Прикрепление файлов с Google Диска

В Gmail к письмам можно либо прикреплять файлы с компьютера, либо добавлять файлы с Google Диска.

Почему добавлять файлы с помощью Google Диска удобнее?

Возможность отправлять файлы большего размера
Ограничение на объем файлов, прикрепляемых с компьютера, составляет 25 МБ. С Google Диска можно прикреплять файлы размером до 15 ГБ. При наличии платной подписки на хранилище вы можете отправлять файлы размером до 1 ТБ.
Эффективная совместная работа

Предположим, вы работаете над проектом совместно с кем-то ещё и часто отправляете файлы друг другу. Или, например, вы хотите показать новое резюме друзьям, родным или руководителю, чтобы они добавили свои комментарии. В результате вы получите несколько версий одного документа, что может значительно усложнить процесс работы. Чтобы избежать подобных проблем, прикрепите к сообщению файл с Google Диска. Работая над презентациями, таблицами и текстовыми документами на Google Диске, вы можете видеть комментарии и правки соавторов в режиме реального времени. А значит, вам не придется каждый раз отправлять друг другу исправленные файлы.

Благодаря Google Диску совместная работа становится более продуктивной. Содержание общедоступных документов, в том числе изображения, текст и видеоматериалы, можно просматривать с помощью средства просмотра Google Диска. А для работы с файлами в Интернете, можно установить специальные приложения для Chrome.

При отправке письма Gmail проверяет, есть ли у получателя доступ к файлу, и при необходимости предлагает его предоставить.
Управление доступом к файлам
Если прикрепить к сообщению файл с компьютера, его сможет открыть кто угодно. На Google Диске же можно открыть доступ лишь избранным пользователям. Удалить файл или изменить параметры доступа к нему можно в любой момент. Подробнее…

В веб-интерфейсе

  1. Внизу окна нового сообщения нажмите на значок Google Диска insert from Drive. В открывшемся окне установите флажки рядом с файлами, которые нужно добавить, либо предварительно загрузите файлы с компьютера на Диск.
  2. Затем выберите способ отправки:
    • Через Диск (по умолчанию). С помощью этой функции можно отправить файлы, созданные на Диске, например в Google Документах или Таблицах, а также файлы, которые вы загрузили на Диск с компьютера, например PDF.
    • В виде вложения – нажмите Прикрепленный файл. Эта функция позволяет прикрепить только файлы, которые были загружены на Диск с компьютера.
  3. Нажмите Вставить.

После этого в тексте вашего сообщения появится ссылка на файл.

На устройстве Android

  1. В окне нового сообщения нажмите на значок  либо на кнопку "Меню" на устройстве.
  2. Выберите Вставить ссылку на Диск.
  3. Выберите нужный файл на Диске.
  4. Нажмите Выбрать в правом нижнем углу.
  5. Ссылка на файл появится в теле письма.

На устройстве iOS

  1. Создайте сообщение.
  2. Нажмите на значок скрепки.
  3. Выберите Вставить ссылку на Диск.
  4. Выберите файл, который хотите отправить.
  5. Если доступ к файлу на Диске у получателей письма отсутствует, после нажатия "Отправить" появится запрос на изменение настроек доступа.

Насколько полезна эта статья?

Отзыв зарегистрирован. Спасибо!
  • Совершенно бесполезна
  • Не очень полезна
  • Частично полезна
  • Очень полезна
  • Чрезвычайно полезна