Finn ut mer om smartfunksjoner og kontroller for Google Workspace og andre Google-produkter

For å gi deg mer detaljert kontroll over dataene dine har vi oppdatert innstillingene for smartfunksjoner i Google Workspace. Som følge av denne oppdateringen blir den eksisterende kontrollen delt inn i to ulike innstillinger som styrer ulike produktopplevelser. Og med de oppdaterte innstillingene får du større kontroll over dataene dine. De har ingen innvirkning på hvordan vi håndterer data, eller våre strenge retningslinjer for personvern.

Du kan administrere innstillingene for smartfunksjoner i Kalender, Chat, Disk, Gmail og Meet. Avhengig av innstillingene for smartfunksjoner kan du for eksempel

• bruke Gemini i Google Workspace til å henvise til Disk-filer direkte fra Gmail
• legge til aktiviteter fra Gmail automatisk i Kalender, for eksempel flyreiser
• samle stamkundekort og billetter fra innboksen i Google Wallet
• spore kommende bestillinger med sammendragskort i Gmail.

Innholdet i denne artikkelen

• Finn ut mer om innstillinger og opplevelser med smartfunksjoner
• Finn ut hvordan smartfunksjoner bruker Google Workspace-innholdet ditt og -aktiviteten din
• Endre innstillingene for smartfunksjoner
• Finn ut hvordan Google håndterer data i forbindelse med innstillinger for smartfunksjoner

Om smartfunksjoner: innstillinger og opplevelser

Innstillingene for Workspace-smartfunksjoner fungerer uavhengig av hverandre og gir ulike opplevelser. Du kan for eksempel slå på smartfunksjoner i Google Workspace og slå av smartfunksjoner i andre Google-produkter. I tabellen nedenfor kan du se hvordan de forskjellige innstillingene fungerer.

Innstilling for smartfunksjoner	Her finner du innstillingen	Beskrivelse	Eksempel på opplevelse
Smartfunksjoner i Gmail, Chat og Meet	Gmail	Styrer bruken av Gmail-, Chat- og Meet-dataene dine for å levere smartfunksjoner for disse produktene.	Smartskriving i Gmail Sammendragskort
Smartfunksjoner i Google Workspace	Gmail Kalender* Chat* Disk* Meet*	Styrer bruken av Workspace-dataene dine for å levere smartfunksjoner i forskjellige Workspace-produkter. Denne innstillingen påvirker ikke smartfunksjoner som gir en personlig tilpasset opplevelse i Gmail, Chat og Meet. Disse er underlagt kontrollen som er beskrevet ovenfor.	Vis aktiviteter fra Gmail i Kalender, for eksempel flyreiser og invitasjoner. Google Workspace med Gemini
Smartfunksjoner i andre Google-produkter	Gmail Kalender* Chat* Disk* Meet*	Styrer bruken av Workspace-dataene dine for å levere smartfunksjoner i andre Google-produkter. Datadeling og personlig tilpasning i enkelte Google-produkter kan være underlagt tilleggskontroller, for eksempel Nett- og appaktivitet og sammenknyttede tjenester i henhold til DMA (i EU).	Bordreservasjoner og bestilling av takeaway i Maps Forslag om billetter, kort og stamkundekort i Wallet

* Du kan bare slå på denne innstillingen i en nettleser.

Smartfunksjoner i Gmail, Chat og Meet

Når du slår på smartfunksjoner i Gmail, Chat og Meet, gir du Gmail, Chat og Meet tillatelse til å bruke innholdet ditt og aktiviteten din i disse produktene for å gi deg en personlig tilpasset opplevelse i disse appene.

Når du slår på denne innstillingen, kan du få følgende opplevelser i Gmail, Chat og Meet:

• automatisk filtrering/kategorisering av e-post (Primær/Sosialt/Reklame)
• Smartskriving (foreslått tekst) i e-poster
• Smartsvar (forslag til raske svar) i e-poster
• sammendragskort over e-poster (reiser, pakkesporing med mer)

Innstillingen styrer smartfunksjoner på appnivå som gir en personlig tilpasset opplevelse i Gmail, Chat eller Meet. Endringer i denne innstillingen påvirker ikke den eksisterende kontrollen du har over innstillingen for smartfunksjoner i Google Workspace.

Hvis du slår av denne innstillingen, kan du ikke bruke funksjonene som er nevnt ovenfor, i Gmail, Chat og Meet. For å fortsette å bruke disse opplevelsene må du slå på innstillingen igjen.

Selv om du slår av smartfunksjoner i Gmail, Chat og Meet, finnes det fortsatt enkelte smartfunksjoner som kan slås av og på hver for seg. Data fra brukere som har takket nei, brukes ikke til å forbedre modellene som driver disse funksjonene. Her er noen eksempler:

• samtalesammendrag i Chat
• smartsvar i Chat

Smartfunksjoner i Google Workspace

Når du slår på smartfunksjoner i Google Workspace, godtar du at Google Workspace bruker Workspace-innholdet ditt og -aktivitetene dine til å gi deg en personlig tilpasset opplevelse i Workspace. Workspace inkluderer apper for bedrifter og skoler, for eksempel Kalender, Gmail, Chat, Meet og Disk. Du finner mer informasjon på Workspace-nettstedet.

Når du slår på denne innstillingen, kan du få følgende opplevelser i Workspace:

• Vis aktiviteter fra Gmail i Kalender (for eksempel flyreiser og invitasjoner).
• Få personlig tilpassede søk (for eksempel forslag til søkeord, filforslag og mer relevante resultater) i produkter som Disk.
• Spør Gemini om å oppsummere innhold, lage utkast og finne viktig informasjon – pluss andre Google Workspace med Gemini-funksjoner.

Hvis du slår av denne innstillingen, kan du ikke bruke funksjonene som er nevnt ovenfor, i Google Workspace-produkter. For å fortsette å bruke disse opplevelsene må du slå på innstillingen igjen.

Endringer i innstillingen for smartfunksjoner i Google Workspace påvirker ikke den eksisterende kontrollen du har over innstillingen for smartfunksjoner i Gmail, Chat og Meet, som beskrevet ovenfor.

Smartfunksjoner i andre Google-produkter

Når du slår på smartfunksjoner i andre Google-produkter, godtar du at Google bruker Workspace-innholdet ditt og -aktivitetene dine til å gi deg en personlig tilpasset opplevelse i andre Google-produkter.

Når du slår på denne innstillingen, kan du blant annet få disse opplevelsene i andre Google-produkter:

• bordreservasjoner og bestilling av takeaway i Maps
• forslag om billetter, kort og stamkundekort i Wallet
• svar og påminnelser i Google-assistenten
• forslag og svar i Gemini-appen

Hvis du slår av denne innstillingen, kan du ikke bruke funksjonene som er nevnt ovenfor, i andre Google-produkter. For å fortsette å bruke disse opplevelsene må du slå på innstillingen igjen.

Dessuten kan datadeling og personlig tilpasning i andre Google-produkter være underlagt tilleggskontroller, for eksempel Nett- og appaktivitet og sammenknyttede tjenester i henhold til DMA (i EU).

Finn ut hvordan smartfunksjoner bruker Google Workspace-innholdet ditt og -aktiviteten din

Viktig: Som standard er innstillingene for smartfunksjoner slått av hvis du bor i

• EØS
• Japan
• Sveits
• Storbritannia

Når smartfunksjoner er på, kan dataene dine bli brukt til å videreutvikle disse funksjonene. For Google og Workspace har vi lenge hatt gode retningslinjer for personvern som beskriver hvordan vi beskytter brukerdata og prioriterer personvern. Generativ AI er ikke noe unntak og bare understreker viktigheten av slike retningslinjer. Finn ut hvordan Gemini i Gmail, Chat, Dokumenter, Disk, Regneark, Presentasjoner, Meet og Google Vids beskytter dataene dine.

Endre innstillingene for smartfunksjoner

Finn ut hvordan du endrer innstillingene for smartfunksjoner i ulike Google Workspace-produkter. Du kan endre innstillingene for smartfunksjoner på datamaskinen eller i Gmail-appen for Android, iPhone eller iPad.

Endre innstillingene for smartfunksjoner i Gmail, Chat og Meet

Viktig: Endringer i innstillingene for smartfunksjoner gjelder for alle enheter og apper der du er logget på.

• Hvis du bruker Gmail-mobilappen, men ikke blir varslet om endringene, bør du oppdatere appen.
• Ikke alle endringer du gjør på datamaskinen, gjenspeiles i mobilappen.

1. Gå til Gmail på datamaskinen.
2. Øverst til høyre klikker du på Innstillinger Se alle innstillinger.
3. På «Generelt»-fanen ruller du til «Smartfunksjoner».
4. Merk av eller fjern avmerkingen for «Slå på smartfunksjoner i Gmail, Chat og Meet».

Endre innstillingene for smartfunksjoner i Google Workspace og andre Google-produkter

Gmail

1. Gå til Gmail på datamaskinen.
2. Øverst til høyre klikker du på Innstillinger Se alle innstillinger.
3. På «Generelt»-fanen ruller du til «Smartfunksjoner i Google Workspace».
4. Klikk på Administrer innstillingene for smartfunksjoner i Workspace.
5. Slå innstillinger for smartfunksjoner av eller på:
   • Smartfunksjoner i Google Workspace
   • Smartfunksjoner i andre Google-produkter
6. Klikk på Lagre nederst til høyre.

Google Kalender

1. Gå til Kalender på en datamaskin.
2. Øverst til høyre klikker du på Innstillinger Innstillinger.
3. Under «Generelt» klikker du på Smartfunksjoner i Google Workspace Administrer innstillingene for smartfunksjoner i Workspace.
4. Slå innstillinger for smartfunksjoner av eller på:
   • Smartfunksjoner i Google Workspace
   • Smartfunksjoner i andre Google-produkter
5. Klikk på Lagre nederst til høyre.

Google Chat

1. Gå til Chat på en datamaskin.
2. Øverst til høyre klikker du på Innstillinger Datapersonvern.
3. Under «Smartfunksjoner i Google Workspace» klikker du på Administrer innstillinger.
4. Slå innstillinger for smartfunksjoner av eller på:
   • Smartfunksjoner i Google Workspace
   • Smartfunksjoner i andre Google-produkter
5. Klikk på Lagre nederst til høyre.

Google Disk

1. Gå til Disk på en datamaskin.
2. Øverst til høyre klikker du på Innstillinger Innstillinger.
3. Klikk på Personvern.
4. Klikk på Administrer innstillingene for smartfunksjoner i Workspace.
5. Slå innstillinger for smartfunksjoner av eller på:
   • Smartfunksjoner i Google Workspace
   • Smartfunksjoner i andre Google-produkter
6. Klikk på Lagre nederst til høyre.

Google Meet

1. Gå til Meet på en datamaskin.
2. Øverst til høyre klikker du på Innstillinger Generelt.
3. Klikk på Administrer ved siden av «Smartfunksjoner i Google Workspace».
4. Slå innstillinger for smartfunksjoner av eller på:
   • Smartfunksjoner i Google Workspace
   • Smartfunksjoner i andre Google-produkter
5. Klikk på Lagre nederst til høyre.

Finn ut hvordan Google håndterer data i forbindelse med innstillinger for smartfunksjoner

For brukere med personlig Google-konto: Denne merknaden og personvernreglene våre beskriver hvordan Google håndterer dataene dine i forbindelse med disse innstillingene.

For brukere med Google-konto for jobb eller skole: Denne merknaden og merknaden om personvern for Google Cloud beskriver hvordan Google håndterer dataene dine i forbindelse med disse innstillingene.

Hva er Googles juridiske grunnlag for å behandle data fra brukere i EØS, Storbritannia eller Sveits?

For brukere som holder til i EØS, Storbritannia eller Sveits, behandler Google informasjonen din for formålene og basert på det juridiske grunnlaget som er beskrevet nedenfor.

Når vi henviser til «Workspace-innholdet ditt og -aktiviteten din» nedenfor, mener vi innhold fra Workspace-apper som Kalender, Gmail, Chat, Meet, Disk med mer og relaterte data om hvordan du bruker Workspace-produkter.

Dette er Googles juridiske grunnlag:

• Samtykke fra deg. Når du slår på innstillinger for smartfunksjoner for Google Workspace, samtykker du i at Google kan bruke Workspace-innholdet ditt og -aktiviteten din for disse formålene:
  • For å levere smartfunksjoner som gir deg en personlig tilpasset opplevelse i Gmail, Chat og Meet. Når du for eksempel slår på innstillingen for smartfunksjoner i Gmail, Chat og Meet, kan du få funksjoner som smartskriving i Gmail (tekstforslag i e-poster).
  • For å levere smartfunksjoner som gir deg en personlig tilpasset opplevelse i Google Workspace. Når du for eksempel slår på innstillingen for smartfunksjoner i Google Workspace, kan du få funksjoner som personlig tilpasset søk (forslag til søkeord, filforslag og mer relevante resultater). Denne innstillingen påvirker ikke kontrollen du har over innstillingen for smartfunksjoner som gir deg en personlig tilpasset opplevelse i Gmail, Chat og Meet.
  • For å levere smartfunksjoner som gir deg en personlig tilpasset opplevelse i andre Google-produkter enn Workspace. Når du for eksempel slår på innstillingen for smartfunksjoner i andre Google-produkter, kan du få funksjoner som restaurantreservasjoner og bestillinger som kan hentes, i Maps. Datadeling og personlig tilpasning i enkelte produkter kan være underlagt tilleggskontroller, for eksempel Nett- og appaktivitet og sammenknyttede tjenester i henhold til DMA (i EU).

  Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt for disse formålene ved å slå av den relevante innstillingen, som beskrevet i delen «Endre innstillingene for smartfunksjoner» ovenfor.

• Googles og tredjeparters berettigede interesser med egnede sikkerhetstiltak for å ivareta personvernet ditt.
  • For å forbedre tjenestene våre. Hvis du har slått på noen av innstillingene for smartfunksjoner, kan vi også behandle Workspace-innholdet ditt og -aktiviteten din for å forbedre disse funksjonene.

    Vi må behandle denne informasjonen for dette formålet av hensyn til de berettigede interessene til Google og brukerne våre for å

    • levere, vedlikeholde og forbedre tjenestene våre for brukerne våre (for eksempel at en e-postbekreftelse du mottar for en flyreise, brukes til å opprette et sammendragskort som vises i Gmail-innboksen din)
    • utvikle nye produkter og funksjoner som er nyttige for kundene og brukerne våre (for eksempel har behandling av samlede Gmail-data bidratt til utviklingen og lanseringen av smartskriving med tekstforslag i Gmail)
    • utføre undersøkelser som er til nytte for brukerne våre og allmennheten (for eksempel gjennomføringen av brukerundersøkelsen som bidro til utviklingen og lanseringen av smartsvar med foreslåtte svar i Gmail)

    Finn ut mer om hvordan vi beskytter Google Workspace-dataene dine i denne tidsperioden med generativ AI.

Hvor lenge brukes Workspace-innholdet mitt og -aktiviteten min til å levere og forbedre smartfunksjoner?

Workspace-innholdet ditt og -aktiviteten din brukes til å gi deg smartfunksjoner så lenge den relevante innstillingen for smartfunksjoner er slått på. Hvis du slår av en innstilling for smartfunksjoner eller sletter Workspace-innhold og -aktivitet, blir ikke disse dataene brukt til å gi deg relevante smartfunksjoner fremover.

Hvis du slår av en innstilling for smartfunksjoner, betyr det at Workspace-innholdet ditt og -aktiviteten din ikke lenger brukes til å forbedre de relevante smartfunksjonene fremover. Lærdommer som er utviklet i forbedringsprosessen basert på disse dataene, kan imidlertid videreføres, selv etter du har slått av en innstilling for smartfunksjoner eller slettet Workspace-innholdet ditt og -aktiviteten din fra Google-kontoen din. Men hvis du slår av en innstilling for smartfunksjoner, blir ikke lenger Workspace-innholdet ditt og aktiviteten din brukt aktivt i forbedringsprosessen for de relevante smartfunksjonene.