Suggerisci orari per le riunioni con Gemini in Gmail

Importante: questa funzionalità richiede un piano Google Workspace o Google AI idoneo. Scopri di più sulle funzionalità e sui piani di Gemini.

Per organizzare riunioni con una o più persone in Gmail, utilizza la funzionalità "Aiutami a pianificare" quando prepari la bozza di un messaggio o rispondi. In base alla tua disponibilità e a quella dei tuoi ospiti, Gemini in Gmail genera un elenco di orari in cui siete tutti disponibili.

Inserire gli orari suggeriti in un messaggio Gmail

1. Vai su Gmail da un computer.
2. Crea o rispondi a un'email con uno o più destinatari.
3. In fondo al messaggio, fai clic su Aiutami a pianificare .
   • Se non riesci a trovare "Aiutami a pianificare", fai clic su Altre opzioni Aiutami a pianificare.
4. Rivedi l'elenco degli orari suggeriti.
5. Infondo all'email, fai clic su Invia.

Suggerimenti:

• È possibile aggiungere un massimo di 20 ospiti a una singola pianificazione.
• L'elenco degli invitati non viene aggiornato se l'elenco dei destinatari email cambia dopo l'inserimento della scheda. Devi reinserire la pianificazione.
• Per impostazione predefinita, Gemini in Gmail propone 4 slot.

Aggiornare la scheda degli orari suggeriti

1. Passa il mouse sopra Modifica nel calendario .
2. Seleziona un'opzione:
   • Durata riunione: modifica la durata della riunione.
   • Intervallo temporale: per cercare orari disponibili per la riunione, aggiorna l'intervallo temporale.
   • Passa al formato di testo: invia gli orari della riunione come testo anziché come scheda di suggerimento.
   • Altre opzioni: inserisci una pagina di prenotazione dal programma degli appuntamenti.

Aggiornare gli orari suggeriti in base ai calendari degli invitati

Puoi esaminare manualmente gli orari suggeriti in base ai calendari degli invitati.

1. Nella scheda degli orari suggeriti, fai clic su Modifica nel calendario .
2. Nella finestra "Condividi la tua disponibilità", puoi:
   • Controllare la disponibilità: puoi controllare la disponibilità di qualsiasi calendario dell'invitato a cui hai accesso.
   • Cambia durata riunione: modifica la durata della riunione.
   • Aggiungere fuso orario invitato: includi il fuso orario dell'invitato.
   • Aggiungere o rimuovere invitati: a destra, aggiungi o rimuovi gli invitati. I suggerimenti vengono aggiornati automaticamente in base al nuovo elenco degli invitati.
   • Rivedere le fasce orarie: se i calendari sono occupati, Gemini in Gmail può suggerire una combinazione di orari.
     • Se gli orari sono verdi, tutti gli invitati sono disponibili per l'incontro.
     • Se le fasce orarie sono arancioni, è presente un conflitto per uno o più invitati. In questo caso, un banner nella parte superiore della finestra ti chiede di selezionare manualmente le fasce orarie. Per assicurarti che l'orario scelto sia adatto agli invitati prioritari, esamina la griglia del calendario.
3. In basso a destra, fai clic su Proponi orari.

Prenotare un orario nel calendario di un'altra persona

Se ricevi orari suggeriti da un'altra persona, puoi prenotare una fascia oraria con lei. Una volta prenotato, viene creato un evento di Calendar e tutti gli invitati ricevono un invito all'evento.

1. Nell'email, seleziona un orario suggerito.
2. Nella pagina "Prenota l'orario che preferisci", puoi:
   • Confermare l'ora dell'evento: se non ci sono conflitti con altri invitati, fai clic su Prenota un orario per tutti gli invitati.
   • Cercare orari diversi per l'incontro: se ci sono conflitti, fai clic su Visualizza tutti gli orari sul calendario.
     • Nella finestra, seleziona un nuovo orario.

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• I suggerimenti delle funzionalità di Gemini non rappresentano le opinioni di Google e non devono essere attribuiti a Google.
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