Як використовувати інтеграції з Gemini у Workspace

Завдяки Gemini у Google Workspace ви можете підключатися до сторонніх сервісів, таких як Asana й Mailchimp, і отримувати з них інформацію. Це називається інтеграцією.

Інтеграцію з Gemini можна використовувати в таких сервісах:

• Chat;
• Документи;
• Диск;
• Gmail;
• Таблиці;
• Презентації.

Важливо. Щоб дізнатись, як підключити інтеграції в Таблицях або Chat, перегляньте наведені нижче статті.

• Докладніше про інтеграції в Chat
• Докладніше про інтеграції в Таблицях

Щоб дізнатись, як використовувати інтеграції для всіх інших додатків Workspace, перегляньте цю статтю.

Що для цього потрібно

• Підтримуваний особистий обліковий запис або обліковий запис компанії чи закладу освіти.
  • Для особистих облікових записів потрібна підписка:
    • Google AI Pro
    • Google AI Ultra
  • Для облікових записів компаній і закладів освіти потрібна підписка:
    • Business Standard;
    • Business Plus;
    • Enterprise Standard;
    • Enterprise Plus;
    • Enterprise Essentials;
    • Enterprise Essentials Plus;
    • Google AI Pro for Education.
• Обов’язкова підписка на сторонній сервіс. Крім планів Google AI або Google Workspace, для використання деяких інтеграцій із Gemini у Workspace потрібна окрема підписка. Щоб дізнатися більше, перегляньте сторінку інтеграції під час її встановлення.
• Дозвіл адміністратора для облікових записів компаній або закладів освіти. Адміністратор вашого облікового запису Google Workspace має ввімкнути можливість підключати інтеграції до Gemini у Workspace. Якщо ви не можете використовувати інтеграцію, попросіть адміністратора дозволити або підключити її для вас.

Як підключити інтеграцію

1. На комп’ютері відкрийте сторінку інтеграцій Google Workspace Marketplace.
   • На цій сторінці наведено попередньо відфільтрований список інтеграцій, які працюють із Gemini у Workspace.
2. Виберіть інтеграцію, яку потрібно підключити до Gemini у Workspace.
3. Натисніть Підключити.
4. Щоб надати інтеграції доступ до даних облікового запису Google і завершити підключення, дотримуйтеся вказівок на екрані.
   • Можливо, знадобиться сторонній допоміжний додаток. Щоб дізнатися, чи він потрібен, перегляньте сторінку додатка у Workspace Marketplace. Усі вимоги наведено в розділі "Огляд".

Перегляньте доступні інтеграції

Важливо. Зараз інтеграції підтримують лише дії із читання, як-от пошук інформації. Ви не можете використовувати інтеграцію, щоб вносити зміни в сторонні додатки.

Інтеграція	Опис
Asana	Знаходьте конкретні проєкти, завдання або підзавдання в робочій області. Ви також можете перевірити поточний статус призначеної роботи.
Atlassian-Rovo (Jira, Confluence)	Відстежуйте конкретні завдання в Jira й деталі проєктів. Знаходьте потрібну документацію на сторінках Confluence.
HubSpot	Отримуйте доступ до даних CRM, щоб знаходити конкретні контакти або компанії. Переглядайте деталі активних угод безпосередньо у відповіді на запит.
Mailchimp	Отримуйте докладну інформацію про свої кампанії електронною поштою і списки аудиторій. Переглядайте останні звіти про підписників, щоб оцінити ефективність.
Monday.com	Надсилайте запити до своїх дощок, щоб отримувати новини про поточні проєкти. Швидко знаходьте окремі завдання і їх деталі.
QuickBooks	Отримуйте фінансові звіти, зокрема з рахунками-фактурами клієнтів і зареєстрованими витратами. Шукайте конкретну платіжну інформацію безпосередньо у Workspace.
Salesforce	Шукайте контакти клієнтів і пов’язані компанії. Переглядайте активних потенційних клієнтів і можливості в каналі продажів.

Як використовувати інтеграцію

1. На комп’ютері відкрийте підтримуваний додаток Gemini у Workspace.
2. У додатку Workspace відкрийте функцію "Запитати Gemini" .

3. У текстовому полі внизу введіть @.

4. Виберіть потрібну інтеграцію.
5. Введіть запит із вказівками або запитаннями для Gemini.
6. Натисніть клавішу Enter.

Приклади:

• "Які призначені мені завдання в @Asana потрібно виконати сьогодні?"
• "Який зараз вигляд має воронка продажів для моїх відкритих можливостей у @Salesforce?"

Як видалити підключення до інтеграції

У налаштуваннях безпеки облікового запису Google можна переглядати й видаляти зв’язки з інтегрованими сторонніми продуктами. Якщо видалити підключення, дані між Gemini у Workspace і відповідним інтегрованим сервісом не передаватимуться.

Щоб видалити інтеграцію:

1. Відкрийте вебпереглядач на комп’ютері.
2. У вебпереглядачі відкрийте налаштування безпеки облікового запису Google.
3. Знайдіть картку "Зв’язки зі сторонніми додатками й сервісами".
4. Натисніть Переглянути всі зв’язки.
5. Виберіть назву додатка, який потрібно від’єднати.
6. Натисніть Видалити всі зв’язки з додатком [назва додатка].
7. У спливаючому вікні натисніть Підтвердити.

Підказка. Щоб керувати налаштуваннями адміністратора, перегляньте наведені нижче ресурси.

• Докладніше про кроки інтеграції Workspace.
• Дізнайтесь, як керувати білим списком додатків Marketplace.