Klasifikavimo etikečių pridėjimas sistemoje „Gmail“

Svarbu: jei norite naudoti klasifikavimo etiketes, turite prisijungti prie darbo ar mokyklos paskyros.

• Jei nerandate klasifikavimo etikečių pridėjimo parinkties, susisiekite su administratoriumi.
• Jei esate administratorius, sužinokite, kaip kurti klasifikavimo etiketes.

Jei „Gmail“ naudojate darbe ar mokykloje, administratorius gali paprašyti pridėti klasifikavimo etikečių prie el. laiškų. Naudodami klasifikavimo etiketes galite tvarkyti neskelbtinus ar svarbius el. laiškus organizacijoje. Pavyzdžiui, jei el. laiške yra konfidencialios informacijos, pagal organizacijos duomenų politiką gali būti reikalaujama prie el. laiško pridėti etiketę „Konfidencialu“.

Administratorius taip pat gali nustatyti taisykles, pagal kurias pranešimui automatiškai taikomos klasifikavimo etiketės. Pavyzdžiui, jei pranešime yra asmens identifikavimo informacijos, taisyklė gali ją aptikti ir pritaikyti pranešimui etiketę „Konfidencialu“. Ši etiketė pasiekiama pranešimo gavėjui, jei jis yra tos pačios organizacijos narys ir turi etiketės peržiūros leidimus.

Klasifikavimo etikečių pagrindai

• Prie kiekvieno el. laiško galite pridėti iki dvidešimties etikečių.
• Etiketes kurti ir redaguoti gali tik administratorius.
• Kad galėtumėte pridėti etiketę prie el. laiško, administratorius turi suteikti jums etiketės peržiūros ir redagavimo prieigą.
  • Jei turite tik etiketės peržiūros prieigą, negalite etiketės keisti ar pašalinti.
• Negalite:
  • redaguoti etikečių pavadinimų;
  • pridėti, redaguoti ar pašalinti etikečių iš išsiųstų el. laiškų;
  • ieškoti el. laiškų pagal etiketę;
  • ieškoti ar pridėti etikečių „Gmail“ programoje.
• Vadovaukitės organizacijos duomenų politika. Jei nežinote organizacijos duomenų politikos, susisiekite su administratoriumi.

Klasifikavimo etiketės pridėjimas

1. Kompiuteryje eikite į sistemą „Gmail“.
2. Viršuje kairėje spustelėkite Sukurti.
   • Etiketę taip pat galite pridėti atsakydami į el. laišką.
3. Po eilute „Tema“ spustelėkite eilutę Klasifikavimas.
4. Pasirinkite norimą taikyti etiketę.
   • Jei etiketėje yra keli laukai, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
     1. Spustelėkite rodyklę .
     2. Užpildykite laukus.
     3. Spustelėkite Taikyti.
5. Jei norite pridėti kitą etiketę, spustelėkite eilutę Klasifikavimas.
6. Pasirinkite kitą etiketę.

Patarimai

• Jei norite pašalinti etiketę, spustelėkite „Pašalinti“ .
• Jei norite pakeisti etiketę, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
  1. Palieskite etiketę.
  2. Pasirinkite kitą etiketę.

El. laiškų su klasifikavimo etiketėmis nustatymas

• Etiketės rodomos šalia:
  • el. laiškų gautuosiuose;
  • siuntėjo vardo el. laiške.
• Jei el. laiškui pritaikyta daugiau nei viena ženkleliu pažymėta etiketė, rodoma aukščiausią reitingą organizacijoje turinti etiketė. Jei norite rasti visą el. laiškui pritaikytų etikečių sąrašą, galite atidaryti el. laišką ir spustelėti etiketę.
• Jei el. laiške yra kelios etiketės arba etiketė be etiketės pavadinimo, galite atidaryti el. laišką ir rasti visą išsamią informaciją.
• Jei norite rasti visas el. laiškui pritaikytas etiketes, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
  1. Kompiuteryje eikite į sistemą „Gmail“.
  2. Atidarykite el. laišką.
  3. Dešinėje, šalia siuntėjo vardo, spustelėkite etiketę.
  4. Iššokančiajame lange „Pritaikytas klasifikavimas“ peržiūrėkite išsamią informaciją apie kiekvieną etiketę.