在 Gmail 中添加分类标签

重要提示：如要使用分类标签，您需要登录工作账号或学校账号。

• 如果您找不到用于添加分类标签的选项，请与您的管理员联系。
• 如果您是管理员，不妨了解如何创建分类标签。

如果您通过工作账号或学校账号使用 Gmail，您的管理员可能会要求您为邮件添加分类标签。借助分类标签，您可以管理组织中敏感或重要的邮件。例如，如果您的邮件包含机密信息，组织的数据政策可能会要求您为该邮件添加“机密”标签。

管理员还可以设置规则来自动为邮件应用分类标签。例如，如果您的邮件包含个人身份信息，相关规则会在检测到这类信息后为该邮件应用“机密”标签。如果邮件收件人与发件人属于同一组织，并且拥有此标签的查看权限，则可以看到此标签。

了解分类标签的基础知识

• 您最多可以为每封邮件添加 20 个标签。
• 只有管理员可以创建和修改标签。
• 如需为邮件添加某个标签，管理员必须向您授予该标签的查看和编辑权限。
  • 如果您对某个标签只有查看权限，则无法修改或移除该标签。
• 您无法执行以下操作：
  • 修改标签名称。
  • 为您发送的邮件添加、修改或移除标签。
  • 按标签搜索邮件。
  • 在 Gmail 应用中查找或添加标签。
• 请遵循您所在组织的数据政策。如果您不了解组织的数据政策，请与您的管理员联系。

添加分类标签

1. 在计算机上，前往 Gmail。
2. 点击左上方的写邮件。
   • 您还可以在回复电子邮件时添加标签。
3. 在“主题”行下，点击分类行。
4. 选择要应用的标签。
   • 如果标签包含多个字段：
     1. 点击箭头图标 。
     2. 填写这些字段。
     3. 点击应用。
5. 如需添加其他标签，请点击分类行。
6. 选择其他标签。

提示：

• 如需移除标签，请点击“移除”图标 。
• 如需更改标签：
  1. 请点按相应标签。
  2. 选择其他标签。

使用分类标签识别电子邮件

• 标签会显示在以下内容旁边：
  • 收件箱中的电子邮件
  • 电子邮件中的发件人姓名
• 如果某封电子邮件应用了多个带标记的标签，系统会显示您所在组织中排名最高的标签。如需查找应用于电子邮件的标签的完整列表，您可以打开电子邮件，然后点击相应标签。
• 如果某封电子邮件有多个标签，或者标签没有标签名称，您可以打开该电子邮件来查看所有详细信息。
• 如需查找应用于某封电子邮件的所有标签，请按以下步骤操作：
  1. 在计算机上，前往 Gmail。
  2. 打开相应电子邮件。
  3. 在右侧，点击发件人姓名旁边的标签。
  4. 在“已应用的分类”弹出式窗口中，查看每个标签的详细信息。