เมื่อใช้ Gemini ใน Google Workspace คุณจะเชื่อมต่อและดึงข้อมูลจากบริการของบุคคลที่สาม เช่น Asana และ Mailchimp ได้ ซึ่งเราเรียกว่าการผสานรวม
คุณสามารถใช้การผสานรวมกับ Gemini ในแอปต่อไปนี้
- Chat
- เอกสาร
- ไดรฟ์
- Gmail
- ชีต
- สไลด์
สำคัญ: หากต้องการดูขั้นตอนเฉพาะในการผสานรวมในชีตหรือ Chat ให้ทำดังนี้
สำหรับแอป Workspace อื่นๆ ทั้งหมด โปรดดูวิธีใช้การผสานรวม
สิ่งที่ต้องมี
- บัญชีส่วนบุคคล บัญชีงาน หรือบัญชีโรงเรียนที่รองรับ:
- สำหรับบัญชีส่วนบุคคล คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้
- Google AI Pro
- Google AI Ultra
- สำหรับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Essentials Plus
- Google AI Pro for Education
- สำหรับบัญชีส่วนบุคคล คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้
- การสมัครใช้บริการของบุคคลที่สามที่จำเป็น: นอกเหนือจากแพ็กเกจ Google AI หรือ Google Workspace เวอร์ชันที่จำเป็นแล้ว การผสานรวมบางรายการยังกำหนดให้ต้องสมัครใช้บริการเพื่อใช้กับ Gemini ใน Workspace ด้วย โปรดดูรายละเอียดในหน้าการผสานรวมเมื่อคุณติดตั้ง
- สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน: ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของบัญชีคุณจะเปิดใช้ความสามารถในการเชื่อมต่อการผสานรวมกับ Gemini ใน Workspace หากใช้การผสานรวมไม่ได้ โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบอนุญาตหรือเชื่อมต่อให้คุณ
เชื่อมต่อการผสานรวม
- ไปที่หน้าการผสานรวม Google Workspace Marketplace ในคอมพิวเตอร์
- หน้านี้จะแสดงมุมมองการผสานรวมที่กรองไว้ล่วงหน้าซึ่งทำงานร่วมกับ Gemini ใน Workspace ได้
- เลือกการผสานรวมที่ต้องการเชื่อมต่อกับ Gemini ใน Workspace
- คลิกเชื่อมต่อ
- ทำตามวิธีการบนหน้าจอเพื่อให้สิทธิ์การผสานรวมเข้าถึงข้อมูลในบัญชี Google และทำการเชื่อมต่อให้เสร็จสมบูรณ์
- คุณอาจต้องใช้แอปผู้ช่วยของบุคคลที่สาม หากต้องการตรวจสอบว่าต้องใช้แอปผู้ช่วยหรือไม่ ให้ดูหน้ารายละเอียดของแอปใน Workspace Marketplace ข้อกำหนดทั้งหมดจะแสดงอยู่ในส่วน "ภาพรวม"
สำรวจการผสานรวมที่ใช้ได้
สำคัญ: ปัจจุบันการผสานรวมรองรับเฉพาะการดำเนินการอ่าน เช่น การค้นหาหรือการค้นหาข้อมูล คุณไม่สามารถใช้การผสานรวมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงแอปของบุคคลที่สามได้
|
การผสานรวม |
คำอธิบาย |
| ค้นหาโปรเจ็กต์ งาน หรือชิ้นงานย่อยที่เฉพาะเจาะจงภายในพื้นที่ทำงาน นอกจากนี้ คุณยังตรวจสอบสถานะปัจจุบันของงานที่มอบหมายได้ด้วย | |
| Atlassian-Rovo (Jira, Confluence) | ติดตามปัญหา Jira ที่เฉพาะเจาะจงและรายละเอียดโปรเจ็กต์ ค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องในหน้า Confluence |
| HubSpot | เข้าถึงข้อมูล CRM เพื่อค้นหาผู้ติดต่อหรือบริษัทที่เฉพาะเจาะจง ดูรายละเอียดของดีลที่ใช้งานอยู่ได้โดยตรงในพรอมต์ |
| ดึงรายละเอียดเกี่ยวกับแคมเปญอีเมลและรายชื่อกลุ่มเป้าหมาย ดึงรายงานผู้ติดตามล่าสุดเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพ | |
| Monday.com | ค้นหาบอร์ดเพื่อดูข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ที่กำลังดำเนินการ ค้นหางานแต่ละรายการและรายละเอียดได้อย่างรวดเร็ว |
| QuickBooks | ดึงข้อมูลทางการเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ ค้นหารายละเอียดการเรียกเก็บเงินที่เฉพาะเจาะจงได้โดยตรงจาก Workspace |
| ค้นหาผู้ติดต่อของลูกค้าและบริษัทที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบโอกาสในการขายที่ใช้งานอยู่และโอกาสในไปป์ไลน์ |
ใช้การผสานรวม
- เปิดแอป Gemini ใน Workspace ที่รองรับในคอมพิวเตอร์
- ค้นหาและเปิดขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ในแอป Workspace
-
ป้อน
@ในกล่องข้อความด้านล่าง - เลือกการผสานรวมที่ต้องการใช้
- ป้อนพรอมต์พร้อมคำแนะนำหรือคำถามสำหรับ Gemini
- กด Enter
ในแอป Workspaceตัวอย่าง
- "วันนี้ฉันต้องทำปัญหา @Asana รายการใดบ้างที่ได้รับมอบหมายให้ฉัน"
- "ตอนนี้ไปป์ไลน์โอกาสที่เปิดอยู่ของฉันใน @Salesforce เป็นอย่างไร"
ลบการเชื่อมต่อกับการผสานรวม
คุณสามารถตรวจสอบและลบการเชื่อมต่อกับการผสานรวมของบุคคลที่สามได้ผ่านการตั้งค่าความปลอดภัยของบัญชี Google เมื่อคุณลบการเชื่อมต่อ การแชร์ข้อมูลระหว่าง Gemini ใน Workspace กับการผสานรวมนั้นจะหยุดลง
วิธีลบการผสานรวม
- เปิดเบราว์เซอร์ในคอมพิวเตอร์
- ไปที่การตั้งค่าความปลอดภัยของบัญชี Googleในเบราว์เซอร์
- ค้นหาการ์ด "การเชื่อมต่อกับแอปและบริการของบุคคลที่สาม"
- คลิก ดูการเชื่อมต่อทั้งหมด
- เลือกชื่อแอปที่ต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ
- คลิก ลบการเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณมีกับ [ชื่อแอป]
- คลิกยืนยัน ในหน้าต่างป๊อปอัป
เคล็ดลับ: วิธีจัดการการควบคุมของผู้ดูแลระบบ