Mit Gemini in Gmail Zeitfenster für Besprechungen vorschlagen

Wichtig: Die Funktion muss in dem von Ihnen verwendeten Google Workspace- oder Google AI-Abo enthalten sein, damit Sie sie nutzen können. Weitere Informationen zu Gemini-Funktionen und ‑Abos

Wenn Sie in Gmail Besprechungen mit einer oder mehreren Personen einrichten möchten, verwenden Sie die Funktion „Plane für mich“, wenn Sie eine Nachricht verfassen oder antworten. Gemini in Gmail generiert basierend auf Ihrer Verfügbarkeit und der Verfügbarkeit Ihrer Gäste eine Liste mit Zeiten, zu denen Sie alle verfügbar sind.

Vorgeschlagene Zeiten in eine Gmail-Nachricht einfügen

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Erstellen oder beantworten Sie eine E‑Mail mit einem oder mehreren Empfängern.
3. Klicken Sie unten in Ihrer Nachricht auf „Plane für mich“ .
   • Wenn Sie „Plane für mich“ nicht finden, klicken Sie auf „Weitere Optionen“ Plane für mich.
4. Sehen Sie sich die Liste der vorgeschlagenen Zeiten an.
5. Klicken Sie unten in der E‑Mail auf Senden.

Tipps:

• Einem einzelnen Zeitplan können maximal 20 Gäste hinzugefügt werden.
• Die Gästeliste wird nicht aktualisiert, wenn sich die Liste der E‑Mail-Empfänger nach dem Einfügen der Karte ändert. Sie müssen das Programm noch einmal einfügen.
• Gemini in Gmail schlägt standardmäßig 4 Zeitblöcke vor.

Karte mit vorgeschlagenen Zeiten aktualisieren

1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf „Im Kalender bearbeiten“ .
2. Wählen Sie eine Option aus:
   • Dauer der Besprechung:Ändern Sie die Dauer der Besprechung.
   • Zeitraum:Wenn Sie nach verfügbaren Besprechungszeiten suchen möchten, aktualisieren Sie den Zeitraum.
   • Als Text senden:Senden Sie Ihre Besprechungszeiten als Text statt als Vorschlagskarte.
   • Weitere Optionen:Sie können eine Buchungsseite aus Ihrem Terminplan einfügen.

Vorgeschlagene Zeiten auf Grundlage der Kalender der Gäste aktualisieren

Sie können die vorgeschlagenen Zeiten anhand der Kalender der Gäste manuell prüfen.

1. Klicken Sie auf der Karte mit den vorgeschlagenen Zeiten auf „Im Kalender bearbeiten“ .
2. Im Fenster „Verfügbarkeit teilen“ haben Sie folgende Möglichkeiten:
   • Verfügbarkeit prüfen:Sie können die Verfügbarkeit in jedem Gastkalender prüfen, auf den Sie Zugriff haben.
   • Besprechungsdauer ändern:Ändern Sie die Dauer der Besprechung.
   • Zeitzone des Gastes hinzufügen:Fügen Sie die Zeitzone des Gastes hinzu.
   • Gäste hinzufügen oder entfernen:Fügen Sie rechts Gäste hinzu oder entfernen Sie sie. Vorschläge werden automatisch auf Grundlage der neuen Gästeliste aktualisiert.
   • Zeitfenster prüfen:Wenn Kalender belegt sind, kann Gemini in Gmail eine Kombination aus Zeiten vorschlagen.
     • Wenn die Zeitblöcke grün sind, sind alle Gäste für ein Treffen verfügbar.
     • Wenn die Zeitblöcke gelb sind, liegt für einen oder mehrere Gäste ein Konflikt vor. In diesem Fall werden Sie in einem Banner oben im Fenster aufgefordert, Zeitblöcke manuell auszuwählen. Sehen Sie sich das Kalenderraster an, um zu prüfen, ob die ausgewählte Zeit für Ihre wichtigsten Gäste passt.
3. Klicken Sie rechts unten auf Zeiten vorschlagen.

Termine im Kalender einer anderen Person buchen

Wenn Sie von jemand anderem vorgeschlagene Zeiten erhalten, können Sie einen Termin mit dieser Person buchen. Nach der Buchung wird ein Kalendertermin erstellt und alle Gäste erhalten eine Termineinladung.

1. Wählen Sie in der E‑Mail eine vorgeschlagene Zeit aus.
2. Auf der Seite „Wählen Sie einen passenden Termin aus“ haben Sie folgende Möglichkeiten:
   • Terminzeit bestätigen:Wenn es keine Konflikte mit anderen Gästen gibt, klicken Sie auf Zeitfenster für alle Gäste buchen.
   • Nach anderen Besprechungszeiten suchen:Wenn es Konflikte gibt, klicken Sie auf Alle Zeiten im Kalender ansehen.
     • Wählen Sie im Fenster einen neuen Zeitraum aus.

Weitere Informationen zu kontextuellen Vorschlägen von Gemini

• Vorschläge von Gemini-Funktionen spiegeln nicht die Auffassung von Google wider und sollten Google nicht zugeschrieben werden.
• Verlassen Sie sich nicht auf die Funktionen von Gemini, wenn Sie medizinischen, rechtlichen, finanziellen oder anderen professionellen Rat erhalten möchten.
• Gemini-Funktionen schlagen möglicherweise fehlerhafte oder unangemessene Informationen vor. Durch Ihr Feedback wird Gemini hilfreicher und sicherer.
• Endnutzer von Unternehmen können mit dieser Funktion Feedback zu ihren Erfahrungen geben. Sie werden vor dem Senden des Feedbacks darüber informiert, dass Feedbackdaten keine personenbezogenen, sensiblen oder vertraulichen Informationen enthalten sollten.

Weitere Informationen

• Informationen zum Planen von Terminen in Gmail
• Erste Schritte mit Google Workspace mit Gemini