כשאתם בוחרים הודעה במחשב, לחצנים מופיעים מתחת לתיבת החיפוש ב-Gmail. אתם יכולים להשתמש בלחצנים האלה כדי לבצע פעולות על ההודעה, למשל למחוק אותה או לדווח עליה כספאם.
הפעולות שאפשר לבצע באמצעות הלחצנים
העברה לארכיון : העברת ההודעה לארכיון.
דיווח על ספאם : דיווח על ההודעה כספאם.
מחיקה : מחיקת ההודעה.
סימון ש'עוד לא קראתי' : סימון ההודעה כהודעה שעוד לא נקראה.
סימון ש'כבר קראתי' : סימון ההודעה כהודעה שכבר נקראה.
לטיפול בהמשך : סימון ההודעה לטיפול בהמשך.
הוספה ל-Tasks : יצירת משימה על סמך ההודעה ב-Google Tasks.
העברה אל : העברת ההודעה לתווית מסוימת.
העברה לתיבת הדואר הנכנס : העברת ההודעה לתיבת הדואר הנכנס.
תוויות : הוספה או הסרה של תווית.
עוד 
סימון כ'חשוב' : הוספת סמל לציון חשיבות להודעה.
סימון כ'לא חשוב' : הסרת הסמל לציון החשיבות מההודעה.
הוספת כוכב 
הסרת כוכב : הסרת הכוכב מההודעה.
סינון הודעות מסוג זה : יצירת מסנן חדש להודעות מהשולח.
השתקה : השתקת ההודעה.
העברה כקובץ מצורף 
פעולות נוספות באמצעות לחצנים
הפעולות הבאות זמינות בלחיצה ימנית על הודעה:
- תשובה
: שליחת תשובה להודעה.
- תשובה לכולם
: שליחת תשובה לכל הנמענים שקיבלו את ההודעה.
- העברה
: העברת ההודעה.
- חיפוש הודעות אימייל מאת
: חיפוש הודעות אימייל מאת השולח בתיבת הדואר הנכנס.
החלפת הלחצנים בטקסט
- פותחים את Gmail במחשב.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות.
- גוללים למטה לקטע 'תוויות לחצנים'.
- בוחרים באפשרות טקסט.
- בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שמירת השינויים.
הצגת כל ההגדרות.השבתת הפעולות של העברת העכבר
- פותחים את Gmail במחשב.
- לוחצים על סמל ההגדרות
- גוללים למטה לקטע 'פעולות של העברת העכבר'.
- בוחרים באפשרות השבתת הפעולות של העברת העכבר.
- בחלק התחתון של הדף, לוחצים על שמירת השינויים.