Dodavanje klasifikacijskih oznaka u Gmailu

Važno: za upotrebu klasifikacijskih oznaka trebate se prijaviti na poslovni ili školski račun.

• Ako ne možete pronaći opciju dodavanja klasifikacijskih oznaka, obratite se administratoru.
• Ako ste administrator, saznajte kako izraditi klasifikacijske oznake.

Ako upotrebljavate Gmail na poslu ili u školi, administrator može zatražiti da e-porukama dodajete klasifikacijske oznake. Pomoću klasifikacijskih oznaka možete upravljati osjetljivim ili važnim e-porukama u svojoj organizaciji. Na primjer, ako vaša e-poruka sadrži povjerljive podatke, pravila o podacima vaše organizacije mogu nalagati da e-poruci dodate oznaku Povjerljivo.

Administrator može postaviti i pravila koja automatski primjenjuju oznake klasifikacije porukama. Na primjer, ako vaša poruka sadrži podatke koji otkrivaju identitet, pravilo ih može otkriti i primijeniti oznaku Povjerljivo na poruku. Ta je oznaka dostupna primatelju poruke ako je član iste organizacije i ima dopuštenja za pregled oznake.

Upoznavanje s osnovama oznaka klasifikacije

• Svakoj e-poruci možete dodati do 20 oznaka.
• Samo administrator može izrađivati i uređivati oznake.
• Da biste dodali oznaku u e-poruku, administrator vam mora dati pristup za pregled i uređivanje za tu oznaku.
  • Ako imate samo pristup za pregled oznake, ne možete je izmijeniti niti ukloniti.
• Nije vam dostupno sljedeće:
  • uređivanje naziva oznaka
  • dodavanje, uređivanje ili uklanjanje oznaka iz poslanih e-poruka
  • pretraživanje e-poruka prema oznaci
  • pronalaženje ili dodavanje oznaka u aplikaciji Gmail.
• Pridržavajte se pravila o podacima svoje organizacije. Ako niste upoznati s pravilima svoje organizacije o podacima, obratite se administratoru.

Dodavanje oznake klasifikacije

1. Otvorite Gmail na računalu.
2. U gornjem lijevom kutu kliknite Nova poruka.
   • Oznaku možete dodati i u odgovaru na e-poruku.
3. Ispod retka Predmet kliknite redak Klasifikacija.
4. Odaberite oznaku koju želite primijeniti.
   • Ako oznaka ima više polja:
     1. Kliknite strelicu .
     2. Ispunite polja.
     3. Kliknite Primijeni.
5. Da biste dodali drugu oznaku, kliknite redak Klasifikacija.
6. Odaberite drugu oznaku.

Savjeti:

• Da biste uklonili oznaku, kliknite Ukloni .
• Promjena oznake:
  1. Dodirnite oznaku.
  2. Odaberite drugu oznaku.

Prepoznavanje e-poruka s oznakama klasifikacije

• Oznake se prikazuju pored:
  • e-poruka u pristigloj pošti
  • imena pošiljatelja u e-poruci.
• Ako je na e-poruku primijenjeno više oznaka u obliku značke, prikazuje se oznaka s najvišom razinom u vašoj organizaciji. Da biste pronašli popis svih oznaka primijenjenih na e-poruku, možete otvoriti e-poruku i kliknuti oznaku.
• Ako e-poruka ima više oznaka ili ako oznaka nema naziv oznake, možete otvoriti e-poruku da biste pronašli sve pojedinosti.
• Da biste pronašli sve oznake primijenjene na e-poruku:
  1. Otvorite Gmail na računalu.
  2. Otvorite e-poruku.
  3. Pored imena pošiljatelja na desnoj strani kliknite oznaku.
  4. U skočnom prozoru Primijenjene klasifikacije pregledajte pojedinosti o svakoj oznaci.