Vyhledání a správa historie konverzací pomocí Gemini ve Workspace

Důležité: Tento článek popisuje, jak spravovat historii konverzací pomocí Gemini ve Workspace. Pokud chcete spravovat historii v aplikacích s Gemini, postupujte podle těchto pokynů.

Historii konverzací s Gemini najdete a můžete spravovat v těchto službách:

Dokumenty
Disk
Gmail
Tabulky
Prezentace

Historie konverzací je specifická pro jednotlivé aplikace. Například konverzace s Gemini v Gmailu se zobrazí jen tam, ne v Gemini v Dokumentech.

Co budete potřebovat

Pokud chcete zkontrolovat historii konverzací, potřebujete jednu z těchto věcí:

Osobní účet Google:
Pracovní nebo školní účet:
- Potřebujete vyhovující tarif Google Workspace s přístupem k Gemini Alpha. Přístup k Gemini Alpha ovládá váš administrátor. Pokud tuto funkci nevidíte, je možné, že váš administrátor ve vaší organizaci funkce v alfa verzi nepovolil.

Vyhledání historie konverzací

Důležité: Historie konverzací nezahrnuje interakce s bočním panelem Gemini, ke kterým došlo před vydáním této funkce.

Na počítači otevřete nějakou aplikaci Google Workspace, například Gmail nebo Dokumenty.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Vlevo nahoře klikněte na ikonu možností .
V sekci Historie vyberte nedávnou konverzaci.
- Další konverzace zobrazíte kliknutím na Zobrazit všechny konverzace.

Tip: Konverzace jsou uspořádané podle data, přičemž nejnovější jsou nahoře.

Pokračování ve starší konverzaci

Když se vrátíte ke starší konverzaci, můžete pokračovat tam, kde jste skončili.

Na počítači otevřete nějakou aplikaci Google Workspace, například Gmail nebo Dokumenty.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Vlevo nahoře klikněte na ikonu možností .
V sekci Historie klikněte na konverzaci, kterou chcete otevřít.
- Další konverzace zobrazíte kliknutím na Zobrazit všechny konverzace.
Dole do pole zadejte nový pokyn.
Stiskněte Enter.

Přejmenování nebo smazání konverzace

Pokud chcete historii uspořádat, můžete konverzacím dát vlastní názvy nebo je trvale smazat.

Na počítači otevřete nějakou aplikaci Google Workspace, například Gmail nebo Dokumenty.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Vlevo nahoře klikněte na ikonu možností .
V sekci Historie umístěte kurzor na konverzaci.
- Další konverzace zobrazíte kliknutím na Zobrazit všechny konverzace.
Klikněte na ikonu možností .
Vyberte jednu z možností:
- Přejmenovat:
  1. Zadejte nový název konverzace.
  2. Stiskněte Enter.
- Smazat: Pokud chcete konverzaci odstranit, klikněte na Smazat.
  - Smazání konverzace je trvalé a nelze ho vzít zpět.

Tipy: Pracovní a školní účty:

Pokud je možnost Smazat neaktivní, administrátor vaší organizace vám možnost smazat historii vypnul.
Ve výchozím nastavení se historie konverzací uchovává navždy. Administrátor ale může pro vaši organizaci nastavit období automatického smazání.
Administrátor smazané konverzace nemůže obnovit ani k nim nemá přístup.

Automatické mazání historie konverzací

Důležité: U pracovních a školních účtů určuje administrátor, zda můžete změnit nastavení automatického mazání. Pokud jsou nastavení automatického mazání zašedlá, nemůžete je změnit.

Můžete si vybrat, jak dlouho má Google uchovávat vaši historii Gemini ve Workspace. Po uplynutí vybraného období se automaticky smažou jen neaktivní konverzace. Pokud je například starší konverzace stále aktivní, automaticky se nesmaže.

Na počítači otevřete nějakou aplikaci Google Workspace, například Gmail nebo Dokumenty.
Vpravo nahoře klikněte na Zeptat se Gemini .
Vlevo nahoře klikněte na ikonu možností .
Klikněte na Nastavení Historie.
V sekci Smazat po vyberte požadovanou možnost:
- 3 měsíce
- 18 měsíců
- 36 měsíců
- Jen ruční mazání
Klikněte na Použít.

Proč se některé odpovědi neukládají

Některé odpovědi jsou dočasné a neukládají se do historie konverzací. Příklady:

Upozornění na stav systému, například „Jste offline“.
Zprávy, které nevygenerovala služba Gemini, například potvrzení po exportu odpovědi do Dokumentů Google.