Scopri le funzionalità e i controlli intelligenti per Google Workspace e altri prodotti Google

Per offrirti un controllo più granulare sui tuoi dati, abbiamo aggiornato le impostazioni delle funzionalità intelligenti per Google Workspace. Questo aggiornamento trasforma il controllo esistente in due impostazioni distinte che regolano esperienze di prodotto diverse. Questi aggiornamenti ti offrono anche più scelta e controllo sui tuoi dati e non modificano le nostre pratiche di gestione dei dati sottostanti o i nostri solidi impegni per la privacy.

In Calendar, Chat, Drive, Gmail e Meet puoi gestire le impostazioni delle funzionalità intelligenti. A seconda delle impostazioni delle funzionalità intelligenti, puoi svolgere attività come:

• Utilizzare Gemini in Google Workspace per fare riferimento ai file da Drive direttamente da Gmail.
• Aggiungere automaticamente eventi come i voli da Gmail a Calendar.
• Importare le carte fedeltà e i biglietti dalla Posta in arrivo in Google Wallet.
• Monitorare un ordine imminente utilizzando le schede riepilogative in Gmail.

In questo articolo

• Scopri di più sulle impostazioni e sulle esperienze delle funzionalità intelligenti
• Scopri in che modo le funzionalità intelligenti utilizzano i tuoi contenuti e le tue attività di Google Workspace
• Modificare le impostazioni delle funzionalità intelligenti
• Scopri in che modo Google gestisce i dati in relazione alle impostazioni delle funzionalità intelligenti

Scopri di più sulle impostazioni e sulle esperienze delle funzionalità intelligenti

Ogni impostazione delle funzionalità intelligenti di Workspace funziona in modo indipendente dalle altre e offre esperienze diverse. Ad esempio, puoi attivare le funzionalità intelligenti per Google Workspace e disattivarle per altri prodotti Google. Per capire come funziona ogni impostazione delle funzionalità intelligenti, utilizza la tabella di seguito.

Impostazione della funzionalità intelligente	Dove trovare l'impostazione	Descrizione	Esempio di esperienza
Funzionalità intelligenti in Gmail, Chat e Meet	Gmail	Controlla l'utilizzo dei tuoi dati di Gmail, Chat e Meet per fornire funzionalità intelligenti per questi prodotti.	Scrittura intelligente in Gmail Schede riepilogative
Funzionalità intelligenti in Google Workspace	Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet*	Controlla l'utilizzo dei tuoi dati di Workspace per fornire funzionalità intelligenti nei prodotti Workspace. Questa impostazione non influisce sulle funzionalità intelligenti che personalizzano la tua esperienza in Gmail, Chat e Meet, che sono soggette al controllo descritto sopra.	Possibilità di mostrare eventi da Gmail in Calendar (come itinerari di volo e inviti) Google Workspace con Gemini
Funzionalità intelligenti in altri prodotti Google	Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet*	Controlla l'utilizzo dei tuoi dati di Workspace per fornire funzionalità intelligenti in altri prodotti Google. La condivisione dei dati e la personalizzazione in alcuni prodotti Google potrebbero essere soggette a controlli aggiuntivi, ad esempio Attività web e app e servizi collegati al DMA (nell'UE).	Prenotazioni di ristoranti e ordini da asporto in Maps Biglietti, tessere e carte fedeltà suggeriti in Wallet

* Puoi attivare questa impostazione solo da un browser web.

Funzionalità intelligenti in Gmail, Chat e Meet

Se attivi le funzionalità intelligenti in Gmail, Chat e Meet, accetti che Gmail, Chat e Meet utilizzino i tuoi contenuti e le tue attività in questi prodotti per personalizzare la tua esperienza in queste app.

Se attivi questa impostazione, puoi usufruire di esperienze in Gmail, Chat e Meet che includono:

• Filtro automatico/categorizzazione automatica (Principale/Social/Promozioni) delle email
• Scrittura intelligente (testo suggerito) nelle email
• Risposta rapida (risposte rapide suggerite) nelle email
• Schede riepilogative sopra le email (viaggi, monitoraggio della spedizione e non solo)

L'impostazione controlla le funzionalità intelligenti a livello di app che personalizzano la tua esperienza in Gmail, Chat o Meet. Le modifiche a questa impostazione non influiscono sul controllo esistente sulle funzionalità intelligenti nell'impostazione di Google Workspace.

Se disattivi questa impostazione, non potrai utilizzare le esperienze elencate sopra in Gmail, Chat e Meet. Per continuare a utilizzare queste esperienze, devi riattivare l'impostazione.

Anche se disattivi le funzionalità intelligenti in Gmail, Chat e Meet, alcune funzionalità intelligenti con impostazioni di attivazione e disattivazione personalizzate saranno comunque disponibili. Queste funzionalità non utilizzano i dati utente disattivati per migliorare i modelli su cui si basano. Ecco alcuni esempi:

• Riepiloghi delle conversazioni in Chat
• Risposta rapida in Chat

Funzionalità intelligenti in Google Workspace

Quando attivi le funzionalità intelligenti in Google Workspace, accetti che Google Workspace utilizzi i tuoi contenuti e le tue attività di Workspace per personalizzare la tua esperienza in Workspace. Workspace include app per le attività e le scuole, come Calendar, Gmail, Chat, Meet, Drive e altre. Per scoprire di più, visita il sito web di Workspace.

Se attivi questa impostazione, puoi usufruire di esperienze in Workspace che includono:

• Possibilità di mostrare eventi da Gmail in Calendar (come itinerari di volo e inviti)
• Ricerca personalizzata (ad esempio risultati più pertinenti, suggerimenti relativi ai file e alle parole chiave) in prodotti come Drive.
• Possibilità di chiedere a Gemini di riassumere i contenuti, creare bozze e trovare informazioni chiave, oltre ad altre funzionalità di Google Workspace con Gemini.

Se disattivi questa impostazione, non potrai utilizzare le esperienze elencate sopra nei prodotti Google Workspace. Per continuare a utilizzare queste esperienze, devi riattivare l'impostazione.

Le modifiche alle funzionalità intelligenti nell'impostazione di Google Workspace non influiscono sul controllo esistente sulle funzionalità intelligenti nell'impostazione di Gmail, Chat e Meet descritta sopra.

Funzionalità intelligenti in altri prodotti Google

Quando attivi le funzionalità intelligenti in altri prodotti Google, accetti che Google utilizzi i tuoi contenuti e le tue attività di Workspace per personalizzare la tua esperienza in altri prodotti Google.

Se attivi questa impostazione, puoi usufruire di esperienze in altri prodotti Google che includono:

• Prenotazioni di ristoranti e ordini da asporto in Maps
• Biglietti, tessere e carte fedeltà suggeriti in Wallet
• Risposte e promemoria nell'Assistente Google
• Suggerimenti e risposte nell'app Gemini

Se disattivi questa impostazione, non potrai utilizzare le esperienze elencate sopra in altri prodotti Google. Per continuare a utilizzare queste esperienze, devi riattivare l'impostazione.

Inoltre, la condivisione dei dati e la personalizzazione in altri prodotti Google potrebbero essere soggette a controlli aggiuntivi, come Attività web e app e servizi collegati al DMA (nell'UE).

Scopri in che modo le funzionalità intelligenti utilizzano i tuoi contenuti e le tue attività di Google Workspace

Importante: per impostazione predefinita, le impostazioni delle funzionalità intelligenti sono disattivate se risiedi nei seguenti paesi:

• Spazio economico europeo
• Giappone
• Svizzera
• Regno Unito

Quando le funzionalità intelligenti sono attive, i tuoi dati potrebbero essere utilizzati per migliorarle. In Google e Workspace, condividiamo da tempo solidi impegni in materia di privacy che delineano il modo in cui proteggiamo i dati degli utenti e diamo la priorità alla privacy. L'AI generativa non cambia questi impegni, anzi, ne conferma l'importanza. Scopri come Gemini in Gmail, Chat, Documenti, Drive, Fogli, Presentazioni, Meet e Vids protegge i tuoi dati.

Modifica le impostazioni delle funzionalità intelligenti

Scopri come modificare le impostazioni delle funzionalità intelligenti in diversi prodotti Google Workspace. Puoi modificare le impostazioni delle funzionalità intelligenti sul computer o nell'app Gmail per Android, iPhone o iPad.

Modifica le impostazioni delle funzionalità intelligenti per Gmail, Chat e Meet

Importante: le modifiche alle impostazioni delle funzionalità intelligenti vengono applicate a tutti i dispositivi e le app su cui hai eseguito l'accesso.

• Se utilizzi l'app Gmail per dispositivi mobili, ma non ricevi una notifica relativa alle modifiche, aggiorna l'app.
• Alcune modifiche apportate sul computer non vengono applicate nell'app mobile.

1. Sul tuo iPhone o iPad, apri l'app Gmail .
2. In alto a sinistra, tocca Menu Impostazioni.
3. In "Generali", tocca Privacy dei dati.
4. Attiva o disattiva l'opzione Funzionalità intelligenti.

Modifica le impostazioni delle funzionalità intelligenti per Google Workspace e altri prodotti Google

1. Sul tuo iPhone o iPad, apri l'app Gmail .
2. In alto a sinistra, tocca Menu Impostazioni.
3. In "Generali", tocca Privacy dei dati.
4. Tocca Funzionalità intelligenti di Google Workspace.
5. Attiva o disattiva un'impostazione della funzionalità intelligente:
   • Funzionalità intelligenti in Google Workspace
   • Funzionalità intelligenti in altri prodotti Google
6. In alto a destra, tocca Fine.

Scopri in che modo Google gestisce i dati in relazione alle impostazioni delle funzionalità intelligenti

Se hai un Account Google personale, questa informativa e le nostre Norme sulla privacy descrivono la modalità di trattamento dei tuoi dati da parte di Google in relazione a queste impostazioni.

Se hai un Account Google di lavoro o della scuola, questa informativa e l'Informativa sulla privacy di Google Cloud descrivono come Google gestisce i tuoi dati in relazione a queste impostazioni.

Quali sono le basi giuridiche di Google per il trattamento dei dati degli utenti nello Spazio economico europeo, nel Regno Unito o in Svizzera?

Per gli utenti nello Spazio economico europeo, nel Regno Unito o in Svizzera, Google tratta le informazioni per le finalità e secondo i presupposti legali descritti di seguito.

Quando di seguito ci riferiamo a "contenuti e attività di Workspace", intendiamo i contenuti delle app di Workspace come Calendar, Gmail, Chat, Meet, Drive e altre, nonché i dati correlati relativi al modo in cui utilizzi i prodotti Workspace.

Le basi giuridiche di Google sono:

• Il tuo consenso. Ci basiamo sul tuo consenso per consentire a Google di utilizzare i tuoi contenuti e le tue attività di Workspace quando attivi una delle impostazioni delle funzionalità intelligenti per Google Workspace per le seguenti finalità:
  • Per fornire funzionalità intelligenti che personalizzano la tua esperienza in Gmail, Chat e Meet. Ad esempio, quando attivi le funzionalità intelligenti nelle impostazioni di Gmail, Chat e Meet, puoi usufruire di esperienze che includono la Scrittura intelligente di Gmail (testo suggerito nelle email).
  • Per fornire funzionalità intelligenti che personalizzano la tua esperienza in Google Workspace. Ad esempio, quando attivi le funzionalità intelligenti nell'impostazione di Google Workspace, puoi usufruire di esperienze che includono la ricerca personalizzata (ad esempio suggerimenti di parole chiave, suggerimenti relativi ai file e risultati più pertinenti). Questa impostazione non influisce sul tuo controllo dell'impostazione delle funzionalità intelligenti che personalizza la tua esperienza in Gmail, Chat e Meet.
  • Per fornire funzionalità intelligenti che personalizzano la tua esperienza in altri prodotti Google al di fuori di Workspace. Ad esempio, quando attivi le funzionalità intelligenti in altri prodotti Google, puoi usufruire di esperienze che includono prenotazioni di ristoranti e ordini da asporto in Maps. La condivisione dei dati e la personalizzazione in alcuni prodotti potrebbero essere soggette a controlli aggiuntivi, come Attività web e app e i servizi collegati al DMA (nell'UE).

  Puoi revocare il tuo consenso a una di queste finalità in qualsiasi momento disattivando l'impostazione pertinente come descritto nella sezione "Modifica le impostazioni delle funzionalità intelligenti" sopra.

• Interessi legittimi di Google e di terze parti con misure di protezione appropriate per proteggere la tua privacy.
  • Per migliorare i nostri servizi. Se hai attivato una delle impostazioni delle funzionalità intelligenti, potremmo anche elaborare i tuoi contenuti e le tue attività di Workspace per migliorare queste funzionalità.

    Il trattamento delle informazioni per queste finalità è necessario per gli interessi legittimi di Google e dei suoi utenti al fine di:

    • Fornire, mantenere e migliorare i servizi per i nostri utenti (ad esempio, un'email di conferma di un volo che ricevi viene utilizzata per creare una scheda riepilogativa visualizzata in Gmail).
    • Sviluppare nuovi prodotti e funzionalità utili per i nostri clienti e utenti (ad esempio, l'elaborazione dei dati aggregati di Gmail ci ha aiutato a sviluppare e lanciare i suggerimenti di Scrittura intelligente man mano che inserisci il testo in Gmail).
    • Svolgere ricerche a vantaggio dei nostri utenti e del pubblico (ad esempio per condurre uno studio sugli utenti che ci ha aiutato a sviluppare e lanciare le risposte suggerite di Risposta rapida in Gmail).

    Scopri di più su come stiamo proteggendo i tuoi dati di Google Workspace nell'era dell'AI generativa.

Per quanto tempo i tuoi contenuti e le tue attività di Workspace vengono utilizzati per fornire funzionalità intelligenti e per migliorarle?

I tuoi contenuti e le tue attività di Workspace vengono utilizzati per fornirti funzionalità intelligenti, a condizione che l'impostazione pertinente sia attivata. Se disattivi un'impostazione di una funzionalità intelligente o elimini contenuti e attività di Workspace, i dati non verranno utilizzati per fornirti in futuro funzionalità intelligenti pertinenti.

Se disattivi un'impostazione di una funzionalità intelligente, i tuoi contenuti e le tue attività di Workspace non verranno più utilizzati per migliorare le funzionalità intelligenti pertinenti in futuro. Le informazioni acquisite durante questo processo di miglioramento potrebbero essere conservate anche dopo la disattivazione di un'impostazione di una funzionalità intelligente o l'eliminazione dei contenuti e delle attività di Workspace dal tuo Account Google. Tuttavia, se disattivi un'impostazione di una funzionalità intelligente, i tuoi contenuti e le tue attività di Workspace non verranno più elaborati attivamente per migliorare le funzionalità intelligenti pertinenti.