Predlaganje terminov za sestanek z Geminijem v Gmailu

Pomembno: Za to funkcijo potrebujete ustrezno naročnino na Google Workspace ali paket Google AI. Preberite več o funkcijah in paketih Geminija.

Če želite v Gmailu nastaviti sestanke z eno ali več osebami, pri sestavljanju osnutka sporočila ali odgovora uporabite funkcijo »Pomagaj mi načrtovati«. Gemini v Gmailu na podlagi vaše razpoložljivosti in razpoložljivosti vaših gostov generira seznam terminov, ko ste vsi na voljo.

Vstavljanje predlaganih terminov v sporočilo v Gmailu

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Ustvarite e-poštno sporočilo z enim ali več prejemniki ali odgovorite nanj.
3. Na dnu sporočila kliknite Pomagaj mi načrtovati .
   • Če ne najdete možnosti »Pomagaj mi načrtovati«, kliknite ikono za več možnosti Pomagaj mi načrtovati.
4. Preglejte seznam predlaganih terminov.
5. Na dnu e-poštnega sporočila kliknite Pošlji.

Nasveti:

• V en razpored lahko dodate največ 20 gostov.
• Če se seznam prejemnikov e-poštnega sporočila spremeni po vstavitvi kartice, se seznam gostov ne posodobi. Razpored morate znova vstaviti.
• Gemini v Gmailu privzeto predlaga 4 termine.

Posodobitev kartice s predlaganimi termini

1. Miškin kazalec premaknite na ikono za urejanje v Koledarju .
2. Izberite možnost:
   • Trajanje sestanka: Spremenite dolžino sestanka.
   • Časovno obdobje: Če želite poiskati razpoložljive termine sestankov, posodobite časovno obdobje.
   • Preklop na obliko navadnega besedila: Termine sestankov namesto kot kartico s predlogom pošljite kot besedilo.
   • Več možnosti: Vstavite stran za rezervacijo iz razporeda sestankov.

Posodobitev predlaganih terminov na podlagi koledarjev gostov

Predlagane termine lahko ročno pregledate na podlagi koledarjev gostov.

1. Na kartici s predlaganimi termini kliknite ikono za urejanje v Koledarju .
2. V oknu za deljenje razpoložljivosti lahko naredite naslednje:
   • Preverite razpoložljivost: Preverite lahko razpoložljivost v koledarju katerega koli gosta, do katerega imate dostop.
   • Spremenite trajanje sestanka: Spremenite dolžino sestanka.
   • Dodate časovni pas gosta: Vključite časovni pas gosta.
   • Dodajte ali odstranite goste: Na desni strani dodajte ali odstranite goste. Predlogi se samodejno posodobijo glede na novi seznam gostov.
   • Pregledate časovne termine: Če so na koledarjih zasedeni termini, lahko Gemini v Gmailu predlaga kombinacijo terminov.
     • Če so časovni termini zeleni, so vsi gostje na voljo za sestanek.
     • Če so časovni termini oranžni, je vsaj en gost zaseden. V tem primeru vas pasica na vrhu okna pozove, da ročno izberete časovne termine. Če želite zagotoviti, da izbrani termin ustreza gostom s prednostjo, preglejte mrežo koledarja.
3. V spodnjem desnem kotu kliknite Predlagaj termine.

Rezervacija termina na koledarju druge osebe

Če vam nekdo pošlje predlagane termine, lahko pri tej osebi rezervirate termin. Ko je rezerviran, se ustvari dogodek v Koledarju in vsi gostje prejmejo povabilo na dogodek.

1. V e-poštnem sporočilu izberite predlagani termin.
2. Na strani za rezervacijo želenega termina lahko naredite naslednje:
   • Potrdite čas dogodka: Če ni navzkrižij z drugimi gosti, kliknite Rezerviraj termin za vse goste.
   • Poiščete druge termine za sestanek: Če pride do navzkrižij, kliknite Prikaži vse termine v koledarju.
     • V oknu izberite nov časovni termin.

Preberite več o predlogih funkcij Geminija

• Predlogi funkcij Geminija ne predstavljajo Googlovih stališč in se ne smejo pripisovati Googlu.
• Funkcije Geminija niso zdravstveni, pravni, finančni ali drugi strokovni nasveti.
• Funkcije Geminija lahko predlagajo netočne ali neprimerne informacije. Po zaslugi vaših povratnih informacij je Gemini uporabnejši in varnejši.
• Končni uporabniki različic Enterprise lahko pošljejo povratne informacije o svoji izkušnji s to funkcijo. Končni uporabniki so pred pošiljanjem povratnih informacij obveščeni, da podatki v povratnih informacijah ne smejo vsebovati osebnih, občutljivih ali zaupnih podatkov.

Sorodni viri

• Več o načrtovanju dogodkov v Gmailu
• Začnite uporabljati Google Workspace z Geminijem