Con Gemini para Google Workspace, puedes conectarte a servicios de terceros, como Asana y Mailchimp, y recuperar información de ellos. Estos se conocen como integraciones.
Puedes usar una integración con Gemini en los siguientes productos:
- Chat
- Documentos
- Drive
- Gmail
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
Importante: Para conocer los pasos específicos para conectar integraciones en Hojas de cálculo o Chat, consulta los siguientes recursos:
- Más información sobre las integraciones en Chat
- Más información sobre las integraciones en Hojas de cálculo
Para todas las demás apps de Workspace, obtén información sobre cómo usar una integración.
Qué necesitas
- Una cuenta personal, laboral o educativa compatible:
- Para las cuentas personales, necesitas lo siguiente:
- Google AI Pro
- Google AI Ultra
- En el caso de las cuentas laborales o educativas, necesitas lo siguiente:
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Essentials Plus
- Google AI Pro for Education
- Para las cuentas personales, necesitas lo siguiente:
- Una suscripción de terceros obligatoria: Además de los planes de Google AI o las ediciones de Google Workspace que se requieran, algunas integraciones necesitan una suscripción para usarse con Gemini en Workspace. Consulta la página de la integración cuando la instales para obtener más detalles.
- Permiso de administrador para cuentas de trabajo o de instituciones educativas: El administrador de Google Workspace de tu cuenta habilita la capacidad de conectar integraciones a Gemini en Workspace. Si no puedes usar una integración, pídele al administrador que la permita o la conecte por ti.
Cómo conectar una integración
- En tu computadora, ve a la página de integraciones de Google Workspace Marketplace.
- En esta página, se proporciona una vista prefiltrada de las integraciones que funcionan con Gemini en Workspace.
- Selecciona la integración que quieres conectar a Gemini en Workspace.
- Haz clic en Conectar.
- Para otorgar a la integración acceso a los datos de tu Cuenta de Google y completar la conexión, sigue las instrucciones en pantalla.
- Es posible que se requiera una app auxiliar de terceros. Para comprobar si se necesita una app auxiliar, revisa la página de detalles de la app en Workspace Marketplace. Todos los requisitos se enumeran en la sección “Descripción general”.
Explora las integraciones disponibles
Importante: Actualmente, las integraciones solo admiten acciones de lectura, como buscar o encontrar información. No puedes usar una integración para realizar cambios en apps de terceros.
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Integración |
Descripción |
| Encuentra proyectos, tareas o subtareas específicos dentro de tu espacio de trabajo. También puedes consultar el estado actual de las tareas asignadas. | |
| Atlassian-Rovo (Jira, Confluence) | Hace un seguimiento de problemas específicos de Jira y detalles de proyectos. Ubica la documentación pertinente en tus páginas de Confluence. |
| HubSpot | Accede a tus datos de CRM para encontrar contactos o empresas específicos. Consulta los detalles de los acuerdos activos directamente en tu instrucción. |
| Recupera detalles sobre tus campañas por correo electrónico y listas de público. Extrae informes recientes de suscriptores para revisar el rendimiento. | |
| Monday.com | Consulta tus tableros para ver actualizaciones sobre los proyectos en curso. Ubica rápidamente las tareas individuales y sus detalles. |
| QuickBooks | Recupera registros financieros, como facturas de clientes y gastos registrados. Busca detalles de facturación específicos directamente desde Workspace. |
| Busca contactos de clientes y empresas asociadas. Revisa los leads activos y las oportunidades de canalización. |
Cómo usar una integración
- En tu computadora, abre una app compatible de Gemini para Workspace.
- En tu app de Workspace, busca y abre Pregúntale a Gemini
.
-
En el cuadro de texto que aparece en la parte inferior, ingresa
@. - Selecciona la integración que deseas usar.
- Ingresa tu instrucción con indicaciones o preguntas para Gemini.
- Presiona Intro.
.Ejemplos:
- “¿Qué problemas de @Asana que tengo asignados vencen hoy?”.
- “¿Cómo se ve la canalización actual de mis oportunidades abiertas en @Salesforce en este momento?”
Borra una conexión a una integración
A través de la configuración de seguridad de tu Cuenta de Google, puedes revisar y borrar las conexiones con integraciones de terceros. Cuando borras una conexión, se detiene el uso compartido de datos entre Gemini en Workspace y esa integración.
Para borrar una integración, sigue estos pasos:
- En tu computadora, abre un navegador.
- En el navegador, ve a la configuración de seguridad de la Cuenta de Google.
- Busca la tarjeta "Tus conexiones con apps y servicios de terceros".
- Haz clic en Ver todas las conexiones.
- Selecciona el nombre de la app que quieras desconectar.
- Haz clic en Borrar todas las conexiones que tengas con [nombre de la app].
- En la ventana emergente, haz clic en Confirmar.
Sugerencia: Para administrar los controles de administrador, haz lo siguiente: