Sugerowanie terminów spotkań za pomocą Gemini w Gmailu

Ważne: ta funkcja wymaga odpowiedniego abonamentu Google Workspace lub pakietu AI od Google. Więcej informacji o funkcjach i abonamentach Gemini

Aby zorganizować spotkania z jedną osobą lub większą liczbą osób w Gmailu, podczas tworzenia wiadomości lub odpowiadania na nią użyj funkcji „Pomóż mi zaplanować”. Na podstawie Twojej dostępności i dostępności zaproszonych osób Gemini w Gmailu wygeneruje listę terminów, w których wszyscy mają wolny czas.

Wstawianie sugerowanych terminów do wiadomości w Gmailu

1. Otwórz Gmail na komputerze.
2. Utwórz e-maila lub odpowiedz na niego, dodając co najmniej jednego odbiorcę.
3. U dołu wiadomości kliknij Pomóż mi zaplanować .
   • Jeśli nie możesz znaleźć opcji „Pomóż mi zaplanować”, kliknij Więcej opcji Pomóż mi zaplanować.
4. Przejrzyj listę sugerowanych terminów.
5. U dołu e-maila kliknij Wyślij.

Wskazówki:

• Do jednego harmonogramu można dodać maksymalnie 20 gości.
• Lista gości nie zostanie zaktualizowana, jeśli lista odbiorców e-maili zmieni się po wstawieniu karty. W takiej sytuacji konieczne będzie ponowne wstawienie harmonogramu.
• Gemini w Gmailu domyślnie proponuje 4 przedziały czasu.

Aktualizowanie karty z sugerowanymi terminami

1. Najedź kursorem na Edytuj w kalendarzu .
2. Wybierz jedną z tych opcji:
   • Czas trwania spotkania: zmień długość spotkania.
   • Zakres czasu: zaktualizuj go, aby wyszukać dostępne terminy spotkań.
   • Zmiana na format tekstowy: możesz wysłać terminy spotkań w formacie tekstowym zamiast w postaci karty z sugestiami.
   • Więcej opcji: możesz wstawić stronę rezerwacji z harmonogramu spotkań.

Aktualizowanie sugerowanych terminów na podstawie kalendarzy gości

Możesz ręcznie sprawdzić sugerowane terminy na podstawie kalendarzy gości.

1. Na karcie z sugerowanymi terminami kliknij Edytuj w Kalendarzu .
2. W oknie „Udostępnij informacje o dostępności” możesz:
   • Sprawdzić dostępność: możesz to zrobić w przypadku każdego gościa, do którego kalendarza masz dostęp.
   • Zmienić czas trwania spotkania.
   • Dodać strefę czasową gościa.
   • Dodać lub usunąć gości: możesz to zrobić po prawej stronie. Sugestie zostaną automatycznie zaktualizowane na podstawie nowej listy gości.
   • Sprawdzić przedziały czasu: jeśli wiele terminów w kalendarzach jest już zajętych, Gemini w Gmailu może zaproponować różne terminy.
     • Jeśli przedziały czasu są zielone, wszyscy goście mogą wziąć udział w spotkaniu.
     • Jeśli przedziały czasu są bursztynowe, oznacza to, że w przypadku co najmniej jednego gościa występuje konflikt. W takim przypadku w górnej części okna pojawi się baner z prośbą o ręczne wybranie przedziałów czasu. Aby mieć pewność, że wybrany termin będzie odpowiedni dla najważniejszych gości, sprawdź siatkę kalendarza.
3. W prawym dolnym rogu kliknij Zaproponuj godziny.

Rezerwowanie terminów w kalendarzu innej osoby

Jeśli otrzymasz od kogoś sugerowane terminy, możesz zarezerwować przedział czasu dla tej osoby. Po dokonaniu rezerwacji tworzone jest wydarzenie w Kalendarzu, a wszyscy goście otrzymują na nie zaproszenie.

1. W e-mailu wybierz sugerowany termin.
2. Na stronie „Rezerwowanie preferowanego terminu” możesz:
   • Potwierdzić termin wydarzenia: jeśli nie ma konfliktów dotyczących innych gości, kliknij Zarezerwuj termin dla wszystkich gości.
   • Poszukać innych terminów spotkania: jeśli występują konflikty, kliknij Wyświetl wszystkie terminy w kalendarzu.
     • W oknie wybierz nowy przedział czasu.

Więcej informacji o sugestiach funkcji Gemini

• Sugestie funkcji Gemini nie odzwierciedlają poglądów firmy Google i nie należy ich traktować jako wypowiedzi jej przedstawicieli.
• Nie korzystaj z funkcji Gemini w celu uzyskania porad medycznych, prawnych, finansowych ani innych specjalistycznych konsultacji.
• Funkcje Gemini mogą przedstawiać nieprawidłowe lub nieodpowiednie informacje. Twoja opinia pomoże zwiększyć przydatność i bezpieczeństwo Gemini.
• Użytkownicy korzystający z tej funkcji na kontach firmowych mogą przesyłać opinie na temat pracy z nią. Zanim użytkownicy prześlą opinie, informujemy ich, że nie powinny one zawierać danych osobowych, informacji poufnych ani wrażliwych.

Przydatne materiały

• Więcej informacji o planowaniu wydarzeń w Gmailu
• Pierwsze kroki z Google Workspace z Gemini