Når du sender meddelelser i Gmail, kan du vedhæfte filer fra Google Drev, f.eks. dokumenter og billeder. Hvis filen er større end den tilladte grænse i Gmail, eller hvis du vil samarbejde om den med andre, kan du vedhæfte den fra Drev.
Send en vedhæftet Google Drev-fil
- Åbn Gmail på din computer.
- Klik på Skriv øverst til venstre.
- Klik på Indsæt filer ved hjælp af Drev nederst i meddelelsen.
- Vælg de filer, du vil vedhæfte.
- Vælg, hvordan filen skal sendes, nederst på siden:
- Drev-link: Dette fungerer med filer, der er gemt i Drev, f.eks. filer, der er oprettet ved hjælp af Google Docs, Sheets, Slides eller Analyse.
- Vedhæftet fil: Dette fungerer kun med filer, der ikke er oprettet ved hjælp af Google Docs, Sheets, Slides eller Analyse.
- Klik på Sæt ind.
Delingsindstillinger for Google Drev-filer
Når du vedhæfter en Google Drev-fil i en meddelelse, tjekker Gmail, om modtagerne har adgang til filen. Hvis de ikke har adgang til filen, bliver du bedt om at ændre delingsindstillingerne for filen, før du sender meddelelsen.
Hvis du vælger "Alle, som har linket" som din delingsindstilling, kan du vælge, om disse personer kan se, kommentere på eller redigere filen.
Hvis meddelelsen videresendes, eller hvis der føjes nye personer til samtalen, har disse personer de samme tilladelser som meddelelsens oprindelige modtagere.
Modtagerne behøver ikke at have en Google-konto for at kunne se eller redigere filen.
Hvis det kun er meddelelsens modtagere, der skal kunne se eller redigere filen, skal du klikke på "Flere valgmuligheder", når du bliver bedt om at ændre filindstillingerne.
Hvis filen angives som privat, kan modtagerne ikke se den, hvis:
- De ikke har en Google-konto
- Den e-mailadresse, du brugte, ikke tilhører en Google-konto
- De modtog meddelelsen via en mailingliste, medmindre mailinglisten administreres via Google Grupper, og filen deles med gruppen.
Bemærk! Hvis en fil ikke kan deles med andre, giver Gmail dig besked om det, hvorefter du muligvis er nødt til at bede den oprindelige ejer af filen om at justere delingsindstillingerne.
Hvis du bruger Gmail via dit arbejde, din skole eller en anden organisation, begrænser administratoren muligvis, hvilke filer du kan dele, og hvem du kan dele dem med.
Det er kun personer med en Google-konto, der kan se de Google Drev-filer, du vedhæfter i Gmail.