Dôležité: Ak chcete používať túto funkciu, musíte mať odber Workspace Business Starter alebo osobný účet Gmail. Ak máte iný odber Workspace alebo tarifu Google AI, môžete v Gmaile používať funkciu Asistent pri plánovaní. Ako navrhnúť časy na stretnutie pomocou Gemini v Gmaile
Ak chcete naplánovať stretnutia, svoje voľné termíny (časy) môžete poslať v správe v Gmaile. Keď príjemca vyberie čas, Gmail:
- automaticky vytvorí stretnutie a pridá ho do vášho kalendára,
- odošle potvrdzovací e‑mail s podrobnosťami o stretnutí.
O plánovaní stretnutí
- Takto si môžete plánovať individuálne stretnutia. Ak má správa viacero príjemcov, do udalosti sa môže pridať len ten, kto si čas zarezervuje ako prvý.
- Ďalších účastníkov musíte pridať samostatne.
- Keď ponúknete svoje voľné termíny (časy), ostatní si ich môžu počas 30 dní rezervovať prostredníctvom rezervačnej stránky.
- Kalendár predvolene nastaví povolenia stretnutia na Zobraziť zoznam hostí. Môžete ich upraviť, keď príjemca udalosť potvrdí.
- Časy navrhované v správe v Gmaile bývajú uvedené v časovom pásme osoby, ktorá udalosť vytvorila. V Gmaile príjemcu bývajú tieto časy uvedené v jeho časovom pásme.
- Po vytvorení sa udalosť zobrazí v Kalendári v miestnom časovom pásme. Potvrdzovacie e‑maily s podrobnosťami o udalosti sa zobrazujú v časovom pásme účastníka.
- Časy stretnutia môžete naplánovať iba v hlavnom kalendári.
Vloženie dostupnosti do správy v Gmaile
- Prejdite v počítači do Gmail.
- Vytvorte správu alebo na ňu odpovedzte.
- V dolnej časti správy kliknite na Nastaviť čas na stretnutie
Navrhnúť časy, keď ste k dispozícii.
- Tip: Ak možnosť Nastaviť čas na stretnutie nemôžete nájsť, dole v správe kliknite na Ďalšie možnosti
.
- Tip: Ak možnosť Nastaviť čas na stretnutie nemôžete nájsť, dole v správe kliknite na Ďalšie možnosti
- Vpravo vyberte trvanie udalosti.
- V mriežke Kalendára vyberte viacero možností. Môžete vybrať časy v rôzne dni.
- Kliknite na Ďalej.
- Pridajte názov, opis a možnosť konferencie.
- Kliknite na Pridať do e‐mailu
Odoslať.