателите имат достъп до файла. Ако нямат, ще бъдете подканени да промените настройките за споделяне на файла, преди да изпратите съобщението.

Споделяне с всеки, който разполага с връзката

Ако като настройка за споделяне изберете „Всеки с връзката“, можете да изберете дали хората да могат да преглеждат, коментират или редактират файла.

Ако съобщението бъде препратено или към кореспонденцията бъдат добавени нови хора, те ще имат същите разрешения като първоначалните получатели.

За да преглеждат или редактират файла, получателите не се нуждаят от профил в Google.

Споделяне само с получателите на имейла

Ако искате файлът да може да се вижда или редактира само от получателите на съобщението, кликнете върху „Още опции“ при подканата за промяна на настройките за файла.

Ако запазите файла частен, получателите няма да могат да го прегледат в следните случаи:

  • Нямат профил в Google.
  • Имейл адресът, който използвате, не е на профил в Google.
  • Получили са съобщението през пощенски списък (освен ако той не се управлява чрез Google Групи и файлът не е споделен с групата).

Забележка: Ако файл не може да бъде споделен с други хора, Gmail ще ви уведоми и може да се наложи да се свържете със собственика на първоначалния файл, за да коригира настройките за споделяне.

Опции за споделяне, ако използвате Gmail през работата си, учебното си заведение или друга организация

Ако използвате Gmail през работата си, учебното си заведение или друга организация, администраторът ви може да ограничи файловете, които сте в състояние да споделяте, както и с кои хора е възможно това.

Само хората с профил в Google могат да виждат файловете в Google Диск, които прикачвате в Gmail.