Pridanie klasifikačných štítkov v Gmaile

Dôležité: Ak chcete používať klasifikačné štítky, musíte sa prihlásiť do pracovného alebo školského účtu.

• Ak neviete nájsť možnosť pridať klasifikačné štítky, kontaktujte správcu.
• Ak ste správca, prečítajte si, ako vytvoriť klasifikačné štítky.

Ak používate Gmail v práci alebo škole, správca vás môže požiadať, aby ste k správam pridávali klasifikačné štítky. Pomocou klasifikačných štítkov môžete spravovať citlivé alebo dôležité správy v rámci vašej organizácie. Ak napríklad vaša správa obsahuje dôverné informácie, pravidlá ochrany údajov vašej organizácie môžu vyžadovať, aby ste k nej pridali štítok Dôverné.

Okrem toho môže správca nastaviť pravidlá, na základe ktorých sa budú klasifikačné štítky priraďovať k správam automaticky. Ak napríklad vaša správa obsahuje údaje umožňujúce zistenie totožnosti, pravidlo ich môže rozpoznať a pripojiť k danej správe štítok Dôverné. Tento štítok sa zobrazí príjemcovi správy, ak je členom rovnakej organizácie a má povolenia na čítanie štítka.

Základné pravidlá používania klasifikačných štítkov

• Ku každej správe môžete pridať najviac 20 štítkov.
• Štítky môže vytvárať a upravovať iba správca.
• Ak chcete k nejakej správe pridať štítok, správca vám musí udeliť prístup na čítanie a úpravy štítka.
  • Ak máte k štítku iba prístup na čítanie, nemôžete ho upraviť ani odstrániť.
• Nemôžete:
  • upravovať názvy štítkov;
  • pridávať, upravovať ani odstraňovať štítky z odoslaných správ;
  • vyhľadávať správy podľa štítkov;
  • vyhľadávať ani pridávať štítky v aplikácii Gmail.
• Dodržiavajte pravidlá ochrany údajov svojej organizácie. Ak pravidlá ochrany údajov svojej organizácie nepoznáte, kontaktujte svojho správcu.

Pridanie klasifikačného štítka

1. V počítači prejdite do Gmailu.
2. Vľavo hore kliknite na Napísať.
   • Štítok môžete pridať aj pri odpovedaní na správu.
3. Pod riadkom Predmet kliknite na riadok Klasifikácia.
4. Vyberte štítok, ktorý chcete použiť.
   • Ak má štítok viacero polí:
     1. Kliknite na šípku .
     2. Vyplňte polia.
     3. Kliknite na Použiť.
5. Ak chcete pridať ďalší štítok, kliknite na riadok Klasifikácia.
6. Vyberte iný štítok.

Tipy:

• Ak chcete štítok odstrániť, kliknite na Odstrániť .
• Zmena štítka:
  1. Klepnite na štítok.
  2. Vyberte iný štítok.

Identifikácia správ pomocou klasifikačných štítkov

• Štítky sa zobrazujú vedľa:
  • správ v doručenej pošte,
  • mena odosielateľa v správe.
• Ak je správa označená viacerými štítkami s odznakom, bude sa zobrazovať štítok s najvyššou pozíciou vo vašej organizácii. Ak chcete nájsť úplný zoznam štítkov použitých v správe, otvorte ju a kliknite na štítok.
• Ak má správa viacero štítkov alebo ak štítok nemá názov, všetky podrobnosti nájdete po otvorení správy.
• Ak chcete nájsť všetky štítky použité v správe:
  1. V počítači prejdite do Gmailu.
  2. Otvorte správu.
  3. Vpravo vedľa mena odosielateľa kliknite na štítok.
  4. Vo vyskakovacom okne Použité klasifikácie si pozrite podrobnosti o jednotlivých štítkoch.