ملاحظة مهمة: تتطلّب هذه الميزة اشتراكًا مؤهَّلاً في Google Workspace أو خطة Google AI. مزيد من المعلومات حول ميزات وخطط Gemini
لإعداد اجتماعات مع مستخدم واحد أو أكثر في Gmail، يمكنك استخدام ميزة "ساعدني في جدولة الاجتماعات" عند صياغة رسالة أو الردّ عليها. استنادًا إلى أوقات توفّرك وتوفّر ضيوفك، ينشئ "Gemini في Gmail" قائمة بالأوقات التي تكونون فيها جميعًا متاحين.
إدراج الأوقات المقترَحة في رسالة Gmail
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
- أنشئ رسالة إلكترونية أو ردّ عليها مع مستلم واحد أو أكثر.
- في أسفل رسالتك، انقر على "ساعدني في الجدولة"
.
- إذا لم تتمكّن من العثور على "ساعدني في الجدولة"، انقر على "المزيد من الخيارات"
ساعدني في الجدولة.
- إذا لم تتمكّن من العثور على "ساعدني في الجدولة"، انقر على "المزيد من الخيارات"
- راجِع قائمة الأوقات المقترَحة.
- في أسفل الرسالة الإلكترونية، انقر على إرسال.
ساعدني في الجدولة.ملاحظات:
- يمكن إضافة 20 مدعوًا كحد أقصى إلى جدول واحد.
- لا يتم تعديل قائمة المدعوين إذا تغيّرت قائمة مستلمي الرسائل الإلكترونية بعد إدراج البطاقة. ويجب إعادة إدراج الجدول الزمني.
- يقترح Gemini في Gmail 4 فترات زمنية بشكل تلقائي.
تعديل بطاقة الأوقات المقترَحة
- مرِّر مؤشر الماوس فوق "تعديل في تقويم Google"
.
- حدِّد أحد الخيارات التالية:
- مدة الاجتماع: يمكنك تغيير مدة الاجتماع.
- النطاق الزمني: للبحث عن أوقات الاجتماعات المتاحة، عدِّل النطاق الزمني.
- التبديل إلى التنسيق النصي: يمكنك إرسال أوقات اجتماعاتك كنص بدلاً من بطاقة اقتراح.
- خيارات إضافية: يمكنك إدراج صفحة حجز من جدول المواعيد.
.تعديل الأوقات المقترَحة استنادًا إلى تقاويم الضيوف
يمكنك مراجعة الأوقات المقترَحة يدويًا استنادًا إلى تقاويم الضيوف.
- في بطاقة الأوقات المقترَحة، انقر على "تعديل في تقويم Google"
- في نافذة "مشاركة أوقات توفّرك"، يمكنك إجراء ما يلي:
- التحقّق من أوقات التوفّر: يمكنك التحقّق من أوقات توفّر أي تقويم خاص بمدعو يمكنك الوصول إليه.
- تغيير مدة الاجتماع: يمكنك تغيير مدة الاجتماع.
- إضافة منطقة زمنية للمدعو: أدرِج المنطقة الزمنية للمدعو.
- إضافة مدعوّين أو إزالتهم: على يسار الشاشة، أضِف المدعوّين أو أزِلهم. يتم تعديل الاقتراحات تلقائيًا استنادًا إلى قائمة المدعوين الجديدة.
- مراجعة الفترات الزمنية: إذا كانت التقاويم مشغولة، يمكن أن يقترح "Gemini في Gmail" مجموعة من الأوقات.
- إذا كانت الفترات الزمنية باللون الأخضر، يعني ذلك أنّ جميع المدعوين متاحون للاجتماع.
- إذا كانت الفترات الزمنية باللون الكهرماني، يعني ذلك أنّ هناك تعارضًا لدى مدعو واحد أو أكثر. في هذه الحالة، سيظهر بانر في أعلى النافذة يطلب منك اختيار الفترات الزمنية يدويًا. للتأكّد من أنّ الوقت الذي اخترته يناسب الضيوف الذين لديهم الأولوية، يمكنك مراجعة شبكة التقويم.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على اقتراح أوقات.
حجز وقت في تقويم مستخدم آخر
إذا تلقّيت أوقاتًا مقترَحة من مستخدم آخر، يمكنك حجز فترة زمنية معه. بعد الحجز، يتم إنشاء حدث في "تقويم Google" ويتلقّى جميع المدعوين دعوة إلى الحدث.
- في الرسالة الإلكترونية، اختَر وقتًا مقترحًا.
- في صفحة "حجز الوقت المفضّل لديك"، يمكنك إجراء ما يلي:
- تأكيد وقت الحدث: إذا لم يكن هناك أي تعارض مع المدعوين الآخرين، انقر على حجز موعد لجميع المدعوين.
- البحث عن أوقات مختلفة للاجتماع: في حال وجود تعارضات، انقر على عرض كل الأوقات في التقويم.
- في النافذة، اختَر فترة زمنية جديدة.
معلومات حول اقتراحات ميزات Gemini
- لا تعبّر اقتراحات ميزات Gemini عن وجهة نظر Google، وبالتالي يجب عدم نسبِها إلى Google.
- يجب عدم الاعتماد على ميزات Gemini للحصول على نصائح طبية أو قانونية أو مالية أو غيرها من النصائح المهنية.
- قد تقترح ميزات Gemini معلومات غير دقيقة أو غير ملائمة. ونحن نعتمد على ملاحظاتك لتحسين أداء Gemini لكي يكون أكثر فائدةً وأمانًا.
- يمكن للمستخدمين النهائيين في المؤسسة إرسال ملاحظات حول تجربتهم في استخدام هذه الميزة. يتم تذكير المستخدمين النهائيين قبل أن يرسلوا الملاحظات بضرورة عدم تضمين معلومات شخصية أو حساسة أو سرية.