Χρήση ενσωματώσεων με το Gemini στο Workspace

Με το Gemini στο Google Workspace, μπορείτε να συνδεθείτε και να ανακτήσετε πληροφορίες από υπηρεσίες τρίτου μέρους, όπως το Asana και το Mailchimp. Αυτές οι δυνατότητες είναι γνωστές ως ενσωματώσεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενσωμάτωση με το Gemini στις εξής εφαρμογές:

• Chat
• Έγγραφα
• Drive
• Gmail
• Υπολογιστικά φύλλα
• Παρουσιάσεις

Σημαντικό: Για αναλυτικά βήματα σχετικά με τη σύνδεση ενσωματώσεων στα Υπολογιστικά φύλλα ή στο Chat:

• Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ενσωματώσεις στο Chat
• Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ενσωματώσεις στα Υπολογιστικά φύλλα

Για όλες τις άλλες εφαρμογές Workspace, μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε μια ενσωμάτωση.

Τι χρειάζεστε

• Υποστηριζόμενο προσωπικό λογαριασμό, λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό:
  • Για προσωπικούς λογαριασμούς, χρειάζεστε:
    • Google AI Pro
    • Google AI Ultra
  • Για λογαριασμούς εργασίας ή σχολικούς λογαριασμούς, χρειάζεστε τα εξής:
    • Business Standard
    • Business Plus
    • Enterprise Standard
    • Enterprise Plus
    • Enterprise Essentials
    • Enterprise Essential Plus
    • Google AI Pro for Education
• Απαιτούμενη συνδρομή τρίτου μέρους: Εκτός από τυχόν απαιτούμενα προγράμματα Google AI ή εκδόσεις Google Workspace, ορισμένες ενσωματώσεις απαιτούν συνδρομή για χρήση με το Gemini στο Workspace. Ελέγξτε τη σελίδα για την ενσωμάτωση κατά την εγκατάστασή της για λεπτομέρειες.
• Άδεια διαχειριστή για λογαριασμούς εργασίας ή σχολικούς λογαριασμούς: Ο διαχειριστής Google Workspace του λογαριασμού σας ενεργοποιεί τη δυνατότητα σύνδεσης ενσωματώσεων στο Gemini στο Workspace. Αν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενσωμάτωση, ζητήστε από τον διαχειριστή σας να την επιτρέψει ή να τη συνδέσει για εσάς.

Σύνδεση ενσωμάτωσης

1. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στη σελίδα ενσωματώσεων του Google Workspace Marketplace.
   • Αυτή η σελίδα παρέχει μια προ-φιλτραρισμένη προβολή των ενσωματώσεων που λειτουργούν με το Gemini στο Workspace.
2. Επιλέξτε την ενσωμάτωση που θέλετε να συνδέσετε με το Gemini στο Workspace.
3. Κάντε κλικ στη Σύνδεση.
4. Για να παραχωρήσετε στην ενσωμάτωση πρόσβαση στα δεδομένα του Λογαριασμού σας Google και να ολοκληρώσετε τη σύνδεση, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
   • Ενδέχεται να απαιτείται μια βοηθητική εφαρμογή τρίτου μέρους. Για να δείτε αν απαιτείται βοηθητική εφαρμογή, ελέγξτε τη σελίδα λεπτομερειών της εφαρμογής στο Workspace Marketplace. Τυχόν απαιτήσεις αναφέρονται στην ενότητα Επισκόπηση.

Εξερευνήστε τις διαθέσιμες ενσωματώσεις

Σημαντικό: Οι ενσωματώσεις υποστηρίζουν προς το παρόν μόνο ενέργειες ανάγνωσης, όπως η αναζήτηση ή η εύρεση πληροφοριών. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενσωμάτωση για να κάνετε αλλαγές σε εφαρμογές τρίτου μέρους.

Ενσωμάτωση	Περιγραφή
Asana	Βρείτε συγκεκριμένα έργα, εργασίες ή δευτερεύουσες εργασίες στον χώρο εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας που έχει ανατεθεί.
Atlassian-Rovo (Jira, Confluence)	Εντοπίστε συγκεκριμένα ζητήματα Jira και λεπτομέρειες έργου. Εντοπίστε σχετική τεκμηρίωση στις σελίδες σας στο Confluence.
HubSpot	Αποκτήστε πρόσβαση στα δεδομένα CRM, για να βρείτε συγκεκριμένες επαφές ή εταιρείες. Δείτε τις λεπτομέρειες των ενεργών συμφωνιών απευθείας στην προτροπή σας.
Mailchimp	Ανακτήστε λεπτομέρειες σχετικά με τις καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις λίστες κοινού σας. Ανατρέξτε στις πρόσφατες αναφορές συνδρομητών για να ελέγξετε την απόδοση.
Monday.com	Υποβάλετε ερωτήματα στους πίνακές σας για ενημερώσεις σχετικά με τα τρέχοντα έργα. Εντοπίστε γρήγορα μεμονωμένες εργασίες και τις λεπτομέρειές τους.
QuickBooks	Ανακτήστε οικονομικές καταστάσεις, όπως τιμολόγια πελατών και καταγεγραμμένα έξοδα. Αναζητήστε συγκεκριμένες λεπτομέρειες χρέωσης απευθείας από το Workspace.
Salesforce	Αναζητήστε επαφές πελατών και συσχετισμένες εταιρείες. Ελέγξτε τους ενεργούς δυνητικούς πελάτες και τις ευκαιρίες ροής εργασιών.

Χρήση ενσωμάτωσης

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε μια υποστηριζόμενη εφαρμογή Gemini στο Workspace.
2. Στην εφαρμογή Workspace, βρείτε και ανοίξτε τη λειτουργία Ρωτήστε το Gemini .

3. Στο πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος, εισαγάγετε το @.

4. Επιλέξτε την ενσωμάτωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
5. Εισαγάγετε την προτροπή σας με οδηγίες ή ερωτήσεις για το Gemini.
6. Πατήστε Enter.

Παραδείγματα:

• "Ποια ζητήματα @Asana που μου έχουν ανατεθεί λήγουν σήμερα;"
• "Ποια είναι η εικόνα της τρέχουσας ροής εργασιών για τις ανοιχτές ευκαιρίες μου στο @Salesforce αυτή τη στιγμή;"

Διαγραφή σύνδεσης σε ενσωμάτωση

Μέσω των ρυθμίσεων ασφαλείας του Λογαριασμού σας Google, μπορείτε να ελέγχετε και να διαγράφετε τις συνδέσεις με ενσωματώσεις τρίτου μέρους. Όταν διαγράφετε μια σύνδεση, η κοινοποίηση δεδομένων μεταξύ του Gemini στο Workspace και της συγκεκριμένης ενσωμάτωσης διακόπτεται.

Για να διαγράψετε μια ενσωμάτωση:

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
2. Στο πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στις ρυθμίσεις ασφάλειας του Λογαριασμού Google.
3. Βρείτε την κάρτα Οι συνδέσεις σας σε εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτου μέρους.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των συνδέσεων.
5. Επιλέξτε το όνομα της εφαρμογής που θέλετε να αποσυνδέσετε.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή όλων των συνδέσεων που έχετε με την εφαρμογή [όνομα εφαρμογής].
7. Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιβεβαίωση.

Συμβουλή: Για να διαχειριστείτε τα στοιχεία ελέγχου διαχειριστή:

• Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα βήματα ενσωμάτωσης στον χώρο εργασίας.
• Μάθετε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τη λίστα επιτρεπομένων της εφαρμογής Marketplace.