ใน Gmail คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือเพื่อจัดการข้อความจากกล่องจดหมายหรือในข้อความได้โดยตรง จากนั้นคุณสามารถใช้ปุ่มในแถบเครื่องมือเพื่อดำเนินการกับข้อความ เช่น ลบหรือรายงานว่าเป็นจดหมายขยะ
ดำเนินการกับข้อความ
- คลิกช่องทำเครื่องหมายข้างข้อความอย่างน้อย 1 รายการ
- หรือจะเปิดข้อความในกล่องจดหมายก็ได้
- เลือกปุ่มต่อไปนี้ที่ด้านบน
- เก็บ
: เก็บข้อความ
- รายงานจดหมายขยะ
: รายงานข้อความว่าเป็นจดหมายขยะ
- ลบ
: ลบข้อความ
- ทำเครื่องหมายว่ายังไม่อ่าน
: ทำเครื่องหมายข้อความว่ายังไม่อ่าน
- ย้ายไปที่
: ย้ายข้อความไปยังป้ายกำกับ
- เพิ่มเติม
: ดูตัวเลือกเพิ่มเติมในการจัดการข้อความ
- เลื่อนการแจ้งเตือน
: เลื่อนการแจ้งเตือนข้อความ
- เพิ่มใน Tasks
: สร้างงานตามข้อความใน Google Tasks
- สร้างกิจกรรม
: สร้างและแทรกกิจกรรมในข้อความ คุณเลือกตัวเลือกนี้ได้หลังจากเปิดข้อความแล้วเท่านั้น
- ส่งต่อทั้งหมด
: ส่งต่อข้อความทั้งหมดไปยังผู้รับรายอื่น คุณเลือกตัวเลือกนี้ได้หลังจากเปิดชุดข้อความแล้วเท่านั้น
- ติดป้ายกำกับเป็น
: เพิ่มหรือนำป้ายกำกับออก
- ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ
: ส่งต่อข้อความทั้งหมดเป็นไฟล์แนบ คุณเลือกตัวเลือกนี้ได้เฉพาะจากกล่องจดหมายเท่านั้น
- กรองข้อความลักษณะนี้
: สร้างตัวกรองใหม่สำหรับข้อความจากผู้ส่ง
- ซ่อน
: ซ่อนข้อความ
- เลื่อนการแจ้งเตือน
- เก็บ
เปลี่ยนเป็นแถบเครื่องมือขั้นสูง
- หากต้องการแสดงปุ่มเพิ่มเติมในแถบเครื่องมือ ให้คลิกเพิ่มเติม
เปลี่ยนเป็นแถบเครื่องมือขั้นสูง
- หากต้องการกลับไปที่แถบเครื่องมือเดิม ให้คลิกเพิ่มเติม
เปลี่ยนเป็นแถบเครื่องมือแบบง่าย
เคล็ดลับ: เมื่อคุณคลิกขวาที่ข้อความจากกล่องจดหมาย คุณจะเห็นปุ่มอื่นๆ เช่น
- ตอบ
: ตอบข้อความ
- ตอบทุกคน
: ตอบผู้รับทุกคนที่ได้รับข้อความ
- ส่งต่อ
: ส่งต่อข้อความ
- ค้นหาอีเมลจาก
: ค้นหาอีเมลในกล่องจดหมายจากผู้ส่ง
เปลี่ยนปุ่มเป็นข้อความ
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- เลื่อนลงไปที่ส่วน "ป้ายกำกับของปุ่ม"
- เลือกข้อความ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้า
ปิดการดำเนินการเมื่อวางเมาส์
หากเปิดใช้การดำเนินการเมื่อวางเมาส์ เมื่อคุณนำเมาส์ไปวางที่ด้านขวาของข้อความ คุณจะเก็บ ลบ เลื่อนการแจ้งเตือน หรือทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วได้ โดยคุณปิดการดำเนินการเมื่อวางเมาส์ได้
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- เลื่อนลงไปที่ส่วน "การดำเนินการเมื่อวางเมาส์เหนือรายการ"
- เลือกปิดใช้การดำเนินการเมื่อวางเมาส์
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างสุดของหน้า