Osztályozási címkék hozzáadása a Gmailben

Fontos: Az osztályozási címkék használatához be kell jelentkeznie egy munkahelyi vagy iskolai fiókba.

• Ha nem találja az osztályozási címkék hozzáadására szolgáló lehetőséget, forduljon a rendszergazdához.
• Ha Ön rendszergazda, itt talál további információt az osztályozási címkék létrehozásáról.

Ha munkahelyen vagy iskolában használja a Gmailt, akkor a rendszergazda megkérheti, hogy adjon hozzá osztályozási címkéket az e-mailekhez. Az osztályozási címkék segítségével kezelheti szervezete bizalmas és fontos e-mailjeit. Ha például az e-mail bizalmas információkat tartalmaz, a szervezet adatvédelmi irányelvei megkövetelhetik, hogy „Bizalmas” címkét adjon hozzá az e-mailhez.

A rendszergazda olyan szabályokat is beállíthat, amelyek automatikusan osztályozási címkéket alkalmaznak az üzenetekre. Ha például az üzenet személyazonosításra alkalmas adatokat tartalmaz, a szabály észlelheti, és „Bizalmas” címkét alkalmazhat az üzenetre. Ez a címke akkor áll rendelkezésre az üzenet címzettje számára, ha az illető ugyanahhoz a szervezethez tartozik, és a címkére vonatkozó megtekintési jogosultsággal rendelkezik.

Az osztályozási címkékkel kapcsolatos alapismeretek

• Egy e-mailhez legfeljebb 20 címkét adhat hozzá.
• Csak a rendszergazda hozhatja létre és szerkesztheti a címkéket.
• Ahhoz, hogy címkét adhasson egy e-mailhez, a rendszergazdának a címkére vonatkozó megtekintési és szerkesztési hozzáférést kell adnia Önnek.
  • Ha csak megtekintésszintű hozzáféréssel rendelkezik egy címkére vonatkozkozóan, akkor nem módosíthatja és nem távolíthatja el a címkét.
• A következőkre nincs lehetősége:
  • A címkék nevének szerkesztése.
  • Címkék hozzáadása az Ön által küldött e-mailekhez, illetve a címkék szerkesztése és eltávolítása.
  • E-mailekre keresés címke szerint.
  • Címkék keresése és hozzáadása a Gmail alkalmazásban.
• Tartsa be szervezete adatvédelmi irányelveit. Ha nem ismeri a szervezet adatvédelmi irányelveit, forduljon a rendszergazdához.

Osztályozási címke hozzáadása

1. Nyissa meg a Gmailt számítógépen.
2. A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.
   • Az e-mail megválaszolásakor is hozzáadhat címkét.
3. A „Tárgy” sorban kattintson az Osztályozás sorra.
4. Válassza ki az alkalmazni kívánt címkét.
   • Ha egy címkéhez több mező tartozik:
     1. Kattintson a nyílra .
     2. Töltse ki a mezőket.
     3. Kattintson az Alkalmaz gombra.
5. Másik címke hozzáadásához kattintson az Osztályozás sorra.
6. Válasszon másik címkét.

Tippek:

• Címke eltávolításához kattintson az Eltávolítás elemre.
• Címke módosítása:
  1. Koppintson a címkére.
  2. Válasszon másik címkét.

Osztályozási címkékkel ellátott e-mailek azonosítása

• A címkék a következők mellett jelennek meg:
  • A beérkező levelek mappában található e-mailek
  • A feladó neve az e-mailben
• Ha egy e-mailhez több jelvénycímke tartozik, akkor a szervezeten belüli legmagasabb rangsorolású címke jelenik meg. Az e-mailhez tartozó címkék teljes listájának megtekintéséhez nyissa meg az e-mailt, és kattintson a címkére.
• Ha egy e-mail több címkével rendelkezik, vagy ha a címke nem rendelkezik címkenévvel, akkor az e-mail megnyitásával tekintheti meg az összes részletet.
• Az e-mailhez tartozó összes címke megkeresése:
  1. Nyissa meg a Gmailt számítógépen.
  2. Nyissa meg az e-mailt.
  3. A jobb oldalon, a feladó neve mellett kattintson a címkére.
  4. Az „Alkalmazott osztályozások” előugró ablakban találja az egyes címkék részleteit.