重要: この機能を使用するには、Workspace Business Starter サブスクリプションまたは個人用 Gmail アカウントが必要です。別の Workspace サブスクリプションまたは Google AI プランをご利用の場合は、Gmail の「日程調整サポート」機能をご利用いただけます。詳しくは、Gemini in Gmail で会議の時間を提案する方法をご覧ください。
会議のスケジュールを設定するには、Gmail のメールで会議可能な時間を送信します。受信者が時間を選択すると、Gmail は次の処理を行います。
- 会議が自動的に作成され、カレンダーに追加されます。
- 会議の詳細を記載した確認メールを送信します。
会議のスケジュール設定について
- この機能は 1 対 1 の会議で使用できます。メールに複数の宛先が指定されている場合は、最初に予約した受信者のみが予定に参加できます。
- 他の参加者は別途追加する必要があります。
- 会議可能な時間帯を設定すると、他のユーザーは予約ページから 30 日間の空き時間帯を確認して予約できます。
- デフォルトでは、カレンダーの会議の権限は [ゲストリストを表示] に設定されています。ゲストの権限は、受信者が予定を確認した後に変更できます。
- Gmail のメールで提案された日時は、予定の作成者のタイムゾーンで表示されます。受信者の Gmail のメールで提案された日時は、受信者のタイムゾーンで表示されます。
- 作成された予定は、カレンダーにはローカル タイムゾーンで表示されます。予定の詳細が記載された確認メールは、参加者のタイムゾーンで表示されます。
- 会議の時刻はメイン カレンダーでのみスケジュール設定できます。
Gmail のメールで空き時間を挿入する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- メールを作成するか、メールに返信します。
- メールの下部にある [会議の時間を設定]
空いている時間帯を提案する] をタップします。
- ヒント: [会議の時間を設定] が表示されない場合は、メールの下部にあるその他アイコン
をクリックします。
- ヒント: [会議の時間を設定] が表示されない場合は、メールの下部にあるその他アイコン
- 右側で予定の時間帯を選択します。
- カレンダーのグリッドで複数の時間帯を選択します。異なる日付で時間帯を選択できます。
- [次へ] をクリックします。
- 予定のタイトル、説明、会議オプションを追加します。
- [メールに追加]
空いている時間帯を提案する] をタップします。
をクリックします。関連資料
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