瞭解 Google Workspace 和其他 Google 產品的智慧功能及控制選項

我們更新了 Google Workspace 的智慧功能設定，讓你精準掌控個人資料。這項更新換將現有控制項轉換成兩項獨立設定，用於控管不同產品的使用體驗。此外，這些更新還加入了更多資料控管選項，但不會影響我們的基礎資料處理做法和完善隱私權承諾。

你可以在 Google 日曆、Chat、雲端硬碟、Gmail 和 Meet 中管理智慧功能設定。視智慧功能設定而定，可執行的操作包括：

• 使用 Gemini 版 Google Workspace，在 Gmail 中參照 Google 雲端硬碟檔案。
• 自動將 Gmail 中的活動 (如航班) 新增到 Google 日曆。
• 將收件匣中的會員卡和票券匯入 Google 錢包。
• 在 Gmail 中使用摘要資訊卡追蹤即將送達的訂單。

本文內容

• 瞭解智慧功能設定和適用功能
• 瞭解智慧功能如何使用 Google Workspace 的內容和活動記錄
• 變更智慧功能設定
• 瞭解 Google 如何處理智慧功能設定的相關資料

瞭解智慧功能設定和適用的功能

每項 Workspace 智慧功能設定獨立運作，適用於不同的功能。舉例來說，您可以開啟 Google Workspace 的智慧功能，同時關閉其他 Google 產品的智慧功能。請參考下表，瞭解各項智慧功能設定的運作方式。

智慧功能設定	設定所在位置	說明	適用功能範例
Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能	Gmail	控管系統能否使用您的 Gmail、Chat 和 Meet 資料，在這些產品中提供智慧功能。	Gmail 的智慧撰寫功能 摘要資訊卡
Google Workspace 智慧功能	Gmail Google 日曆* Chat* Google 雲端硬碟* Meet*	控管系統能否使用您的 Workspace 資料，在 Workspace 產品中提供智慧功能。 這項設定不會影響 Gmail、Chat 和 Meet 中用於個人化體驗的智慧功能，這些功能是由上述選項控制。	在 Google 日曆內顯示 Gmail 中的活動 (例如航班行程和邀請) Google Workspace with Gemini
其他 Google 產品的智慧功能	Gmail Google 日曆* Chat* Google 雲端硬碟* Meet*	控管系統能否使用您的 Workspace 資料，在其他 Google 產品中提供智慧功能。 特定 Google 產品的資料共用和個人化設定可能由其他選項控制，例如網路和應用程式活動，以及 DMA 連結服務 (適用於歐盟)。	Google 地圖中的餐廳預訂和外帶訂餐 Google 錢包中的建議票券、票證和會員卡

* 只能透過網路瀏覽器開啟這項設定。

Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能

開啟 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能，即表示同意 Gmail、Chat 和 Meet 應用程式使用這些產品的內容和活動記錄，藉此提供個人化體驗。

開啟這項設定後，即可在 Gmail、Chat 和 Meet 中使用以下功能：

• 自動電子郵件篩選/分類 (主要/社群網路/促銷內容)
• 電子郵件智慧撰寫功能 (提供文字建議)
• 電子郵件智慧回覆功能 (提供快速回覆建議)
• 電子郵件上方的摘要資訊卡 (旅遊、包裹追蹤等)

這項設定可控制應用程式層級的智慧功能，在 Gmail、Chat 或 Meet 中提供個人化體驗。變更這項設定不會影響目前在 Google Workspace 設定中設置的智慧功能選項。

關閉這項設定後，便無法在 Gmail、Chat 和 Meet 中使用上述功能。如要繼續使用，請重新開啟設定。

即使關閉 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能，還是可以單獨開啟或關閉部分智慧功能。如果使用者選擇不分享某些資料，這些資料就不會用來改良智慧功能的相關模型，例如：

• Chat 對話摘要功能
• Chat 智慧回覆功能

Google Workspace 智慧功能

開啟 Google Workspace 的智慧功能，即表示同意 Google Workspace 使用 Workspace 內容和活動記錄，在 Workspace 中提供個人化體驗。Workspace 包含適用於企業和學校的應用程式，例如 Google 日曆、Gmail、Chat、Meet、Google 雲端硬碟等。詳情請參閱 Workspace 網站。

開啟這項設定後，即可在 Workspace 中使用以下功能：

• 在 Google 日曆內顯示 Gmail 中的活動 (例如航班行程和邀請)。
• 在 Google 雲端硬碟等產品中使用個人化搜尋功能 (例如關鍵字建議和檔案建議，以及更相關的搜尋結果)。
• 要求 Gemini 總結內容重點、建立草稿及尋找重要資訊，並使用其他 Google Workspace with Gemini 功能。

關閉這項設定後，便無法在 Google Workspace 產品中使用上述功能。如要繼續使用，請重新開啟設定。

變更 Google Workspace 設定中的智慧功能，不會影響你已在上述 Gmail、Chat 和 Meet 設定中設置的智慧功能選項。

其他 Google 產品的智慧功能

開啟其他 Google 產品的智慧功能，即表示同意 Google 使用 Workspace 內容和活動記錄，在其他 Google 產品中提供個人化體驗。

開啟這項設定後，即可在其他 Google 產品中使用以下功能：

• Google 地圖中的餐廳預訂和外帶訂餐
• Google 錢包中的建議票券、憑證和會員卡
• Gemini 系列應用程式中的建議和回答

關閉這項設定後，便無法在其他 Google 產品中使用上述功能。如要繼續使用，請重新開啟設定。

此外，其他 Google 產品的資料共用和個人化設定可能由其他選項控制，例如網路和應用程式活動，以及 與《數位市場法》相關的已連結服務 (適用於歐盟)。

即使關閉其他 Google 產品的智慧功能設定，如果您選擇透過螢幕操作 (包括螢幕截圖) 分享 Workspace 資料，其他 Google 產品仍會提供部分智慧功能，例如透過螢幕操作與 Gemini 系列應用程式對話時。

瞭解智慧功能如何使用 Google Workspace 的內容和活動記錄

重要事項：如果你位於下列國家/地區，智慧功能設定會預設為關閉：

• 歐洲經濟區
• 日本
• 瑞士
• 英國

開啟智慧功能後，系統可能會使用你的資料改進這類功能。我們長期在 Google 和 Workspace 中分享完善的隱私權承諾，具體說明我們如何保護使用者資料，並將隱私權視為優先要務。生成式 AI 的誕生並未改變上述承諾，而是再次突顯這些承諾的重要性。瞭解 Gmail、Chat、文件、雲端硬碟、試算表、簡報、Meet 和 Vids 中的 Gemini 如何保護你的資料。

變更智慧功能設定

瞭解如何在不同 Google Workspace 產品中變更智慧功能設定。你可以在電腦上或透過 Android 版或 iPhone/iPad 版 Gmail 應用程式變更智慧功能設定。

變更 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能設定

重要事項：智慧功能設定變更會套用到登入的所有裝置和應用程式。

• 如果使用 Gmail 行動應用程式，但未收到變更通知，請更新應用程式。
• 你在電腦上所做的部分變更不會套用到行動應用程式。

1. 在 Android 手機或平板電腦中開啟 Gmail 。
2. 依序輕觸左上方的「選單」圖示 「設定」。
3. 選取想變更的帳戶。
4. 捲動至「一般設定」部分。
5. 勾選或取消勾選「智慧功能」旁邊的方塊。

變更 Google Workspace 和其他 Google 產品的智慧功能設定

1. 在 Android 手機或平板電腦中開啟 Gmail 。
2. 依序輕觸左上方的「選單」圖示 「設定」。
3. 輕觸「一般」下方的「Google Workspace 智慧功能」。
4. 如要開啟或關閉智慧功能，請輕觸下列項目旁邊的方塊：
   • 「Google Workspace 智慧功能」
   • 「其他 Google 產品的智慧功能」

瞭解 Google 如何處理智慧功能設定的相關資料

如果您使用的是個人 Google 帳戶，本通知和我們的《隱私權政策》說明 Google 如何處理這些設定的相關資料。

如果您使用的是公司或學校專用的 Google 帳戶，本通知和《Google Cloud 隱私權聲明》說明 Google 如何處理這些設定的相關資料。

Google 處理歐洲經濟區、英國或瑞士使用者資料的法律依據為何？

下文介紹 Google 根據法律依據，基於不同目的處理歐洲經濟區、英國或瑞士使用者資訊的詳情。

下方提及的「Workspace 內容和活動記錄」是指來自日曆、Gmail、Chat、Meet、雲端硬碟等 Workspace 應用程式的內容，以及 Workspace 產品的相關使用資料。

Google 的法律依據如下：

• 同意聲明。如您開啟 Google Workspace 的任何智慧功能設定，我們要求您同意 Google 使用 Workspace 內容和活動記錄，用於下列目的：
  • 提供智慧功能，以便在使用 Gmail、Chat 和 Meet 時享有個人化體驗。舉例來說，在 Gmail、Chat 和 Meet 設定中開啟智慧功能後，即可享用 Gmail 智慧撰寫功能 (電子郵件中建議的文字內容)。
  • 提供智慧功能，以便在使用 Google Workspace 時享有個人化體驗。舉例來說，在 Google Workspace 設定中開啟智慧功能後，即可享用個人化搜尋體驗 (例如關鍵字建議、檔案建議，以及更相關的搜尋結果)。這項設定不會影響您對智慧功能設定的控制選項，以在 Gmail、Chat 和 Meet 中享有個人化體驗。
  • 提供智慧功能，在 Workspace 以外的其他 Google 產品中提供個人化體驗。舉例來說，在其他 Google 產品中開啟智慧功能設定後，即可享用地圖中的餐廳預訂和外帶訂餐功能。特定產品的資料共用和個人化設定可能透過其他控制選項操控，例如網路和應用程式活動，以及 DMA 連結服務 (適用於歐盟)。

  如要撤銷對上述任何用途的同意，請按照上述「變更智慧功能設定」部分所述關閉相關設定。

• Google 和第三方會採用適當隱私權保護措施， 同時尋求正當利益。
  • 改進我們的服務。開啟任何智慧功能設定後，我們可能也會處理您的 Workspace 內容和活動記錄，以改進這類功能。

    為了尋求 Google 和使用者的正當利益，我們會基於下列目的處理資訊：

    • 為使用者提供、維護及改進 Google 服務 (例如，我們會根據您收到的航班確認電子郵件內容，建立在 Gmail 中顯示的摘要資訊卡)。
    • 開發對客戶和使用者實用的新產品和功能 (例如，處理經匯總的 Gmail 資料有助我們開發並推出於 Gmail 中輸入文字時可用的智慧撰寫建議功能)。
    • 進行研究來造福使用者和一般大眾 (例如，進行使用者研究有助我們在 Gmail 中開發並推出智慧回覆功能的建議回覆)。

    進一步瞭解我們如何在生成式 AI 的時代保護 Google Workspace 資料。

Workspace 內容和活動記錄會用於提供智慧功能和改進這類功能多久？

只要相關智慧功能設定開啟，系統就會使用 Workspace 內容和活動記錄提供智慧功能。關閉智慧功能設定或刪除 Workspace 內容和活動記錄後，系統就不會再使用這些資料來提供相關智慧功能。

關閉智慧功能設定後，系統日後就不會再使用 Workspace 內容和活動記錄來改進相關智慧功能。即使關閉智慧功能設定，或從 Google 帳戶中刪除 Workspace 內容和活動記錄，透過這項改善程序獲得的資料也會繼續保留。不過，關閉智慧功能設定後，系統就不會再為改進相關智慧功能而主動處理 Workspace 內容和活動記錄。