Важливо. У цій статті описано, як керувати історією розмов із Gemini у Workspace. Щоб керувати історією в додатках Gemini, скористайтеся цими вказівками.
Ви можете переглядати історію розмов із Gemini і керувати нею в таких додатках:
- Документи
- Диск
- Gmail
- Таблиці
- Презентації
Історія розмов своя в кожного додатка. Наприклад, чат із Gemini у Gmail відображається лише там, а не в Gemini у Документах.
Що для цього потрібно
Щоб переглянути історію розмов, вам потрібно наведене нижче.
- Особистий обліковий запис Google.
- Обліковий запис компанії або закладу освіти
- Вам потрібно мати план Google Workspace, який відповідає вимогам і має доступ до Gemini Beta. Доступом до Gemini Beta керує ваш адміністратор. Якщо не вдається знайти цю функцію, можливо, адміністратор не ввімкнув альфа-функції для вашої організації.
Як знайти історію розмов
Важливо. В історію чатів не входять взаємодії на бічній панелі Gemini, які відбулися до випуску цієї функції.
- На комп’ютері відкрийте додаток Google Workspace, наприклад Gmail або Документи.
- Угорі праворуч натисніть значок
.
- Угорі ліворуч натисніть значок
.
- У розділі "Історія" виберіть нещодавний чат.
- Щоб переглянути інші розмови, натисніть Переглянути всі розмови.
.
.Підказка. Розмови впорядковано за датою (останні з’являтимуться вгорі).
Як відновити попередню розмову
Повернувшись до попередньої розмови, ви зможете продовжити з того місця, де зупинилися.
- На комп’ютері відкрийте додаток Google Workspace, наприклад Gmail або Документи.
- Угорі праворуч натисніть значок
- Угорі ліворуч натисніть значок
- У розділі "Історія" натисніть потрібну розмову.
- Щоб переглянути інші розмови, натисніть Переглянути всі розмови.
- Введіть новий запит у відповідному полі внизу
- Натисніть клавішу Enter.
Як перейменувати або видалити розмову
Щоб упорядкувати історію, ви можете надати чатам власні назви або назавжди видалити їх.
- На комп’ютері відкрийте додаток Google Workspace, наприклад Gmail або Документи.
- Угорі праворуч натисніть значок
- Угорі ліворуч натисніть значок
- У розділі "Історія" наведіть курсор на потрібну розмову.
- Щоб переглянути інші розмови, натисніть Переглянути всі розмови.
- Натисніть значок
.
- Виберіть потрібний варіант.
- Перейменувати
- Введіть нову назву розмови.
- Натисніть клавішу Enter.
- Видалити. Щоб вилучити розмову, натисніть Видалити.
- Якщо видалити розмову, цю дію не можна буде скасувати.
- Перейменувати
.Підказки. Для облікових записів компаній і закладів освіти:
- якщо опцію "Видалити" вимкнено, це означає, що адміністратор вашої організації заборонив вам видаляти історію;
- за умовчанням історія розмов зберігається безстроково, однак адміністратор може налаштувати період автоматичного видалення для вашої організації;
- адміністратор не може відновити видалені розмови або отримати до них доступ.
Як автоматично видаляти історію розмов
Важливо. Якщо ви використовуєте обліковий запис компанії або закладу освіти, ваш адміністратор визначає, чи можете ви змінити налаштування автоматичного видалення. Якщо опція автоматичного видалення неактивна, її не можна змінити.
Ви можете вибрати, як довго Google зберігатиме історію Gemini у Workspace. Після вибраного періоду часу автоматично видаляються лише неактивні чати. Наприклад, якщо стара розмова все ще активна, її не буде видалено автоматично.
- На комп’ютері відкрийте додаток Google Workspace, наприклад Gmail або Документи.
- Угорі праворуч натисніть значок
- Угорі ліворуч натисніть значок
- Натисніть Налаштування
Історія.
- У розділі "Видаляти через" виберіть один із наведених нижче варіантів.
- 3 місяці
- 18 місяців
- через 36 місяців
- Лише видалення вручну
- Натисніть Застосувати.
Історія.Чому деякі відповіді не зберігаються
Деякі відповіді тимчасові й не зберігаються в історії розмов. Наприклад:
- Сповіщення про статус системи, наприклад "Ви в режимі офлайн".
- Повідомлення, не згенеровані Gemini, наприклад підтвердження після експорту відповіді в Google Документи.