Dodawanie etykiet klasyfikacji w Gmailu

Ważne: aby używać etykiet klasyfikacji, musisz zalogować się na konto służbowe lub szkolne.

• Jeśli nie możesz znaleźć opcji dodawania etykiet klasyfikacji, skontaktuj się z administratorem.
• Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się, jak tworzyć etykiety klasyfikacji.

Jeśli używasz Gmaila w pracy lub szkole, administrator może poprosić Cię o dodanie etykiet klasyfikacji do e-maili. Etykiety klasyfikacji umożliwiają zarządzanie poufnymi lub ważnymi e-mailami w organizacji. Jeśli na przykład e-mail zawiera informacje poufne, zasady dotyczące danych w Twojej organizacji mogą wymagać dodania do niego etykiety „Poufne”.

Administrator może też skonfigurować reguły, które automatycznie stosują etykiety klasyfikacji do wiadomości. Jeśli na przykład wiadomość zawiera informacje umożliwiające identyfikację osoby, reguła może je wykryć i zastosować etykietę „Poufne”. Ta etykieta jest dostępna dla odbiorcy wiadomości, jeśli jest on członkiem tej samej organizacji i ma uprawnienia do wyświetlania tej etykiety.

Podstawy etykiet klasyfikacji

• Do każdego e-maila możesz dodać maksymalnie 20 etykiet.
• Tylko administrator może tworzyć i edytować etykiety.
• Aby można było dodać etykietę do e-maila, administrator musi przyznać Ci uprawnienia do wyświetlania i edycji etykiety.
  • Jeśli masz tylko możliwość wyświetlania etykiety, nie możesz jej modyfikować ani usuwać.
• Nie możesz:
  • edytować nazw etykiet;
  • dodawać, edytować ani usuwać etykiet z wysłanych e-maili;
  • wyszukiwać e-maili według etykiety;
  • znajdować ani dodawać etykiet w aplikacji Gmail.
• Stosuj się do zasad dotyczących danych obowiązujących w organizacji. Jeśli nie znasz zasad dotyczących danych w organizacji, skontaktuj się z administratorem.

Dodawanie etykiety klasyfikacji

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
   • Możesz też dodać etykietę, gdy odpowiadasz na e-maila.
3. W wierszu „Temat” kliknij wiersz Klasyfikacja.
4. Wybierz etykietę, którą chcesz zastosować.
   • Jeśli etykieta ma wiele pól:
     1. Kliknij strzałkę .
     2. Wypełnij pola.
     3. Kliknij Zastosuj.
5. Aby dodać kolejną etykietę, kliknij wiersz Klasyfikacja.
6. Wybierz inną etykietę.

Wskazówki:

• Aby usunąć etykietę, kliknij Usuń .
• Aby zmienić etykietę:
  1. Naciśnij etykietę.
  2. Wybierz inną etykietę.

Identyfikowanie e-maili za pomocą etykiet klasyfikacji

• Etykiety pojawiają się obok:
  • e-maili w skrzynce odbiorczej,
  • nazwy nadawcy w e-mailu.
• Jeśli do e-maila zastosowano więcej niż jedną etykietę z plakietką, wyświetlana jest etykieta o najwyższym priorytecie w Twojej organizacji. Aby zobaczyć pełną listę etykiet zastosowanych do e-maila, otwórz e-maila i kliknij etykietę.
• Jeśli e-mail ma wiele etykiet lub jeśli etykieta nie ma nazwy, możesz otworzyć e-maila, aby wyświetlić wszystkie szczegóły.
• Aby znaleźć wszystkie etykiety zastosowane do e-maila:
  1. Otwórz Gmaila na komputerze.
  2. Otwórz e-maila.
  3. Po prawej stronie obok nazwy nadawcy kliknij etykietę.
  4. W wyskakującym okienku „Zastosowane klasyfikacje” sprawdź szczegóły dotyczące każdej etykiety.