Gmail में क्लासिफ़िकेशन लेबल जोड़ना

अहम जानकारी: क्लासिफ़िकेशन लेबल की सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपको ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन करना होगा.

• अगर आपको क्लासिफ़िकेशन लेबल जोड़ने का विकल्प नहीं दिख रहा है, तो अपने एडमिन से संपर्क करें.
• अगर आप एडमिन हैं, तो क्लासिफ़िकेशन लेबल बनाने का तरीका जानें.

अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल के लिए Gmail का इस्तेमाल किया है, तो आपका एडमिन आपसे ईमेल में क्लासिफ़िकेशन लेबल जोड़ने के लिए कह सकता है. क्लासिफ़िकेशन लेबल की सुविधा का इस्तेमाल करके, अपने संगठन में संवेदनशील या ज़रूरी ईमेल मैनेज किए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपके ईमेल में गोपनीय जानकारी शामिल है, तो आपके संगठन की डेटा नीति के तहत, आपको ईमेल में “गोपनीय” लेबल जोड़ना पड़ सकता है.

आपका एडमिन, ऐसे नियम भी सेट अप कर सकता है जो मैसेज के कॉन्टेंट के हिसाब से उस पर अपने-आप क्लासिफ़िकेशन लेबल लागू कर दें. उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपके मैसेज में व्यक्तिगत पहचान से जुड़ी जानकारी शामिल है. ऐसे में, एडमिन का सेट किया गया नियम, इसका पता लगा सकता है और मैसेज पर “गोपनीय” लेबल लागू कर सकता है. मैसेज पाने वाला व्यक्ति इस लेबल को सिर्फ़ तब देख सकता है, जब वह उसी संगठन का सदस्य हो और उसके पास लेबल देखने की अनुमतियां हों.

क्लासिफ़िकेशन लेबल के बारे में बुनियादी जानकारी

• हर ईमेल में ज़्यादा से ज़्यादा 20 लेबल जोड़े जा सकते हैं.
• सिर्फ़ आपका एडमिन, लेबल बना सकता है और उनमें बदलाव कर सकता है.
• किसी ईमेल पर लेबल जोड़ने के लिए, यह ज़रूरी है कि आपके एडमिन ने आपको लेबल देखने और उसमें बदलाव करने का ऐक्सेस दिया हो.
  • अगर आपके पास किसी लेबल को सिर्फ़ देखने का ऐक्सेस है, तो आपको उस लेबल में बदलाव करने या उसे हटाने का विकल्प नहीं मिलेगा.
• आपके पास ये काम करने की सुविधा नहीं होगी:
  • लेबल के नाम में बदलाव करना.
  • अपने भेजे गए ईमेल में लेबल जोड़ना, उनमें बदलाव करना या उन्हें हटाना.
  • किसी लेबल के हिसाब से ईमेल खोजना.
  • Gmail ऐप्लिकेशन में लेबल ढूंढना या जोड़ना.
• अपने संगठन की डेटा नीति का पालन करें. अगर आपको अपने संगठन की डेटा नीति के बारे में जानकारी नहीं है, तो अपने एडमिन से संपर्क करें.

क्लासिफ़िकेशन लेबल जोड़ना

1. अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
2. सबसे ऊपर बाईं ओर, लिखें पर क्लिक करें.
   • ईमेल का जवाब देते समय भी लेबल जोड़ा जा सकता है.
3. “विषय” लाइन के नीचे, क्लासिफ़िकेशन लाइन पर क्लिक करें.
4. वह लेबल चुनें जिसे आपको लागू करना है.
   • अगर किसी लेबल में एक से ज़्यादा फ़ील्ड हैं, तो:
     1. ऐरो पर क्लिक करें.
     2. फ़ील्ड भरें.
     3. लागू करें पर क्लिक करें.
5. कोई दूसरा लेबल जोड़ने के लिए, क्लासिफ़िकेशन लाइन पर क्लिक करें.
6. कोई दूसरा लेबल चुनें.

अहम जानकारी:

• किसी लेबल को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.
• किसी लेबल को बदलने के लिए:
  1. उस लेबल पर टैप करें.
  2. कोई और लेबल चुनें.

क्लासिफ़िकेशन लेबल वाले ईमेल की पहचान करना

• लेबल यहां दिखते हैं:
  • आपके इनबॉक्स में मौजूद ईमेल के बगल में
  • ईमेल भेजने वाले के नाम के बगल में
• अगर किसी ईमेल पर बैज वाले एक से ज़्यादा लेबल लागू किए गए हैं, तो उस पर वह लेबल दिखेगा जिसे आपके संगठन में सबसे ज़्यादा प्राथमिकता दी जाती है. किसी ईमेल पर लागू किए गए लेबल की पूरी सूची देखने के लिए, ईमेल खोलें और लेबल पर क्लिक करें.
• अगर किसी ईमेल पर एक से ज़्यादा लेबल जोड़े गए हैं या जोड़े गए किसी लेबल का कोई नाम नहीं है, तो पूरी जानकारी पाने के लिए वह ईमेल खोलें.
• किसी ईमेल पर लागू किए गए सभी लेबल देखने के लिए:
  1. अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
  2. ईमेल खोलें.
  3. दाईं ओर, ईमेल भेजने वाले के नाम के बगल में मौजूद लेबल पर क्लिक करें.
  4. “लागू किए गए क्लासिफ़िकेशन” पॉप-अप में, हर लेबल की जानकारी देखें.