Sugiere horarios para reuniones con Gemini en Gmail

Importante: Esta función requiere un plan apto de Google Workspace o de IA de Google. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.

Para programar reuniones con una o más personas en Gmail, usa la función “Ayúdame a programar una reunión” cuando redactes un mensaje o respondas uno. Según tu disponibilidad y la de tus invitados, Gemini en Gmail genera una lista de horarios en los que todos están disponibles.

Cómo insertar horarios sugeridos en un mensaje de Gmail

1. En la computadora, ve a Gmail.
2. Crea o responde un correo electrónico con uno o más destinatarios.
3. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Ayúdame a programar .
   • Si no encuentras la opción "Ayúdame a programar una reunión", haz clic en Más opciones Ayúdame a programar una reunión.
4. Revisa la lista de horarios sugeridos.
5. En la parte inferior del correo electrónico, haz clic en Enviar.

Notas:

• Se puede agregar un máximo de 20 invitados a un solo horario.
• La lista de invitados no se actualiza si la lista de destinatarios de correos electrónicos cambia después de que se inserta la tarjeta. Deberás volver a insertar el horario.
• De forma predeterminada, Gemini en Gmail propone 4 horarios disponibles.

Cómo actualizar la tarjeta de horarios sugeridos

1. Coloca el cursor sobre Editar en Calendario .
2. Selecciona una opción:
   • Duración de la reunión: Cambia la duración de la reunión.
   • Período: Para buscar horarios de reunión disponibles, actualiza el intervalo de tiempo.
   • Cambiar al formato de texto: Envía los horarios de la reunión como texto en lugar de una tarjeta de sugerencia.
   • Más opciones: Inserta una página de reservas desde tu agenda de citas.

Cómo actualizar los horarios sugeridos en función de los calendarios de los invitados

Puedes revisar manualmente los horarios sugeridos en función de los calendarios de los invitados.

1. En la tarjeta de horarios sugeridos, haz clic en Editar en Calendario .
2. En la ventana “Comparte tu disponibilidad”, puedes hacer lo siguiente:
   • Consultar la disponibilidad: Puedes consultar la disponibilidad del calendario de cualquier invitado al que tengas acceso.
   • Cambiar la duración de la reunión: Cambia la duración de la reunión.
   • Agregar la zona horaria del invitado: Incluye la zona horaria del invitado.
   • Agregar o quitar invitados: A la derecha, agrega o quita invitados. Las sugerencias se actualizan automáticamente en función de la nueva lista de invitados.
   • Revisa los horarios disponibles: Si los calendarios están ocupados, Gemini en Gmail puede sugerir una combinación de horarios.
     • Si los horarios están en verde, significa que todos los invitados están disponibles para reunirse.
     • Si los horarios son de color ámbar, significa que hay un conflicto para uno o más invitados. Si esto sucede, aparecerá un banner en la parte superior de la ventana que te solicitará que selecciones manualmente los intervalos. Para asegurarte de que el horario elegido sea adecuado para tus invitados prioritarios, revisa la cuadrícula del calendario.
3. En la esquina inferior derecha, haz clic en Proponer horarios.

Cómo reservar una cita en el calendario de otra persona

Si recibes horarios sugeridos de otra persona, puedes reservar un horario con ella. Una vez que se reserva, se crea un evento de Calendario para que todos los invitados reciban una invitación al evento.

1. En el correo electrónico, selecciona un horario sugerido.
2. En la página “Book your preferred time”, puedes hacer lo siguiente:
   • Confirmar la hora del evento: Si no hay conflictos con otros invitados, haz clic en Reservar horario para todos los invitados.
   • Buscar diferentes horarios para reunirte: Si hay conflictos, haz clic en Ver todos los horarios en el calendario.
     • En la ventana, selecciona un nuevo horario.

Más información sobre las sugerencias de las funciones de Gemini

• Las sugerencias de las funciones de Gemini no representan las opiniones de Google y no se deben atribuir a Google.
• No utilices las funciones de Gemini como asesoramiento médico, legal, financiero o de otro tipo profesional.
• Es posible que las funciones de Gemini sugieran información imprecisa o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
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