Quando você envia mensagens no Gmail, pode anexar arquivos do Google Drive, como documentos e fotos. Se o arquivo exceder o limite de tamanho do Gmail ou se você quiser colaborar com outras pessoas, anexe-o do Drive.
Enviar um anexo do Google Drive
- Faça o download do app Gmail.
- No iPhone ou iPad, abra o app Gmail .
- No canto inferior direito, toque em Escrever .
- Toque em Anexar .
- Na seção "Drive", toque no arquivo que você deseja enviar.
- Toque em Enviar .
Configurações de compartilhamento dos arquivos do Google Drive
Quando você anexa um arquivo do Google Drive a uma mensagem, o Gmail verifica se os destinatários têm acesso a ele. Se eles não tiverem, você será solicitado a alterar as configurações de compartilhamento do arquivo antes de enviar a mensagem.
Se você selecionar "Qualquer pessoa com o link" como sua configuração de compartilhamento, poderá escolher se as pessoas poderão ver, comentar ou editar o arquivo.
Se a mensagem for encaminhada ou outras pessoas forem adicionadas à conversa, elas terão as mesmas permissões que as pessoas para quem você enviou a mensagem originalmente.
Os destinatários não precisam ter uma Conta do Google para ver ou editar o arquivo.
Se você quiser que só os destinatários da sua mensagem possam ver ou editar o arquivo, clique em "Mais opções" quando for solicitado a alterar as configurações do arquivo.
Caso você mantenha o arquivo privado, os destinatários não o verão se:
- não tiverem uma Conta do Google;
- o endereço de e-mail usado não for uma Conta do Google;
- receberem a mensagem por uma lista de e-mails (a menos que essa lista seja gerenciada pelo Grupos do Google e o arquivo esteja compartilhado com o grupo).
Observação: se não for possível compartilhar um arquivo com outras pessoas, o Gmail informará isso a você. Nesse caso, talvez seja necessário entrar em contato com o proprietário original do arquivo para ajustar as configurações de compartilhamento.
Se você usar o Gmail no trabalho, na escola ou em outra organização, é possível que seu administrador restrinja quais arquivos poderão ser compartilhados e com quem.
Só as pessoas que têm uma Conta do Google podem ver os arquivos do Google Drive que você anexa no Gmail.