A Google Workspace és más Google-termékek okos funkcióinak és vezérlőinek ismertetése

Annak érdekében, hogy pontosabban szabályozhassa adatait, frissítettük a Google Workspace okos funkcióinak beállításait. A frissítés két külön beállítássá alakítja a meglévő vezérlőt, amelyek különböző termékélményeket szabályoznak. A frissítések több választási lehetőséget és nagyobb ellenőrzést biztosítanak az adatok felett, és nem módosítják az adatok kezelésének alapjait képező gyakorlatainkat és szilárd adatvédelmi kötelezettségvállalásainkat.

A Naptár, a Chat, a Drive, a Gmail és a Meet szolgáltatásban kezelheti az okos funkciókra vonatkozó beállításokat. Az okos funkciók beállításaitól függően többek között a következőket teheti:

Használhatja a Gemini szolgáltatást a Google Workspace-ben, így a Gmailből érheti el a Drive-fájlokat.
A Gmailből származó eseményeket (például a repülőjáratokat) automatikusan hozzáadhatja a Naptárhoz.
A beérkező levelei között található hűségkártyákat és jegyeket összegyűjtheti a Google Walletben.
Nyomon követheti a közelgő rendeléseket a Gmail összefoglaló kártyáinak segítségével.

A cikk tartalma

További információ az okos funkciók beállításairól és élményéről

A Workspace okos funkcióinak beállításai egymástól függetlenül működnek, és eltérő élményt nyújtanak. Például bekapcsolhatja az okos funkciókat a Google Workspace-ben, miközben kikapcsolja az okos funkciókat más Google-termékekben. Az okos funkciók beállításainak működését az alábbi táblázat ismerteti.

Okos funkció beállítása	Hol található a beállítás?	Leírás	Példa az élményre
Okos funkciók a Gmailben, a Chatben és a Meetben	Gmail	Az Ön Gmail-, a Chat- és a Meet-adatai felhasználásának szabályozása annak érdekében, hogy okos funkciókat biztosíthassunk ezeknél a termékeknél.	Okos levélírás a Gmailben Összefoglaló kártyák
Okos funkciók a Google Workspace-ben	Gmail Naptár* Chat* Drive* Meet*	Az Ön Workspace-adatai felhasználásának szabályozása a Workspace-termékekben rendelkezésre álló okos funkciók biztosítása érdekében. Ez a beállítás nem érinti a Gmailben, a Chatben és a Meetben a felhasználói élmény személyre szabásához hozzájáruló okos funkciókat, amelyekre a fent ismertetett szabályozás vonatkozik.	A Gmailből származó események megjelenítése a Naptárban (például repülős útitervek és meghívók) Google Workspace with Gemini
Okos funkciók más Google-termékekben	Gmail Naptár* Chat* Drive* Meet*	Az Ön Workspace-adatai felhasználásának szabályozása annak érdekében, hogy okos funkciókat biztosíthassunk más Google-termékekben. Bizonyos Google-termékekben az adatmegosztásra és a személyre szabásra további vezérlők vonatkozhatnak, például az Internetes és alkalmazástevékenységek és a digitális piacokról szóló jogszabály által érintett összekapcsolt szolgáltatások (az EU-ban).	Éttermi foglalások és elviteles rendelések a Térképen Javasolt jegyek, bérletek és hűségkártyák a Walletben

* Ez a beállítás csak böngészőből kapcsolható be.

Okos funkciók a Gmailben, a Chatben és a Meetben

Ha bekapcsolja az okos funkciókat a Gmailben, a Chatben és a Meetben, azzal beleegyezik, hogy a Gmail, a Chat és a Meet az ezekben az alkalmazásokban rendelkezésre álló felhasználói élmény személyre szabásához felhasználja az Ön említett termékekben található tartalmait és tevékenységeit.

Ha bekapcsolja ezt a beállítást, a Gmailben, a Chatben és a Meetben rendelkezésre álló funkciók többek között az alábbiakat foglalják magukban:

A beállítás azokat az alkalmazásszintű okos funkciókat szabályozza, amelyek személyre szabják a Gmailben, a Chatben és a Meetben nyújtott élményt. A beállítás módosítása nem befolyásolja az Ön beállított vezérlőit a Google Workspace-ben rendelkezésre álló okos funkciókat illetően.

Ha kikapcsolja ezt a beállítást, a fent felsorolt funkciók nem állnak rendelkezésére a Gmailben, a Chatben és a Meetben. Ha továbbra is használni szeretné ezeket a funkciókat, újra be kell kapcsolnia a beállítást.

Bizonyos, saját ki-/bekapcsolási beállítással rendelkező okos funkciók azonban akkor is rendelkezésre állnak, ha kikapcsolja az okos funkciókat a Gmailben, a Chatben és a Meetben. Ezek a funkciók nem használják a letiltott felhasználói adatokat az őket működtető modellek fejlesztéséhez. Például:

Okos funkciók a Google Workspace-ben

Ha bekapcsolja az okos funkciókat a Google Workspace-ben, azzal beleegyezik abba, hogy a Google Workspace felhasználja az Ön Workspace-tartalmait és -tevékenységeit a Workspace-termékekben rendelkezésre álló élmény személyre szabásához. A Workspace olyan vállalati és iskolai alkalmazásokat foglal magában, mint a Naptár, a Gmail, a Chat, a Meet, a Drive és egyebek. További információt a Workspace webhelyén talál.

Ha bekapcsolja ezt a beállítást, többek között az alábbi funkciók állnak rendelkezésére a Workspace-termékekben:

A Gmailből származó események megjelenítése a Naptárban (például repülős útitervek és meghívók).
Személyre szabott keresés (például kulcsszójavaslatok, fájljavaslatok és relevánsabb találatok) olyan termékekben, mint például a Drive.
Megkérheti a Geminit, hogy foglaljon össze tartalmakat, hozzon létre vázlatokat, keressen fontos információkat, valamint használhatja a Google Workspace with Gemini egyéb funkcióit.

Ha kikapcsolja ezt a beállítást, nem használhatja a fent felsorolt funkciókat a Google Workspace-termékekben. Ha továbbra is használni szeretné ezeket a funkciókat, újra be kell kapcsolnia a beállítást.

A Google Workspace okos funkcióira vonatkozó beállítások módosítása nem befolyásolja az Ön beállított vezérlőit a Gmailben, a Chatben és a Meetben (lásd fent).

Okos funkciók más Google-termékekben

Ha bekapcsolja az okos funkciókat más Google-termékekben, azzal hozzájárul ahhoz, hogy a Google felhasználja az Ön Workspace-tartalmait és -tevékenységeit a más Google-termékekben rendelkezésre álló élmény személyre szabásához.

Ha bekapcsolja ezt a beállítást, többek között az alábbi funkciók állnak rendelkezésére más Google-termékekben:

Ha kikapcsolja ezt a beállítást, a fent felsorolt funkciók nem állnak rendelkezésére más Google-termékekben. Ha továbbra is használni szeretné ezeket a funkciókat, újra be kell kapcsolnia a beállítást.

Ezenkívül más Google-termékekben az adatmegosztásra és a személyre szabásra további vezérlők vonatkozhatnak, például az Internetes és alkalmazástevékenységek és a digitális piacokról szóló jogszabály által érintett összekapcsolt szolgáltatások (az EU-ban).

Ha az okos funkciók beállítása ki van kapcsolva más Google-termékekben, ám Ön úgy dönt, hogy megosztja Workspace-adatait a képernyőműveletek (például képernyőképek) révén, bizonyos okos funkciók továbbra is rendelkezésre fognak állni más Google-termékekben. Ilyen például, ha képernyőműveletek használatával cseveg a Gemini-appokkal.

További információ arról, hogy az okos funkciók hogyan használják az Ön Google Workspace-tartalmait és -tevékenységeit.

Fontos: Az okos funkciók alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva, ha Ön a következő területek valamelyikén él:

Európai Gazdasági Térség
Japán
Svájc
Egyesült Királyság

Ha be vannak kapcsolva az okos funkciók, adatait felhasználhatjuk ezen funkciók továbbfejlesztéséhez. A Google és a Workspace szolgáltatásaiban már régóta szigorú adatvédelmi kötelezettségvállalásokat teszünk, amelyek felvázolják, hogyan védjük a felhasználói adatokat, és hogyan helyezzük előtérbe az adatvédelmet. A generatív AI nem módosítja ezeket a kötelezettségvállalásokat – valójában még meg is erősíti azok fontosságát. További információ arról, hogy hogyan védi adatait a Gemini a Gmailben, a Chatben, a Dokumentumokban, a Drive-ban, a Táblázatokban, a Diákban, a Meetben és a Vids szolgáltatásban.

Az okos funkciók beállításainak módosítása

Itt elolvashatja, hogyan módosíthatók az okos funkciók beállításai a különböző Google Workspace-termékekben. Az okos funkciók beállításai számítógépen, illetve az Android-eszközön, iPhone-on vagy iPaden futó Gmail alkalmazásban módosíthatók.

Az okos funkciók beállításainak módosítása a Gmailben, a Chatben és a Meetben

Fontos: Az okos funkciók beállításainak módosításai minden olyan eszközre és alkalmazásra érvényesek, amelyen be van jelentkezve.

Ha a Gmail mobilalkalmazást használja, de nem kap értesítést a módosításokról, frissítse az alkalmazást.
A számítógépen végrehajtott egyes módosítások nem jelennek meg a mobilalkalmazásban.

Nyissa meg a Gmail alkalmazást az iPhone-ján vagy az iPadjén.
Koppintson a bal felső sarokban a menü Beállítások elemre.
Az „Általános” szakaszban koppintson az Adatvédelem lehetőségre.
Kapcsolja be vagy ki az Okos funkciók beállítást.

A Google Workspace- és más Google-termékek okos funkcióira vonatkozó beállítások módosítása

Nyissa meg a Gmail alkalmazást az iPhone-ján vagy az iPadjén.
Koppintson a bal felső sarokban a menü Beállítások elemre.
Az „Általános” szakaszban koppintson az Adatvédelem lehetőségre.
Koppintson A Google Workspace okos funkciói lehetőségre.
Okos funkciók be- és kikapcsolása:
- Okos funkciók a Google Workspace-ben
- Okos funkciók más Google-termékekben
A jobb felső sarokban koppintson a Kész elemre.

További információ arról, hogyan kezeli a Google az adatokat az okos funkciók beállításaival kapcsolatban

Ha személyes Google-fiókkal rendelkezik, ez a közlemény és az Adatvédelmi irányelvek ismertetik, hogyan kezeli a Google az Ön adatait ezekkel a beállításokkal kapcsolatban.

Ha munkahelyi vagy iskolai Google-fiókkal rendelkezik, akkor ez a közlemény és a Google Cloud Adatvédelmi közleménye ismerteti, hogyan kezeli a Google az Ön adatait ezekkel a beállításokkal kapcsolatban.

Melyek a Google adatkezelésének jogalapjai az Európai Gazdasági Térségben, az Egyesült Királyságban és Svájcban tartózkodó felhasználók esetében?

Az Európai Gazdasági Térségben, az Egyesült Királyságban és Svájcban tartózkodó felhasználók esetén a Google az alábbiakban ismertetett célokból és jogalapokat tekintetbe véve dolgozza fel az adatokat.

Amikor az alábbiakban „az Ön Workspace-tartalmaira és -tevékenységeire” hivatkozunk, ez alatt a Workspace-alkalmazásokból (például a Naptárból, a Gmailből, a Chatből, a Meetből, a Drive-ból stb.) származó tartalmakat és a Workspace-termékek Ön általi használatával kapcsolatos adatokat értjük.

A Google adatkezelésének jogalapjai a következők:

Az Ön hozzájárulása. Amikor bekapcsolja a Google Workspace okos funkcióinak valamelyik beállítását, az Ön beleegyezésére támaszkodunk ahhoz, hogy a Google felhasználhassa az Ön Workspace-tartalmait és -tevékenységeit a következő célokra:
- A felhasználói élmény személyre szabásához hozzájáruló okos funkciók biztosítása a Gmailben, a Chatben és a Meetben. Ha például bekapcsolja az okos funkciókat a Gmail, a Chat és a Meet beállításaiban, többek között olyan funkciókat használhat, mint a Gmail Okos levélírás funkciója (javasolt szöveg az e-mailekben).
- A felhasználói élmény személyre szabásához hozzájáruló okos funkciók biztosítása a Google Workspace-termékekben. Ha például bekapcsolja az okos funkciókat a Google Workspace beállításaiban, többek között olyan funkciókat használhat, mint a személyre szabott keresés (pl. kulcsszójavaslatok, fájljavaslatok és relevánsabb találatok). Ez a beállítás nem befolyásolja a felhasználói élmény személyre szabásához hozzájáruló okos funkciók beállításának Ön általi felügyeletét a Gmailben, a Chatben és a Meetben.
- Okos funkciók biztosítása a Workspace-en kívüli Google-termékekben nyújtott élmény személyre szabásához. Ha például bekapcsolja az okos funkciók beállítását más Google-termékekben, többek között olyan funkciókat használhat, mint az éttermi foglalások és az elviteles rendelések a Térképben. Bizonyos termékekben az adatmegosztásra és a személyre szabásra további vezérlők vonatkozhatnak, például az Internetes és alkalmazástevékenységek és a digitális piacokról szóló jogszabály által érintett összekapcsolt szolgáltatások (az EU-ban).
Adatainak a fenti célokra való felhasználására vonatkozó beleegyezését bármikor visszavonhatja. Ehhez csak ki kell kapcsolnia a vonatkozó beállítást „Az okos funkciók beállításainak módosítása” című fenti részben leírtak szerint.
A Google és harmadik felek jogos érdekei megfelelő védelmi intézkedésekkel az Ön adatainak védelme érdekében.
- Szolgáltatásaink fejlesztése. Ha bekapcsolta az okos funkciók bármelyik beállítását, akkor az említett funkciók továbbfejlesztése érdekében a Workspace-tartalmait és -tevékenységeit is feldolgozhatjuk.
  Az ilyen célokhoz szükséges információk kezelése a Google és a felhasználóink következő jogos érdekei miatt szükséges:
  - A szolgáltatások biztosítása, karbantartása és fejlesztése a felhasználók számára (például a repülőjegy-vásárlást visszaigazoló e-mailt felhasználhatjuk a Gmailben megjelenő összefoglaló kártya létrehozásához).
  - Olyan új termékek és funkciók fejlesztése, amelyek hasznosak ügyfeleink és felhasználóink számára. (Például az összesített Gmail-adatok feldolgozása segítségünkre volt az Okos levélírás javaslatainak fejlesztésekor és bevezetésekor. Ez a funkció akkor áll rendelkezésére, amikor szöveget ír a Gmailben.)
  - Felhasználóink és a közösség érdekeit szolgáló kutatások végzése (például olyan felhasználói felmérés elvégzése, amely segített a Gmail Okos válasz funkciója által javasolt válaszok kifejlesztésében és bevezetésében).
  További információ arról, hogyan védjük az Ön Google Workspace-adatait a generatív AI korában.

Mennyi ideig használjuk fel az Ön Workspace-tartalmait és -tevékenységeit az okos funkciók biztosításához és fejlesztéséhez?

Az Ön Workspace-tartalmait és -tevékenységeit mindaddig felhasználjuk az okos funkciók biztosításához, amíg az okos funkció vonatkozó beállítása be van kapcsolva. Ha kikapcsolja az okos funkció beállítását, vagy törli a Workspace-tartalmait és -tevékenységeit, akkor a rendszer a jövőben nem használja fel ezeket az adatokat a vonatkozó okos funkciók biztosításához.

Az okos funkciók beállításának kikapcsolása azzal jár, hogy a rendszer a továbbiakban nem használja fel az Ön Workspace-tartalmait és -tevékenységeit a vonatkozó okos funkciók továbbfejlesztéséhez. A fejlesztési folyamat során megszerzett tudás akkor is megmaradhat, ha kikapcsolja az okos funkciók beállítását, vagy törli a Workspace-tartalmakat és -tevékenységeket a Google-fiókjából. Az okos funkciók beállításának kikapcsolása azonban azt jelenti, hogy a beállítás kikapcsolása után a rendszer a továbbiakban nem dolgozza fel az Ön Workspace-tartalmait és -tevékenységeit a vonatkozó okos funkciók fejlesztése érdekében.