Met Gemini in Gmail tijden voorstellen om te vergaderen

Belangrijk: Voor deze functie is een in aanmerking komend Google Workspace- of Google AI-abonnement nodig. Meer informatie over Gemini-functies en -abonnementen.

Als je vergaderingen met een of meer mensen wilt plannen in Gmail, gebruik je de functie Help me met plannen bij het opstellen of beantwoorden van een bericht. Op basis van de beschikbaarheid van jou en je gasten genereert Gemini in Gmail een lijst met tijden waarop jullie allemaal beschikbaar zijn.

Voorgestelde tijden invoegen in een Gmail-bericht

1. Ga op je computer naar Gmail.
2. Stel een e-mail op of beantwoord een e-mail met een of meer ontvangers.
3. Klik onderaan je bericht op Help me met plannen .
   • Als je Help me met plannen niet kunt vinden, klik je op Meer opties Help me met plannen.
4. Neem de lijst met voorgestelde tijden door.
5. Klik onderaan de e-mail op Sturen.

Tips:

• Je kunt maximaal 20 gasten toevoegen aan één planning.
• De gastenlijst wordt niet gewijzigd als de lijst met e-mailontvangers verandert nadat de kaart is ingevoegd. Je moet de planning dan opnieuw invoegen.
• Gemini in Gmail stelt standaard 4 tijdblokken voor.

De kaart met voorgestelde tijden updaten

1. Plaats de cursor op Bewerken in Agenda .
2. Selecteer een optie:
   • Duur van vergadering: Wijzig de duur van de vergadering.
   • Periode: Update de periode om naar beschikbare vergadertijden te zoeken.
   • Wijzigen in tekstindeling: Stuur je vergadertijden als tekst in plaats van als suggestiekaart.
   • Meer opties: Voeg een boekingspagina toe vanuit je afspraakplanning.

Voorgestelde tijden updaten op basis van de agenda's van gasten

Je kunt voorgestelde tijden handmatig controleren op basis van de agenda's van gasten.

1. Klik op de kaart met voorgestelde tijden op Bewerken in Agenda .
2. In het venster Je beschikbaarheid delen kun je het volgende doen:
   • Beschikbaarheid controleren: Je kunt de beschikbaarheid controleren in de agenda van elke gast waartoe je toegang hebt.
   • Duur van vergadering wijzigen: Wijzig de duur van de vergadering.
   • Tijdzone van gast toevoegen: Voeg de tijdzone van de gast toe.
   • Gasten toevoegen of verwijderen: Voeg rechts gasten toe of verwijder ze. Suggesties worden automatisch aangepast op basis van de nieuwe gastenlijst.
   • Tijdblokken controleren: Als agenda's vol zijn, kan Gemini in Gmail een combinatie van tijden voorstellen.
     • Als de tijdblokken groen zijn, zijn alle gasten beschikbaar voor een afspraak.
     • Als de tijdblokken oranje zijn, is er een conflict voor een of meer gasten. Als dit gebeurt, verschijnt er een banner bovenaan het venster met het verzoek om handmatig tijdblokken te selecteren. Controleer het agendaraster om na te gaan of het gekozen tijdstip geschikt is voor je belangrijkste gasten.
3. Klik rechtsonder op Tijden voorstellen.

Tijd boeken in de agenda van iemand anders

Als je van iemand anders voorgestelde tijden krijgt, kun je een tijdblok met die persoon boeken. Nadat de afspraak is geboekt, wordt er een agenda-afspraak gemaakt en krijgen alle gasten een uitnodiging voor de afspraak.

1. Selecteer een voorgestelde tijd in de e-mail.
2. Op de pagina Boek je gewenste tijd kun je het volgende doen:
   • De afspraaktijd bevestigen: Als er geen conflicten zijn met andere gasten, klik je op Tijdvak boeken voor alle gasten.
   • Andere tijden zoeken om af te spreken: Als er conflicten zijn, klik je op Alle tijden bekijken in de agenda.
     • Selecteer een nieuw tijdblok in het venster.

Meer informatie over suggesties van de Gemini-functie

• Suggesties van de Gemini-functie vertegenwoordigen niet de mening van Google en mogen niet worden toegeschreven aan Google.
• Vertrouw niet op Gemini-functies voor medisch, juridisch, financieel of ander professioneel advies.
• Gemini-functies kunnen suggesties geven voor onjuiste of ongepaste informatie. Dankzij jouw feedback wordt Gemini nuttiger en veiliger.
• Zakelijke eindgebruikers kunnen feedback geven over hun ervaringen met Gemini. Voordat ze feedback sturen, wordt eindgebruikers gevraagd geen persoonlijke, gevoelige of vertrouwelijke informatie toe te voegen aan hun feedbackgegevens.

Gerelateerde bronnen

• Meer informatie over hoe je afspraken plant in Gmail
• Aan de slag in Google Workspace met Gemini