Importante: para usar esse recurso, você precisa ter um plano qualificado do Workspace ou com IA do Google. Conheça os recursos e planos do Gemini.
Para agendar reuniões com uma ou mais pessoas no Gmail, use o recurso "Me ajude a marcar reunião" ao escrever ou responder uma mensagem. Com base na sua disponibilidade e na dos seus convidados, o Gemini no Gmail gera uma lista de horários em que todos estão disponíveis.
Inserir horários sugeridos em uma mensagem do Gmail
- No computador, acesse o Gmail.
- Crie ou responda a um e-mail com um ou mais destinatários.
- Na parte de baixo da mensagem, clique em Me ajude a marcar reunião
.
- Se você não encontrar a opção "Me ajude a marcar reunião", clique em Mais opções
Me ajude a marcar reunião.
- Se você não encontrar a opção "Me ajude a marcar reunião", clique em Mais opções
- Revise a lista de horários sugeridos.
- Na parte de baixo do e-mail, clique em Enviar.
Me ajude a marcar reunião.Dicas:
- É possível adicionar no máximo 20 convidados a uma única programação.
- A lista de convidados não é atualizada se a lista de destinatários de e-mail mudar depois que o card for inserido. É necessário inserir a programação novamente.
- O Gemini no Gmail propõe quatro horários por padrão.
Atualizar o card de horários sugeridos
- Passe o cursor sobre Editar no app Agenda
.
- Selecione uma opção:
- Duração da reunião: mude a duração da reunião.
- Período: para pesquisar horários disponíveis, atualize o período.
- Mudar para formato de texto: envie os horários da reunião como texto em vez de um card de sugestão.
- Mais opções: insira uma página de agendamento de horários.
.Atualizar os horários sugeridos com base nas agendas dos convidados
Você pode analisar manualmente os horários sugeridos com base nas agendas dos convidados.
- No card de horários sugeridos, clique em Editar no Google Agenda
- Na janela "Compartilhe sua disponibilidade", você pode fazer o seguinte:
- Verificar a disponibilidade: você pode verificar a disponibilidade na agenda de qualquer convidado a que tiver acesso.
- Mudar a duração da reunião: altere a duração da reunião.
- Adicionar fuso horário do convidado: inclua o fuso horário do convidado.
- Adicionar ou remover convidados: à direita, adicione ou remova convidados. As sugestões são atualizadas automaticamente com base na nova lista de convidados.
- Analisar horários: se as agendas estiverem ocupadas, o Gemini no Gmail poderá sugerir uma variedade de horários.
- Se os horários estiverem verdes, todos os convidados estarão disponíveis para se reunir.
- Se os horários estiverem em amarelo, há um conflito para um ou mais convidados. Se isso acontecer, um banner na parte de cima da janela vai pedir que você selecione manualmente os horários disponíveis. Para garantir que o horário escolhido funcione para seus convidados prioritários, revise a grade da agenda.
- No canto inferior direito, clique em Propor vezes.
Reservar um horário na agenda de outra pessoa
Se você receber horários sugeridos de outra pessoa, poderá agendar um horário com ela. Depois de agendado, um evento do Google Agenda é criado, e todos os convidados recebem um convite.
- No e-mail, selecione um horário sugerido.
- Na página "Agendar seu horário preferido", você pode fazer o seguinte:
- Confirmar o horário do evento: se não houver conflitos com outros convidados, clique em Reservar horário para todos os convidados.
- Procure horários diferentes para a reunião: se houver conflitos, clique em Ver todos os horários na agenda.
- Na janela, selecione um novo horário.
Saiba mais sobre as sugestões dos recursos do Gemini
- As sugestões de recursos do Gemini não representam o ponto de vista do Google e não devem ser atribuídas a nós.
- Não use o Gemini para aconselhamento médico, jurídico, financeiro ou de outra natureza profissional.
- O Gemini pode sugerir informações imprecisas ou inadequadas. Seu feedback deixa o Gemini mais útil e seguro.
- Os usuários finais corporativos podem usar esse recurso para enviar feedback sobre a experiência. Antes de fazer o envio, esses usuários são informados de que o feedback não pode conter informações pessoais, sensíveis ou confidenciais.