В Gmail к отправляемым сообщениям можно прикреплять документы, фотографии и другие файлы, хранящиеся на Google Диске. Если размер файла превышает лимиты Gmail или вы планируете работать над документом совместно с получателями, прикрепите файл с Диска.
Как прикрепить к письму файл с Google Диска
- Скачайте приложение Gmail.
- Откройте приложение Gmail на iPhone или iPad.
- Нажмите на значок "Написать" в правом нижнем углу.
- Нажмите "Прикрепить" .
- Выберите файл на Диске.
- Нажмите "Отправить" .
Настройки доступа к файлам на Google Диске
Когда вы прикрепляете к письму файл с Google Диска, Gmail проверяет, есть ли у получателей доступ к нему, и при необходимости предлагает его предоставить.
Открывая доступ всем, у кого есть ссылка, вы можете разрешить другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать документ.
При этом если кто-то перешлет ваше сообщение или добавит новых пользователей в переписку, они получат тот же уровень доступа, который вы задали изначально.
Смотреть или редактировать файл с доступом по ссылке смогут даже те, у кого нет аккаунта Google.
Если вы хотите разрешить просмотр или редактирование файла только получателям письма, нажмите "Ещё" в открывшемся окне настроек доступа.
Получатель не сможет открыть файл с ограниченным доступом, если:
- у него нет аккаунта Google;
- вы отправили сообщение не из аккаунта Google;
- письмо адресовано списку рассылки (исключение: Google Группы с доступом к файлу).
Примечание. Если предоставить доступ к файлу невозможно, Gmail сообщит об этом. Возможно, придется обратиться к владельцу файла и попросить изменить настройки доступа.
Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, ваш администратор может задать особые ограничения на предоставление доступа к файлам.
Файлы, прикрепленные с Google Диска, смогут открыть только те, у кого есть аккаунт Google.