כששולחים הודעות ב-Gmail, אפשר לצרף קבצים מ-Google Drive, כמו מסמכים ותמונות. אם הקובץ גדול ממגבלת הגודל ב-Gmail, או אם אתם רוצים לעבוד עליו יחד עם משתמשים אחרים, אתם יכולים לצרף אותו מ-Drive.
שליחת קובץ מצורף מ-Google Drive
הערה: אם משתמשים ב-Gmail Go, אי אפשר לשלוח קבצים מצורפים מ-Drive. במקום זאת אפשר להעתיק ולהדביק את הקישור ל-Drive בהודעת האימייל.
- בטלפון או בטאבלט Android, פותחים את אפליקציית Gmail
.
- מקישים על סמל הכתיבה
.
- מקישים על סמל הצירוף
.
- הקש על הוסף מ-Drive.
- הקש על הקובץ שברצונך להוסיף.
- הקש על בחר.
- מקישים על סמל השליחה
.
.
.
.
.הרשאות השיתוף לקבצים ב-Google Drive
כשמצרפים קובץ מ-Google Drive להודעה, Gmail בודק אם יש לנמענים גישה לקובץ. אם אין להם, תתבקש לשנות את הרשאות השיתוף של הקובץ לפני שליחת ההודעה.
אם תבחר את הרשאת השיתוף 'כל מיד שיש לו את הקישור', תוכל לבחור אם אנשים יוכלו להציג את הקובץ, להגיב עליו או לערוך אותו.
אם ההודעה תועבר או אם אנשים חדשים יתווספו לשיחה, יהיו להם הרשאות זהות לאלו של האנשים שאליהם שלחת את ההודעה במקור.
לנמענים אין צורך בחשבון Google כדי לראות או לערוך את הקובץ.
אם אתה רוצה שרק נמעני ההודעה יוכלו לראות או לערוך את הקובץ, לחץ על 'אפשרויות נוספות' כשתתבקש לשנות את הגדרות הקובץ.
אם הקובץ יישאר פרטי, הנמענים לא יוכלו להציג אותו אם:
- אין להם חשבון Google
- כתובת האימייל שבה השתמשת אינה חשבון Google
- הם קיבלו את ההודעה דרך רשימת תפוצה (אלא אם רשימת התפוצה מנוהלת דרך קבוצות Google והקובץ משותף עם הקבוצה)
הערה: אם אי אפשר לשתף קובץ מסוים עם אחרים, Gmail יידע אתכם על כך ויכול להיות שתצטרכו לפנות אל הבעלים המקורי של הקובץ כדי לשנות את הרשאות השיתוף.
אם אתה משתמש ב-Gmail דרך העבודה, בית הספר או ארגון אחר, מנהל המערכת שלך עשוי להגביל את הקבצים שבאפשרותך לשתף ועם מי ניתן לשתף אותם.
רק אנשים עם חשבון Google יכולים לראות קובצי Google Drive שאתם מצרפים ב-Gmail.