Gemini 기반 Google Workspace에서 소스를 사용하는 방법 알아보기

Docs, Drive와 같은 Workspace의 Gemini 앱을 사용할 때 소스를 활용하면 Gemini가 대답에 사용할 정보를 정확하게 지정할 수 있습니다.

소스는 Gemini가 사용자의 프롬프트에 맞춰 더 관련성 있고 명확한 대답을 제공할 수 있도록 활용하는 파일, 문서 또는 맥락 정보입니다.

소스를 활용하여 Gemini가 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

  • 정보 찾기: 맞춤형 대답을 제공하거나 파일에서 찾은 데이터 포인트를 요청합니다.
  • 문서 요약: 소스로 사용 중인 파일의 요약본을 만들거나 핵심 내용을 추출합니다.
  • 파일 간 사실 비교: 여러 소스 파일을 사용하여 파일 간의 데이터, 통계 또는 조사 결과를 비교합니다.

소스 이해하기

Gemini와 상호작용할 때 Gemini가 대답의 근거로 활용하기 위해 액세스할 수 있는 콘텐츠를 관리할 수 있습니다. 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

Drive에서 소스 추가하기

Drive에 특정 파일을 추가하여 Gemini가 다른 옵션을 참조하기 전에 이러한 파일을 우선적으로 참고하도록 할 수 있습니다. 소스를 추가하면 전체 대화에서 활성 상태로 유지되어 Gemini의 대답에 일관된 컨텍스트를 제공합니다.

Docs, Gmail 또는 Slides에서 소스 추가하기
  1. 다음으로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 Gemini에게 물어보기 를 클릭합니다.
  3. 패널 하단에서 소스 추가 를 클릭합니다.
  4. Drive에서 추가를 클릭합니다.
  5. 파일을 선택합니다.
  6. 추가 를 클릭합니다.
Drive에서 소스 추가하기
  1. drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 Gemini에게 물어보기 를 클릭합니다.
  3. 왼쪽 패널의 '내 소스' 또는 '프로젝트 소스'에서 추가 를 클릭합니다.
  4. 소스로 추가할 파일, 폴더 또는 이메일을 선택합니다.
  5. 추가 를 클릭합니다.

Drive에서 소스 및 검색 설정을 관리하는 방법 알아보기.

Sheets에서 소스 추가하기
  1. sheets.google.com으로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 Gemini에게 물어보기 를 클릭합니다.
  3. 패널 하단에서 시트 를 클릭합니다.
    • 시트가 비어 있지 않은 경우 소스 를 클릭합니다.
  4. Drive에서 추가 를 클릭합니다.
  5. 파일을 선택합니다.
  6. 추가 를 클릭합니다.

소스로 추가할 수 있는 항목 알아보기

  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Slides
  • PDF

도움말:

소스 설정 관리하기

중요:

  • Gemini는 사용자가 선택한 소스만을 대상으로 정보를 검색하지만, 가장 관련성 높은 정보를 우선시하기 위해 관리자가 사용 설정한 앱 데이터와 Workspace 앱 전반의 활동을 활용할 수도 있습니다. 일부 소스는 기본 적용되며, 소스 설정에서 언제든지 사용 중지가 가능합니다.
  • Gemini는 현재 대화의 이전 단계에서 사용된 소스를 다시 참조할 수 있습니다. 이전에 포함했던 소스를 제외하려면 새 대화를 시작하고 소스 설정으로 이동하여 원하는 소스를 선택하세요.
Docs, Gmail 또는 Slides에서 소스 설정 관리하기
  1. 다음으로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 Gemini에게 물어보기 를 클릭합니다.
    • Docs의 하단 바에서도 소스를 추가할 수 있습니다.
  3. 소스 추가 를 클릭합니다.
  4. Gemini 검색 설정 을 클릭합니다.
  5. 특정 검색 위치를 사용 설정하거나 사용 중지합니다.
    • Drive 검색
    • Gmail 검색
    • Chat 검색
    • 웹 검색
Drive에서 소스 설정 관리하기
  1. drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 Gemini에게 물어보기 를 클릭합니다.
  3. 왼쪽 패널에서 Gemini가 소스를 검색하도록 허용 을 사용 설정합니다. 이렇게 하면 Gemini가 Google Workspace 전반에서 더 광범위한 컨텍스트를 가져올 수 있습니다.
  4. 위치를 제한하려면 기본 전환 버튼을 사용 설정 상태로 두고 특정 위치의 선택을 해제합니다.
    • 고정된 소스 외에 더 광범위한 Drive 콘텐츠를 검색하려면 Drive 를 선택합니다.
    • 최근 커뮤니케이션 및 회의 일정을 검색하려면 Chat, Calendar 또는 Gmail을 선택합니다.
    • 인터넷에서 보조 공개 데이터를 검색하려면 웹 을 선택합니다.

도움말: 새로운 대화를 시작하면 Drive, Gmail, Chat, Calendar의 검색 설정이 기본적으로 켜집니다. Gemini는 이 광범위한 컨텍스트를 사용하여 질문에 답변합니다. 웹 검색은 기본적으로 사용 중지된 상태로 유지됩니다.

Drive에서 소스 및 검색 설정을 관리하는 방법 알아보기.

Sheets에서 소스 설정 관리하기
  1. sheets.google.com으로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 Gemini에게 물어보기 를 클릭합니다.
  3. 패널 하단에 있는 시트 를 클릭합니다.
    • 시트가 비어 있지 않으면 소스 를 클릭합니다.
  4. Gemini 검색 설정 을 클릭합니다.
  5. 특정 검색 위치를 사용 설정하거나 사용 중지합니다.
    • Drive 검색
    • Gmail 검색
    • Chat 검색
    • 웹 검색

Sheets에서 셀 범위를 소스로 사용하기

Sheets에서 Gemini가 전체 시트 대신 파일의 특정 범위 또는 표를 사용하도록 하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. 시트에서 셀 범위를 강조 표시합니다.
  2. Gemini에게 해당 범위를 참조하는 질문을 합니다.

도움말:

  • 셀 범위는 현재 사용 중인 시트 탭에만 적용됩니다.
  • Sheets의 Gemini는 다른 시트 탭과 같은 기존 소스를 자동으로 선택할 수 있습니다. 선택한 셀 범위에 대해서만 질문하려면 먼저 다른 소스를 선택 해제하세요.

Gemini의 대답에 사용된 소스 확인하기

Gemini가 대답을 생성하면 대답에 사용된 파일 목록을 검토할 수 있습니다. Gemini의 대답 아래에서 소스를 선택하여 소스 목록을 확인합니다.

Gemini에 전송하는 모든 요청에는 처리 용량 제한이 있으며, 이를 컨텍스트 윈도우라고 합니다. 소스가 너무 많거나 텍스트가 너무 많은 소스를 포함하면 이 용량을 초과할 수 있습니다. 이 경우 Gemini는 모든 콘텐츠가 아니라 일부 콘텐츠를 기반으로 대답할 수 있습니다.

Gemini가 소스를 표시하더라도 여전히 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • Gemini가 사용한 소스를 누락하거나 특정 정보에 직접 사용되지 않은 문서를 인용할 수 있습니다.
  • Gemini가 요청에 포함되지 않은 소스를 사실인 것처럼 제시할 수도 있습니다.

생성된 콘텐츠를 사용하기 전에 대답을 다시 한번 확인하고 나열된 소스 및 신뢰할 수 있는 다른 소스를 통해 정보를 검증하세요.

이 페이지에는 AI 기술을 사용하여 번역된 콘텐츠가 포함되어 있을 수 있으며, AI 번역에는 오류가 있을 수도 있습니다.

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