Gmail'de sınıflandırma etiketleri ekleme

Önemli: Sınıflandırma etiketlerini kullanabilmek için iş veya okul hesabında oturum açmanız gerekir.

• Sınıflandırma etiketi ekleme seçeneğini bulamıyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.
• Yöneticiyseniz sınıflandırma etiketleri oluşturmayı öğrenin.

Gmail'i iş veya okul hesabıyla kullanıyorsanız yöneticiniz sizden e-postalara sınıflandırma etiketleri eklemenizi isteyebilir. Sınıflandırma etiketlerini kullanarak kuruluşunuzdaki hassas veya önemli e-postaları yönetebilirsiniz. Örneğin, e-postanız gizli bilgiler içeriyorsa kuruluşunuzun veri politikası, e-postaya "Gizli" etiketi eklemenizi zorunlu tutabilir.

Yöneticiniz, iletilere sınıflandırma etiketlerini otomatik olarak uygulayan kurallar da ayarlayabilir. Örneğin, iletiniz kimliği tanımlayabilecek bilgiler içeriyorsa kural bunu algılayabilir ve iletiye "Gizli" etiketi uygulayabilir. Bu etiket, aynı kuruluşun üyesi olan ve etiketi görüntüleme izinlerine sahip olan ileti alıcılarına gösterilir.

Sınıflandırma etiketleriyle ilgili temel bilgileri öğrenme

• Her e-postaya en fazla 20 etiket ekleyebilirsiniz.
• Yalnızca yöneticiniz etiket oluşturabilir ve düzenleyebilir.
• Bir e-postaya etiket eklemek için yöneticinizin size etiketi görüntüleme ve düzenleme erişimi vermesi gerekir.
  • Bir etiketle ilgili yalnızca görüntüleme erişiminiz varsa etiketi değiştiremez veya kaldıramazsınız.
• Şu işlemleri yapamazsınız:
  • Etiket adlarını düzenleme
  • Gönderdiğiniz e-postalara etiket ekleme, mevcut etiketleri düzenleme veya kaldırma
  • E-postaları etikete göre arama
  • Gmail uygulamasında etiketleri bulma veya ekleme
• Kuruluşunuzun veri politikasına uyun. Kuruluşunuzun veri politikasını bilmiyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.

Sınıflandırma etiketi ekleme

1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
2. Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
   • E-postaları yanıtlarken de etiket ekleyebilirsiniz.
3. "Konu" satırının altında Sınıflandırma satırını tıklayın.
4. Uygulamak istediğiniz etiketi seçin.
   • Bir etikette birden fazla alan varsa:
     1. Oku tıklayın.
     2. Alanları doldurun.
     3. Uygula'yı tıklayın.
5. Başka bir etiket eklemek için Sınıflandırma satırını tıklayın.
6. Başka bir etiket seçin.

İpuçları:

• Bir etiketi kaldırmak için Kaldır'ı tıklayın.
• Etiketi değiştirmek için:
  1. Etikete dokunun.
  2. Farklı bir etiket seçin.

Sınıflandırma etiketleriyle e-postaları tanımlama

• Etiketler şu öğelerin yanında gösterilir:
  • Gelen kutunuzdaki e-postalar
  • E-postadaki gönderenin adı
• Bir e-postaya birden fazla rozetli etiket uygulanmışsa kuruluşunuzdaki en yüksek önceliğe sahip etiket gösterilir. Bir e-postaya uygulanan etiketlerin tam listesini görmek için e-postayı açıp etiketi tıklayabilirsiniz.
• Bir e-postada birden fazla etiket varsa veya etikette etiket adı yoksa tüm ayrıntıları bulmak için e-postayı açabilirsiniz.
• Bir e-postaya uygulanan tüm etiketleri bulmak için:
  1. Bilgisayarınızda, Gmail'e gidin.
  2. E-postayı açın.
  3. Sağ tarafta, gönderenin adının yanındaki etiketi tıklayın.
  4. "Uygulanan sınıflandırmalar" pop-up'ında her etiketle ilgili ayrıntıları inceleyin.