Lue lisää Google Workspacen ja muiden Googlen tuotteiden älyominaisuuksista ja asetuksista

Olemme päivittäneet Google Workspacen älyominaisuusasetuksia, jotta voit hallita dataa tarkemmin. Päivityksen myötä nykyinen asetus on muuttunut kahdeksi erilliseksi asetukseksi, jotka koskevat eri tuotekokemuksia. Jatkossa sinulla on myös enemmän valinnanvaraa ja mahdollisuuksia vaikuttaa dataasi. Datankäsittelykäytäntömme tai yksityisyyteen liittyvät sitoumuksemme eivät muutu.

Älyominaisuusasetuksia voi muuttaa Chatissa, Drivessa, Gmailissa ja Meetissä. Älyominaisuusasetuksista riippuen voit esimerkiksi

• käyttää Drive-tiedostoja suoraan Gmailissa Gemini for Google Workspacella
• lisätä tapahtumia (esim. lentoja) Gmailista automaattisesti Kalenteriin
• kerätä kanta-asiakaskortit ja liput postilaatikosta Google Walletiin
• seurata tilausten toimituksia Gmailin yhteenvetokorttien avulla.

Artikkelin sisältö

• Älyominaisuusasetukset ja niiden käyttö
• Miten älyominaisuudet käyttävät Google Workspace ‐sisältöäsi ja ‐toimintaasi?
• Älyominaisuusasetusten muuttaminen
• Näin Google käsittelee dataa älyominaisuusasetusten yhteydessä

Lue lisää älyominaisuuksien asetuksista ja käytöstä

Kukin Workspacen älyominaisuusasetus toimii itsenäisesti ja tarjoaa erilaisia käyttökokemuksia. Voit esimerkiksi laittaa älyominaisuudet päälle Google Workspacessa ja pois päältä muissa Googlen tuotteissa. Alla olevasta taulukosta näet, miten kukin älyominaisuusasetus toimii.

Älyominaisuusasetus	Mistä asetus löytyy	Kuvaus	Käyttöesimerkki
Gmailin, Chatin ja Meetin älyominaisuudet	Gmail	Määrittää, voidaanko Gmail-, Chat- ja Meet-dataasi käyttää älyominaisuuksien tarjoamiseen näissä tuotteissa.	Gmailin Älykäs kirjoittaminen ‑ominaisuus Yhteenvetokortit
Älyominaisuudet Google Workspacessa	Gmail Kalenteri* Chat* Drive* Meet*	Hallinnoi Workspace-datan käyttöä älyominaisuuksien tarjoamiseen Workspace-tuotteissa. Tämä asetus ei vaikuta Gmailin, Chatin ja Meetin käyttökokemusta personoiviin älyominaisuuksiin, joita koskevat yllä kuvatut asetukset.	Gmailin tapahtumat Kalenterissa (esim. lennot ja kutsut) Google Workspace with Gemini
Älyominaisuudet muissa Googlen tuotteissa	Gmail Kalenteri* Chat* Drive* Meet*	Hallinnoi Workspace-datan käyttöä älyominaisuuksien tarjoamiseen muissa Googlen tuotteissa. Tietojen jakamiseen ja personointiin tietyissä Googlen tuotteissa voivat vaikuttaa myös muut asetukset, mukaan lukien verkko- ja sovellustoiminnan ja DMA-linkitettyjen palveluiden (EU:ssa) asetukset.	Pöytävaraukset ja noutotilaukset Mapsissa Lippu-, kortti- ja kanta-asiakaskorttiehdotukset Walletissa

* Voit laittaa tämän asetuksen päälle vain selaimella.

Gmailin, Chatin ja Meetin älyominaisuudet

Kun laitat älyominaisuudet päälle Gmailissa, Chatissa ja Meetissä, annat Gmailille, Chatille ja Meetille luvan käyttää sisältöäsi ja toimintaasi näissä tuotteissa käyttökokemuksen personointia varten kyseisissä sovelluksissa.

Kun laitat asetuksen päälle, saat Gmailissa, Chatissa ja Meetissä käyttöösi esimerkiksi seuraavat ominaisuudet:

• Sähköpostien automaattinen suodatus/luokittelu (Ensisijainen / Sosiaaliset verkostot / Tarjoukset)
• Sähköpostiviestien älykäs kirjoittaminen (tekstiehdotukset)
• Sähköpostiviestien Smart Reply ‑vastaukset (ehdotetut pikavastaukset)
• Yhteenvetokortit sähköpostien yllä (matkustaminen, pakettien seuranta jne.)

Asetus säätelee sovellustason älyominaisuuksia, jotka personoivat käyttökokemusta Gmailissa, Chatissa tai Meetissä. Asetukseen tehdyt muutokset eivät vaikuta Google Workspacen älyominaisuuksien nykyiseen hallintaan.

Kun laitat tämän asetuksen pois päältä, et voi käyttää yllä mainittuja ominaisuuksia Gmailissa, Chatissa ja Meetissä. Jos haluat jatkaa näiden ominaisuuksien käyttöä, sinun on laitettava asetus takaisin päälle.

Vaikka laitat Gmailin, Chatin ja Meetin älyominaisuudet pois päältä, jotkin älyominaisuudet, joilla on omat päälle/pois-asetukset, ovat edelleen käytössä. Nämä ominaisuudet eivät hyödynnä käytöstä poistettua käyttäjädataa omien malliensa parantamiseen. Tällaisia ovat esimerkiksi

• keskusteluyhteenvedot Chatissa
• Smart Reply Chatissa.

Älyominaisuudet Google Workspacessa

Kun laitat älyominaisuudet päälle Google Workspacessa, annat Google Workspacelle luvan käyttää Workspace-sisältöäsi ja ‐toimintaasi käyttökokemuksen personointiin Workspacen eri sovelluksissa. Workspacessa on yrityksille ja oppilaitoksille hyödyllisiä sovelluksia, kuten Kalenteri, Gmail, Chat, Meet ja Drive. Lue lisää Workspacen verkkosivustolta.

Kun laitat tämän asetuksen päälle, saat käyttöösi Workspacessa esimerkiksi seuraavat ominaisuudet:

• Gmailin tapahtumat Kalenterissa (esim. lennot ja kutsut)
• personoitu haku (esim. avainsanaehdotukset, tiedostoehdotukset ja osuvammat tulokset) Drivessa ja vastaavissa tuotteissa
• kysy Geminiltä ‑ominaisuus, jolla voi tehdä yhteenvetoja sisällöstä, generoida luonnoksia ja hakea tärkeitä tietoja, sekä muut Google Workspace with Gemini ‐ominaisuudet.

Kun laitat tämän asetuksen pois päältä, et voi käyttää yllä mainittuja ominaisuuksia Google Workspace ‑tuotteissa. Jos haluat jatkaa näiden ominaisuuksien käyttöä, sinun on laitettava asetus takaisin päälle.

Google Workspacen älyominaisuuksien asetusten muuttaminen ei vaikuta edellä kuvattuihin Gmailin, Chatin ja Meetin älyominaisuuksien jo käytössä oleviin asetuksiin.

Älyominaisuudet muissa Googlen tuotteissa

Kun laitat älyominaisuudet päälle muissa Googlen tuotteissa, annat Googlelle luvan käyttää Workspace-sisältöäsi ja ‑toimintaasi käyttökokemuksen personointiin muissa Googlen tuotteissa.

Kun laitat asetuksen päälle, saat käyttöösi esimerkiksi seuraavat ominaisuudet muissa Googlen tuotteissa:

• pöytävaraukset ja noutotilaukset Mapsissa
• lippu-, kortti- ja kanta-asiakaskorttiehdotukset Walletissa
• Google Assistantin vastaukset ja muistutukset
• Gemini-sovelluksen ehdotukset ja vastaukset.

Kun laitat tämän asetuksen pois päältä, et voi käyttää yllä mainittuja ominaisuuksia Googlen tuotteissa. Jos haluat jatkaa näiden ominaisuuksien käyttöä, sinun on laitettava asetus takaisin päälle.

Lisäksi tietojen jakamiseen ja personointiin tietyissä Googlen tuotteissa voivat vaikuttaa myös muut asetukset, mukaan lukien verkko- ja sovellustoiminnan ja DMA-linkitettyjen palveluiden (EU:ssa) asetukset.

Miten älyominaisuudet käyttävät Google Workspace ‐sisältöäsi ja ‐toimintaasi?

Tärkeää: Älyominaisuusasetukset ovat oletuksena poissa päältä, jos asut jossain seuraavista:

• Euroopan talousalue
• Japani
• Sveitsi
• Yhdistynyt kuningaskunta

Kun älyominaisuudet ovat päällä, dataa voidaan käyttää niiden parantamiseen. Olemme kaikissa Googlen ja Workspacen ratkaisuissa sitoutuneet tiukkoihin käyttäjädatan ja yksityisyyden suojaamiseen liittyviin vaatimuksiin. Generatiivinen tekoäly ei muuta tätä vaan korostaa entisestään näiden sitoumusten tärkeyttä. Lue, miten Gemini in Gmail, Gemini in Chat, Gemini in Docs, Gemini in Drive, Gemini in Sheets, Gemini in Slides, Gemini in Meet ja Gemini in Vids suojaavat dataasi.

Älyominaisuusasetusten muuttaminen

Lue, miten älyominaisuusasetusten muuttaminen onnistuu eri Google Workspace ‑tuotteissa. Älyominaisuusasetuksia voi muuttaa tietokoneella tai Androidin, iPhonen tai iPadin Gmail-sovelluksella.

Gmailin, Chatin ja Meetin älyominaisuusasetusten muuttaminen

Tärkeää: Älyominaisuusasetuksiin tehdyt muutokset otetaan käyttöön kaikissa laitteissa ja sovelluksissa, joihin olet kirjautuneena sisään.

• Jos käytät Gmailin mobiilisovellusta, mutta et saa muutoksia koskevaa ilmoitusta, päivitä sovellus.
• Osa tietokoneella tehdyistä muutoksista ei näy mobiilisovelluksessa.

1. Avaa Gmail tietokoneella.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset Näytä kaikki asetukset.
3. Vieritä Yleiset-välilehdellä Älyominaisuudet-kohtaan.
4. Merkitse "Laita älyominaisuudet päälle Gmailissa, Chatissa ja Meetissä" ‑kohdan ruutu valituksi tai poista sen valinta.

Google Workspacen ja muiden Googlen tuotteiden älyominaisuusasetusten muuttaminen

Gmail

1. Avaa Gmail tietokoneella.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset Näytä kaikki asetukset.
3. Vieritä Yleiset-välilehdellä "Google Workspacen älyominaisuudet" ‑kohtaan.
4. Valitse Muokkaa Workspacen älyominaisuusasetuksia.
5. Laita älyominaisuusasetus päälle tai pois päältä:
   • Älyominaisuudet Google Workspacessa
   • Älyominaisuudet muissa Googlen tuotteissa
6. Valitse oikeasta alakulmasta Tallenna.

Google Kalenteri

1. Siirry Kalenteriin tietokoneella.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset Asetukset.
3. Valitse Yleiset-kohdasta Google Workspacen älyominaisuudet Muokkaa Workspacen älyominaisuusasetuksia.
4. Laita älyominaisuusasetus päälle tai pois päältä:
   • Älyominaisuudet Google Workspacessa
   • Älyominaisuudet muissa Googlen tuotteissa
5. Valitse oikeasta alakulmasta Tallenna.

Google Chat

1. Avaa Chat tietokoneella.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Asetukset Datan yksityisyys.
3. Valitse "Google Workspacen älyominaisuudet" ‐kohdasta Muuta asetuksia.
4. Laita älyominaisuusasetus päälle tai pois päältä:
   • Älyominaisuudet Google Workspacessa
   • Älyominaisuudet muissa Googlen tuotteissa
5. Valitse oikeasta alakulmasta Tallenna.

Google Drive

1. Avaa Drive tietokoneella.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset Asetukset.
3. Klikkaa Yksityisyys.
4. Valitse Muokkaa Workspacen älyominaisuusasetuksia.
5. Laita älyominaisuusasetus päälle tai pois päältä:
   • Älyominaisuudet Google Workspacessa
   • Älyominaisuudet muissa Googlen tuotteissa
6. Valitse oikeasta alakulmasta Tallenna.

Google Meet

1. Avaa Meet tietokoneella.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset Yleiset.
3. Klikkaa "Google Workspacen älyominaisuudet" ‐kohdan vierestä Muuta.
4. Laita älyominaisuusasetus päälle tai pois päältä:
   • Älyominaisuudet Google Workspacessa
   • Älyominaisuudet muissa Googlen tuotteissa
5. Valitse oikeasta alakulmasta Tallenna.

Näin Google käsittelee dataa älyominaisuusasetusten yhteydessä

Jos käytät henkilökohtaista Google-tiliä, tässä ilmoituksessa ja tietosuojakäytännössämme kerrotaan, miten Google käsittelee dataasi näiden asetusten yhteydessä.

Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen Google-tiliä, tässä ilmoituksessa ja Google Cloudin tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten Google käsittelee dataasi näiden asetusten yhteydessä.

Mitkä ovat Googlen oikeudelliset perusteet Euroopan talousalueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Sveitsissä olevien käyttäjien tietojen käsittelylle?

Euroopan talousalueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Sveitsissä olevien käyttäjien osalta Google käsittelee tietoja alla kuvattuja tarkoituksia varten ja alla kuvatuilla oikeudellisilla perusteilla.

Kun viittaamme alla Workspace-sisältöön ja ‐toimintaan, tarkoitamme Workspace-sovellusten (esim. Kalenterin, Gmailin, Chatin, Meetin ja Driven) sisältöä ja siihen liittyvää dataa Workspace-tuotteiden käytöstä.

Googlen oikeudelliset perusteet ovat seuraavat:

• Suostumuksesi: Tarvitsemme suostumuksesi siihen, että Google voi käyttää Workspace-sisältöäsi ja ‐toimintaasi, kun laitat Google Workspacen älyominaisuusasetuksia päälle. Näin voimme tehdä seuraavia asioita:
  • Älyominaisuuksien tarjoaminen Gmailin, Chatin ja Meetin käyttökokemuksen personoimiseksi: Kun laitat älyominaisuudet päälle Gmailin, Chatin ja Meetin asetuksissa, voit saada käyttöösi esimerkiksi Gmailissa Älykäs kirjoittaminen ‑ominaisuuden (sähköpostin tekstiehdotukset).
  • Älyominaisuuksien tarjoaminen Google Workspacen käytön personoimiseksi: Kun laitat älyominaisuudet päälle Google Workspace ‐asetuksissa, voit saada käyttöösi esimerkiksi personoidun haun (kuten avainsanaehdotuksia, tiedostoehdotuksia ja osuvampia tuloksia). Tämä asetus ei vaikuta mahdollisuuteesi hallita älyominaisuusasetusta, jolla personoidaan käyttökokemusta Gmailissa, Chatissa ja Meetissä.
  • Älyominaisuuksien tarjoaminen käyttökokemuksen personoimiseksi muissa Workspacen ulkopuolisissa Googlen tuotteissa: Kun laitat älyominaisuudet päälle muiden Googlen tuotteiden asetuksissa, voit saada käyttöösi esimerkiksi ravintolavaraukset ja kotiinkuljetustilaukset Mapsissa. Tietojen jakamiseen ja personointiin tietyissä tuotteissa voivat vaikuttaa myös muut asetukset, mukaan lukien verkko- ja sovellustoiminnan ja DMA-linkitettyjen palveluiden (EU:ssa) asetukset.

  Voit perua suostumuksesi mihin tahansa näistä tarkoituksista milloin tahansa ottamalla kyseisen asetuksen pois päältä, kuten on kuvattu yllä kohdassa "Älyominaisuusasetusten muuttaminen".

• Googlen ja kolmansien osapuolten oikeutetut edut ja tarkoituksenmukaiset turvatoimet yksityisyyden suojaamiseksi:
  • Palveluiden parantaminen: Jos olet laittanut minkä tahansa älyominaisuusasetuksen päälle, saatamme myös käsitellä Workspace-sisältöäsi ja ‐toimintaasi näiden ominaisuuksien parantamiseksi.

    Tietojen käsittely tähän tarkoitukseen on tarpeen Googlen ja sen käyttäjien oikeutetun edun kannalta, jotta voimme

    • tarjota palvelujamme käyttäjille sekä ylläpitää ja parantaa niitä (esimerkiksi lentovarauksesta saadun vahvistussähköpostin pohjalta voidaan luoda yhteenvetokortti Gmailiin)
    • kehittää uusia hyödyllisiä tuotteita ja ominaisuuksia käyttäjille (esimerkiksi kootun Gmail-datan pohjalta voidaan kehittää Älykäs kirjoittaminen ‑ehdotuksia, jotka näkyvät, kun alat kirjoittaa tekstiä Gmailissa)
    • tehdä käyttäjiämme ja laajempaa yleisöä hyödyttävää tutkimusta (esimerkiksi Gmailin Smart Reply ‑vastausehdotusten kehittämisessä ja julkaisussa on hyödynnetty käyttäjätutkimusta).

    Lue lisää siitä, miten suojaamme Google Workspace ‐dataa generatiivisen tekoälyn aikakaudella.

Kuinka kauan Workspace-sisältöä ja ‐toimintaa käytetään älyominaisuuksien tarjoamiseen ja parantamiseen?

Workspace-sisältöäsi ja ‐toimintaasi käytetään älyominaisuuksien tarjoamiseen niin kauan kuin kyseinen älyominaisuusasetus on päällä. Jos otat älyominaisuusasetuksen pois päältä tai poistat Workspace-sisällön ja ‐toiminnan, dataa ei enää käytetä älyominaisuuksien tarjoamiseen jatkossa.

Jos otat älyominaisuusasetuksen pois päältä, Workspace-sisältöäsi ja ‐toimintaasi ei enää käytetä älyominaisuuksien parantamiseen. Parannusprosessin avulla kehitetyt oppimistulokset voivat säilyä, vaikka otat älyominaisuusasetuksen pois päältä tai poistat Workspace-sisällön ja ‐toiminnan Google-tililtäsi. Jos älyominaisuusasetus on pois päältä, Workspace-sisältöäsi ja ‐toimintaasi ei kuitenkaan enää aktiivisesti käsitellä älyominaisuuksien parantamiseksi.