瞭解 Google Workspace 和其他 Google 產品的智慧功能及控制選項

我們更新了 Google Workspace 的智慧功能設定，讓你精準掌控個人資料。這項更新換將現有控制項轉換成兩項獨立設定，用於控管不同產品的使用體驗。此外，這些更新還加入了更多資料控管選項，但不會影響我們的基礎資料處理做法和完善隱私權承諾。

你可以在 Google 日曆、Chat、雲端硬碟、Gmail 和 Meet 中管理智慧功能設定。視智慧功能設定而定，可執行的操作包括：

• 使用 Gemini 版 Google Workspace，在 Gmail 中參照 Google 雲端硬碟檔案。
• 自動將 Gmail 中的活動 (如航班) 新增到 Google 日曆。
• 將收件匣中的會員卡和票券匯入 Google 錢包。
• 在 Gmail 中使用摘要資訊卡追蹤即將送達的訂單。

本文內容

• 瞭解智慧功能設定和適用功能
• 瞭解智慧功能如何使用 Google Workspace 的內容和活動記錄
• 變更智慧功能設定
• 瞭解 Google 如何處理智慧功能設定的相關資料

瞭解智慧功能設定和適用的功能

每項 Workspace 智慧功能設定獨立運作，適用於不同的功能。舉例來說，您可以開啟 Google Workspace 的智慧功能，同時關閉其他 Google 產品的智慧功能。請參考下表，瞭解各項智慧功能設定的運作方式。

智慧功能設定	設定所在位置	說明	適用功能範例
Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能	Gmail	控管系統能否使用您的 Gmail、Chat 和 Meet 資料，在這些產品中提供智慧功能。	Gmail 的智慧撰寫功能 摘要資訊卡
Google Workspace 智慧功能	Gmail Google 日曆* Chat* Google 雲端硬碟* Meet*	控管系統能否使用您的 Workspace 資料，在 Workspace 產品中提供智慧功能。 這項設定不會影響 Gmail、Chat 和 Meet 中用於個人化體驗的智慧功能，這些功能是由上述選項控制。	在 Google 日曆內顯示 Gmail 中的活動 (例如航班行程和邀請) Google Workspace with Gemini
其他 Google 產品的智慧功能	Gmail Google 日曆* Chat* Google 雲端硬碟* Meet*	控管系統能否使用您的 Workspace 資料，在其他 Google 產品中提供智慧功能。 特定 Google 產品的資料共用和個人化設定可能由其他選項控制，例如網路和應用程式活動，以及 DMA 連結服務 (適用於歐盟)。	Google 地圖中的餐廳預訂和外帶訂餐 Google 錢包中的建議票券、票證和會員卡

* 只能透過網路瀏覽器開啟這項設定。

Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能

開啟 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能，即表示同意 Gmail、Chat 和 Meet 應用程式使用這些產品的內容和活動記錄，藉此提供個人化體驗。

開啟這項設定後，即可在 Gmail、Chat 和 Meet 中使用以下功能：

• 自動電子郵件篩選/分類 (主要/社群網路/促銷內容)
• 電子郵件智慧撰寫功能 (提供文字建議)
• 電子郵件智慧回覆功能 (提供快速回覆建議)
• 電子郵件上方的摘要資訊卡 (旅遊、包裹追蹤等)

這項設定可控制應用程式層級的智慧功能，在 Gmail、Chat 或 Meet 中提供個人化體驗。變更這項設定不會影響目前在 Google Workspace 設定中設置的智慧功能選項。

關閉這項設定後，便無法在 Gmail、Chat 和 Meet 中使用上述功能。如要繼續使用，請重新開啟設定。

即使關閉 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能，還是可以單獨開啟或關閉部分智慧功能。如果使用者選擇不分享某些資料，這些資料就不會用來改良智慧功能的相關模型，例如：

• Chat 對話摘要功能
• Chat 智慧回覆功能

Google Workspace 智慧功能

開啟 Google Workspace 的智慧功能，即表示同意 Google Workspace 使用 Workspace 內容和活動記錄，在 Workspace 中提供個人化體驗。Workspace 包含適用於企業和學校的應用程式，例如 Google 日曆、Gmail、Chat、Meet、Google 雲端硬碟等。詳情請參閱 Workspace 網站。

開啟這項設定後，即可在 Workspace 中使用以下功能：

• 在 Google 日曆內顯示 Gmail 中的活動 (例如航班行程和邀請)。
• 在 Google 雲端硬碟等產品中使用個人化搜尋功能 (例如關鍵字建議和檔案建議，以及更相關的搜尋結果)。
• 要求 Gemini 總結內容重點、建立草稿及尋找重要資訊，並使用其他 Google Workspace with Gemini 功能。

關閉這項設定後，便無法在 Google Workspace 產品中使用上述功能。如要繼續使用，請重新開啟設定。

變更 Google Workspace 設定中的智慧功能，不會影響你已在上述 Gmail、Chat 和 Meet 設定中設置的智慧功能選項。

其他 Google 產品的智慧功能

開啟其他 Google 產品的智慧功能，即表示同意 Google 使用 Workspace 內容和活動記錄，在其他 Google 產品中提供個人化體驗。

開啟這項設定後，即可在其他 Google 產品中使用以下功能：

• Google 地圖中的餐廳預訂和外帶訂餐
• Google 錢包中的建議票券、憑證和會員卡
• Gemini 系列應用程式中的建議和回答

關閉這項設定後，便無法在其他 Google 產品中使用上述功能。如要繼續使用，請重新開啟設定。

此外，其他 Google 產品的資料共用和個人化設定可能由其他選項控制，例如網路和應用程式活動，以及 與《數位市場法》相關的已連結服務 (適用於歐盟)。

即使關閉其他 Google 產品的智慧功能設定，如果您選擇透過螢幕操作 (包括螢幕截圖) 分享 Workspace 資料，其他 Google 產品仍會提供部分智慧功能，例如透過螢幕操作與 Gemini 系列應用程式對話時。

瞭解智慧功能如何使用 Google Workspace 的內容和活動記錄

重要事項：如果你位於下列國家/地區，智慧功能設定會預設為關閉：

• 歐洲經濟區
• 日本
• 瑞士
• 英國

開啟智慧功能後，系統可能會使用你的資料改進這類功能。我們長期在 Google 和 Workspace 中分享完善的隱私權承諾，具體說明我們如何保護使用者資料，並將隱私權視為優先要務。生成式 AI 的誕生並未改變上述承諾，而是再次突顯這些承諾的重要性。瞭解 Gmail、Chat、文件、雲端硬碟、試算表、簡報、Meet 和 Vids 中的 Gemini 如何保護你的資料。

變更智慧功能設定

瞭解如何在不同 Google Workspace 產品中變更智慧功能設定。你可以在電腦上或透過 Android 版或 iPhone/iPad 版 Gmail 應用程式變更智慧功能設定。

變更 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能設定

重要事項：智慧功能設定變更會套用到登入的所有裝置和應用程式。

• 如果使用 Gmail 行動應用程式，但未收到變更通知，請更新應用程式。
• 你在電腦上所做的部分變更不會套用到行動應用程式。

1. 在電腦上前往 Gmail。
2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 「查看所有設定」。
3. 在「一般」分頁中捲動至「智慧功能」。
4. 勾選或取消勾選「開啟 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能」旁邊的方塊。

變更 Google Workspace 和其他 Google 產品的智慧功能設定

Gmail

1. 在電腦上前往 Gmail。
2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 「查看所有設定」。
3. 在「一般設定」分頁中捲動至「Google Workspace 智慧功能」。
4. 按一下「管理 Workspace 智慧功能設定」。
5. 開啟或關閉智慧功能設定：
   • Google Workspace 智慧功能
   • 其他 Google 產品的智慧功能
6. 按一下右下方的「儲存」。

Google 日曆

1. 在電腦上前往 Google 日曆。
2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 「設定」。
3. 依序按一下「一般」下方的「Google Workspace 智慧功能」「管理 Workspace 智慧功能設定」。
4. 開啟或關閉智慧功能設定：
   • Google Workspace 智慧功能
   • 其他 Google 產品的智慧功能
5. 按一下右下方的「儲存」。

Google Chat

1. 在電腦上前往 Chat。
2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 「資料隱私權」。
3. 按一下「Google Workspace 智慧功能」下方的「管理設定」。
4. 開啟或關閉智慧功能設定：
   • Google Workspace 智慧功能
   • 其他 Google 產品的智慧功能
5. 按一下右下方的「儲存」。

Google 雲端硬碟

1. 在電腦上前往雲端硬碟。
2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 「設定」。
3. 按一下「隱私權」。
4. 按一下「管理 Workspace 智慧功能設定」。
5. 開啟或關閉智慧功能設定：
   • Google Workspace 智慧功能
   • 其他 Google 產品的智慧功能
6. 按一下右下方的「儲存」。

Google Meet

1. 在電腦上前往 Meet。
2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 「一般」。
3. 按一下「Google Workspace 智慧功能」旁邊的「管理」。
4. 開啟或關閉智慧功能設定：
   • Google Workspace 智慧功能
   • 其他 Google 產品的智慧功能
5. 按一下右下方的「儲存」。

瞭解 Google 如何處理智慧功能設定的相關資料

如果您使用的是個人 Google 帳戶，本通知和我們的《隱私權政策》說明 Google 如何處理這些設定的相關資料。

如果您使用的是公司或學校專用的 Google 帳戶，本通知和《Google Cloud 隱私權聲明》說明 Google 如何處理這些設定的相關資料。

Google 處理歐洲經濟區、英國或瑞士使用者資料的法律依據為何？

下文介紹 Google 根據法律依據，基於不同目的處理歐洲經濟區、英國或瑞士使用者資訊的詳情。

下方提及的「Workspace 內容和活動記錄」是指來自日曆、Gmail、Chat、Meet、雲端硬碟等 Workspace 應用程式的內容，以及 Workspace 產品的相關使用資料。

Google 的法律依據如下：

• 同意聲明。如您開啟 Google Workspace 的任何智慧功能設定，我們要求您同意 Google 使用 Workspace 內容和活動記錄，用於下列目的：
  • 提供智慧功能，以便在使用 Gmail、Chat 和 Meet 時享有個人化體驗。舉例來說，在 Gmail、Chat 和 Meet 設定中開啟智慧功能後，即可享用 Gmail 智慧撰寫功能 (電子郵件中建議的文字內容)。
  • 提供智慧功能，以便在使用 Google Workspace 時享有個人化體驗。舉例來說，在 Google Workspace 設定中開啟智慧功能後，即可享用個人化搜尋體驗 (例如關鍵字建議、檔案建議，以及更相關的搜尋結果)。這項設定不會影響您對智慧功能設定的控制選項，以在 Gmail、Chat 和 Meet 中享有個人化體驗。
  • 提供智慧功能，在 Workspace 以外的其他 Google 產品中提供個人化體驗。舉例來說，在其他 Google 產品中開啟智慧功能設定後，即可享用地圖中的餐廳預訂和外帶訂餐功能。特定產品的資料共用和個人化設定可能透過其他控制選項操控，例如網路和應用程式活動，以及 DMA 連結服務 (適用於歐盟)。

  如要撤銷對上述任何用途的同意，請按照上述「變更智慧功能設定」部分所述關閉相關設定。

• Google 和第三方會採用適當隱私權保護措施， 同時尋求正當利益。
  • 改進我們的服務。開啟任何智慧功能設定後，我們可能也會處理您的 Workspace 內容和活動記錄，以改進這類功能。

    為了尋求 Google 和使用者的正當利益，我們會基於下列目的處理資訊：

    • 為使用者提供、維護及改進 Google 服務 (例如，我們會根據您收到的航班確認電子郵件內容，建立在 Gmail 中顯示的摘要資訊卡)。
    • 開發對客戶和使用者實用的新產品和功能 (例如，處理經匯總的 Gmail 資料有助我們開發並推出於 Gmail 中輸入文字時可用的智慧撰寫建議功能)。
    • 進行研究來造福使用者和一般大眾 (例如，進行使用者研究有助我們在 Gmail 中開發並推出智慧回覆功能的建議回覆)。

    進一步瞭解我們如何在生成式 AI 的時代保護 Google Workspace 資料。

Workspace 內容和活動記錄會用於提供智慧功能和改進這類功能多久？

只要相關智慧功能設定開啟，系統就會使用 Workspace 內容和活動記錄提供智慧功能。關閉智慧功能設定或刪除 Workspace 內容和活動記錄後，系統就不會再使用這些資料來提供相關智慧功能。

關閉智慧功能設定後，系統日後就不會再使用 Workspace 內容和活動記錄來改進相關智慧功能。即使關閉智慧功能設定，或從 Google 帳戶中刪除 Workspace 內容和活動記錄，透過這項改善程序獲得的資料也會繼續保留。不過，關閉智慧功能設定後，系統就不會再為改進相關智慧功能而主動處理 Workspace 內容和活動記錄。