Додајте ознаке за класификацију у Gmail-у

Важно: Да бисте користили ознаке за класификацију, морате да се пријавите на пословни или школски налог.

• Ако не можете да нађете опцију за додавање ознака за класификацију, обратите се администратору.
• Ако сте ви администратор, сазнајте како да правите ознаке за класификацију.

Ако користите Gmail на послу или у школи, администратор може да вам затражи да имејловима додате ознаке за класификацију. Помоћу ознака за класификацију можете да управљате осетљивим или важним имејловима у организацији. На пример, ако имејл садржи поверљиве информације, смернице за податке организације могу да захтевају да имејлу додате ознаку Поверљиво.

Администратор може и да подеси правила која аутоматски примењују ознаке за класификацију на поруку. На пример, ако порука садржи податке који могу да открију идентитет, правило може да их открије и примени ознаку Поверљиво на ту поруку. Та ознака је доступна примаоцу поруке ако је члан исте организације и има дозволе за преглед за ту ознаку.

Сазнајте више о основама ознака за класификацију

• Можете да додате до 20 ознака у сваки имејл.
• Само администратор може да прави и мења ознаке.
• Да бисте додали ознаку имејлу, администратор мора да вам дозволи приступ за преглед и измене ознаке.
  • Ако имате само приступ за преглед ознаке, не можете да је мењате нити уклоните.
• Не можете:
  • Да измените називе ознака.
  • Да додате, измените нити уклоните ознаке из имејлова које сте послали.
  • Да претражујете имејлове према ознаци.
  • Да проналазите нити додајете ознаке у апликацији Gmail.
• Пратите смернице за податке организације. Ако не знате смернице за податке организације, обратите се администратору.

Додајте ознаку за класификацију

1. Идите у Gmail на рачунару.
2. У горњем левом углу кликните на Нов имејл.
   • Ознаку можете да додате и кад одговарате на имејл.
3. Испод наслова кликните на ред Класификација.
4. Изаберите ознаку коју желите да примените.
   • Ако ознака има више поља:
     1. Кликните на стрелицу .
     2. Попуните поља.
     3. Кликните на Примени.
5. Да бисте додали још једну ознаку, кликните на ред Класификација.
6. Изаберите другу ознаку.

Напомене:

• Да бисте уклонили ознаку, кликните на Уклони .
• Да бисте променили ознаку:
  1. Додирните ознаку.
  2. Изаберите другу ознаку.

Идентификујте имејлове помоћу ознака за класификацију

• Ознаке се приказују поред:
  • Имејлова у пријемном сандучету
  • Имена пошиљаоца у имејлу
• Ако је на имејл примењено више ознака са значкама, приказује се ознака са највишим рангом у организацији. Да бисте пронашли комплетну листу ознака примењених на имејл, можете да отворите имејл и кликнете на ознаку.
• Ако имејл има више ознака или ако ознака нема назив, можете да отворите имејл да бисте пронашли све детаље.
• Да бисте пронашли све ознаке примењене на имејл:
  1. Идите у Gmail на рачунару.
  2. Отворите имејл.
  3. Са десне стране, поред имена пошиљаоца, кликните на ознаку.
  4. У искачућем прозору Примењене класификације прегледајте детаље о свакој ознаци.