在 Gmail 中新增分類標籤

重要事項：如要使用分類標籤，請登入公司或學校帳戶。

• 如果找不到新增分類標籤的選項，請與管理員聯絡。
• 如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何建立分類標籤。

如果您是透過公司或學校帳戶使用 Gmail，管理員可以要求您為電子郵件新增分類標籤。您可以運用分類標籤，管理貴機構的機密或重要電子郵件。舉例來說，您可能需要依照貴機構的資料政策規定，為含有機密資訊的電子郵件新增「機密」標籤。

管理員也可以設定規則，讓系統自動為郵件套用分類標籤。比方說，設定的規則可偵測含有個人識別資訊的郵件，並自動為這類郵件套用「機密」標籤。假如郵件收件者屬於同一個機構，且具備標籤的檢視權限，就可以存取該標籤。

瞭解分類標籤的基本概念

• 最多可為每封電子郵件新增 20 個標籤。
• 只有管理員可以建立及編輯標籤。
• 如要為電子郵件新增標籤，管理員必須授予您檢視和編輯標籤的權限。
  • 如果您只有檢視權限，則無法修改或移除標籤。
• 您無法執行以下操作：
  • 編輯標籤名稱。
  • 為已送出的電子郵件新增、編輯或移除標籤。
  • 依標籤搜尋電子郵件。
  • 在 Gmail 應用程式中尋找或新增標籤。
• 請遵守貴機構的資料政策。如要瞭解貴機構的資料政策，請與管理員聯絡。

新增分類標籤

1. 在電腦上前往 Gmail。
2. 按一下左上方的「撰寫」。
   • 你也可以在回覆郵件時新增標籤。
3. 在「主題」行下方，點選「分類」行。
4. 選取想套用的標籤。
   • 如果標籤有多個欄位：
     1. 按一下箭頭圖示 。
     2. 填寫欄位。
     3. 按一下「套用」。
5. 如要新增其他標籤，請按一下「分類」行。
6. 選取其他標籤。

提示：

• 如要移除標籤，請按一下「移除」圖示 。
• 如要變更標籤，請按照以下步驟操作：
  1. 輕觸標籤。
  2. 選取其他標籤。

找出已套用分類標籤的電子郵件

• 標籤會顯示在下列項目旁邊：
  • 收件匣中的電子郵件
  • 電子郵件中的寄件者名稱
• 如果電子郵件套用了多個標記標籤，系統會顯示貴機構中排名最高的標籤。如要查看電子郵件所套用標籤的完整清單，請開啟電子郵件並按一下標籤。
• 如果電子郵件套用了多個標籤，或者標籤沒有標籤名稱，你可以開啟電子郵件來查看所有相關詳細資料。
• 如要尋找電子郵件套用的所有標籤，請按照以下步驟操作：
  1. 在電腦上前往 Gmail。
  2. 開啟電子郵件。
  3. 在畫面右側，按一下寄件者名稱旁邊的標籤。
  4. 在「已套用的分類」彈出式視窗中，查看每個標籤的詳細資料。