Verlauf von Unterhaltungen mit Gemini in Workspace aufrufen und verwalten

Wichtig:In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Unterhaltungsverlauf für Gemini in Workspace verwalten. Wenn Sie den Verlauf in Gemini-Apps verwalten möchten, folgen Sie dieser Anleitung.

Sie können Ihren Unterhaltungsverlauf mit Gemini in folgenden Apps aufrufen und verwalten:

• Docs
• Drive
• Gmail
• Sheets
• Präsentationen

Ihr Unterhaltungsverlauf ist anwendungsspezifisch. Eine Unterhaltung mit Gemini in Gmail wird beispielsweise nur dort und nicht in Gemini in Google Docs angezeigt.

Voraussetzungen

Um Ihren Unterhaltungsverlauf aufzurufen, benötigen Sie eines der folgenden Elemente:

• Über ein privates Google-Konto:
  • Google AI Pro oder
  • Google AI Ultra oder
  • Google Workspace Experiments
• Ein Unternehmenskonto oder ein Konto einer Bildungseinrichtung::
  • Sie benötigen ein passendes Google Workspace-Abo mit Zugriff auf Gemini Alpha. Ihr Administrator verwaltet den Zugriff auf Gemini Alpha. Wenn Sie die Funktion nicht finden können, hat Ihr Administrator Alphafunktionen möglicherweise nicht für Ihre Organisation aktiviert.

Unterhaltungsverlauf aufrufen

Wichtig: Ihr Unterhaltungsverlauf enthält keine Interaktionen mit der Gemini-Seitenleiste, die vor der Einführung dieser Funktion stattgefunden haben.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Google Workspace-App wie Gmail oder Google Docs.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
3. Klicken Sie links oben auf das Dreistrich-Menü .
4. Wählen Sie unter „Verlauf“ eine kürzlich geführte Unterhaltung aus.
   • Wenn Sie weitere Unterhaltungen sehen möchten, klicken Sie auf Alle Unterhaltungen ansehen.

Tipp: Ihre Unterhaltungen sind nach Datum sortiert, wobei die neuesten oben angezeigt werden.

Vorherige Unterhaltung fortsetzen

Wenn Sie zu einer früheren Unterhaltung zurückkehren, können Sie dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Google Workspace-App wie Gmail oder Google Docs.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
3. Klicken Sie links oben auf das Dreistrich-Menü .
4. Klicken Sie unter „Verlauf“ auf die Unterhaltung, die Sie öffnen möchten.
   • Wenn Sie weitere Unterhaltungen sehen möchten, klicken Sie auf Alle Unterhaltungen ansehen.
5. Geben Sie unten einen neuen Prompt in das Feld ein.
6. Drücken Sie die Eingabetaste.

Unterhaltungen umbenennen oder löschen

Sie können Ihren Verlauf organisieren, indem Sie Ihren Unterhaltungen benutzerdefinierte Namen geben oder sie endgültig entfernen.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Google Workspace-App wie Gmail oder Google Docs.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
3. Klicken Sie links oben auf das Dreistrich-Menü .
4. Bewegen Sie den Mauszeiger unter „Verlauf“ auf eine Unterhaltung.
   • Wenn Sie weitere Unterhaltungen sehen möchten, klicken Sie auf Alle Unterhaltungen ansehen.
5. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü .
6. Wählen Sie eine Option aus:
   • Umbenennen:
     1. Geben Sie einen neuen Titel für die Unterhaltung ein.
     2. Drücken Sie die Eingabetaste.
   • Löschen: Wenn Sie die Unterhaltung entfernen möchten, klicken Sie auf Löschen.
     • Das Löschen einer Unterhaltung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Tipps für Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen:

• Wenn „Löschen“ deaktiviert ist, hat der Administrator Ihrer Organisation die Möglichkeit zum Löschen des Verlaufs deaktiviert.
• Standardmäßig wird Ihr Unterhaltungsverlauf unbegrenzt aufbewahrt. Ihr Administrator kann jedoch einen Zeitraum für das automatische Löschen für Ihre Organisation festlegen.
• Ihr Administrator kann gelöschte Unterhaltungen nicht wiederherstellen oder darauf zugreifen.

Unterhaltungsverlauf automatisch löschen

Wichtig: Bei Arbeitskonten oder Konten von Bildungseinrichtungen legt Ihr Administrator fest, ob Sie die Einstellungen zum automatischen Löschen ändern können. Wenn die Einstellungen für das automatische Löschen ausgegraut sind, können Sie sie nicht ändern.

Sie können festlegen, wie lange Google Ihren Gemini in Workspace-Verlauf speichert. Nur inaktive Unterhaltungen werden nach dem von Ihnen ausgewählten Zeitraum automatisch gelöscht. Wenn beispielsweise eine ältere Unterhaltung noch aktiv ist, wird sie nicht automatisch gelöscht.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Google Workspace-App wie Gmail oder Google Docs.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
3. Klicken Sie links oben auf das Dreistrich-Menü .
4. Klicken Sie auf die Einstellungen Verlauf.
5. Wählen Sie unter „Löschen nach“ eine Option aus:
   • 3 Monate
   • 18 Monate
   • 36 Monate
   • Nur manuell löschen
6. Klicken Sie auf Übernehmen.

Warum einige Antworten nicht gespeichert werden

Einige Antworten sind temporär und werden nicht in Ihrem Unterhaltungsverlauf gespeichert. Beispiele:

• Benachrichtigungen zum Systemstatus, z. B. „Sie sind offline“.
• Nachrichten, die nicht von Gemini generiert wurden, z. B. eine Bestätigung, nachdem Sie eine Antwort in Google Docs exportiert haben.

Weitere Informationen

• Erste Schritte mit Google Workspace mit Gemini
• So schützt Gemini in Gmail, Kalender, Chat, Docs, Drive, Sheets, Präsentationen, Meet und Vids Ihre Daten