Прикрепление файлов из Google Диска

Добавлять файлы из Google Диска можно только в новом интерфейсе Gmail.

В Gmail к письмам можно либо прикреплять файлы с компьютера, либо добавлять файлы из Google Диска.

Почему добавлять файлы с помощью Google Диска удобнее?

Возможность отправлять файлы большего размера
Если вы прикрепляете файл с компьютера, его размер должен составлять не более 25 МБ. Из Google Диска можно добавлять файлы размером до 10 ГБ.
Эффективная совместная работа

Предположим, вы работаете над проектом совместно с кем-то ещё и часто отправляете файлы друг другу. Или, например, вы хотите показать новое резюме друзьям, родным или руководителю, чтобы они добавили свои комментарии. В результате вы получите несколько версий одного документа, что может значительно усложнить процесс работы. Избежать подобных проблем можно, добавив к сообщению файл из Google Диска. Работая над презентациями, таблицами и текстовыми документами на Google Диске, вы можете видеть комментарии и правки соавторов в режиме реального времени. Поэтому нет необходимости каждый раз отправлять друг другу исправленные файлы.

Благодаря Google Диску совместная работа становится более продуктивной. Содержание общедоступных документов, в том числе изображения, текст и видеоматериалы, можно просматривать с помощью средства просмотра Google Диска. А для работы с файлами в Интернете, можно установить специальные приложения для Chrome.

Управление доступом к файлам
Если прикрепить к сообщению файл с компьютера, его сможет открыть кто угодно. На Google Диске же можно открыть доступ лишь избранным пользователям. Удалить файл или изменить параметры доступа к нему можно в любой момент. Подробнее…

Как прикрепить файлы из Google Диска к письму

  1. Наведите курсор на значок плюса insert menu plus icon внизу окна нового сообщения. Обратите внимание, добавить файлы из Google Диска можно только в новом интерфейсе Gmail.
  2. Нажмите на значок Google Диска insert from Drive. В открывшемся окне установите флажки рядом с файлами, которые нужно добавить. Если у вас ещё нет файлов на Google Диске, вы можете создать или загрузить их на странице drive.google.com.
  3. Нажмите кнопку Добавить.

После этого в тексте вашего сообщения появится ссылка на файл.

При отправке письма Gmail проверяет, есть ли у получателя доступ к файлу, и при необходимости предлагает его предоставить.