Ajouter des libellés de classification dans Gmail

Important : Pour utiliser des libellés de classification, vous devez vous connecter à un compte professionnel ou scolaire.

• Si vous ne trouvez pas l'option permettant d'ajouter des libellés de classification, contactez votre administrateur.
• Si vous êtes administrateur, découvrez comment créer des libellés de classification.

Si vous utilisez Gmail au travail ou à l'école, votre administrateur peut vous demander d'ajouter des libellés de classification aux e-mails. Les libellés de classification vous permettent de gérer les e-mails sensibles ou importants dans votre organisation. Par exemple, si votre e-mail contient des informations confidentielles, le règlement sur les données de votre organisation peut vous demander d'ajouter un libellé "Confidentiel" à l'e-mail.

Votre administrateur peut également configurer des règles qui appliquent automatiquement des libellés de classification à un message. Par exemple, si votre message contient des informations permettant d'identifier personnellement l'utilisateur, la règle peut le détecter et lui appliquer un libellé "Confidentiel". Ce libellé est visible par le destinataire du message s'il est membre de la même organisation et dispose des autorisations d'affichage pour le libellé.

Principes de base des libellés de classification

• Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 libellés à chaque e-mail.
• Seul votre administrateur peut créer et modifier des libellés.
• Pour ajouter un libellé à un e-mail, votre administrateur doit vous autoriser à afficher et à modifier ce libellé.
  • Si vous ne disposez que d'un accès en lecture seule à un libellé, vous ne pouvez pas le modifier ni le supprimer.
• Vous ne pouvez pas :
  • modifier les noms des libellés ;
  • ajouter des libellés aux e-mails que vous avez envoyés, les modifier ni les supprimer ;
  • rechercher des e-mails par libellé ;
  • rechercher ou ajouter des libellés dans l'application Gmail.
• Respectez le règlement sur les données de votre organisation. Si vous ne le connaissez pas, contactez votre administrateur.

Ajouter un libellé de classification

1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
2. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau message.
   • Vous pouvez également ajouter un libellé lorsque vous répondez à un e-mail.
3. Sous la ligne "Objet", cliquez sur la ligne Classification.
4. Sélectionnez le libellé que vous souhaitez appliquer.
   • Si un libellé comporte plusieurs champs :
     1. Cliquez sur la flèche .
     2. Renseignez les champs.
     3. Cliquez sur Appliquer.
5. Pour ajouter un autre libellé, cliquez sur la ligne Classification.
6. Sélectionnez un autre libellé.

Conseils :

• Pour supprimer un libellé, cliquez sur Supprimer .
• Pour modifier un libellé :
  1. Appuyez sur le libellé.
  2. Sélectionnez-en un autre.

Identifier les e-mails avec des libellés de classification

• Les libellés s'affichent à côté des éléments suivants :
  • E-mails dans votre boîte de réception
  • Nom de l'expéditeur dans un e-mail
• Si plusieurs libellés avec badge sont appliqués à un e-mail, c'est le libellé avec le classement le plus élevé dans votre organisation qui s'affiche. Pour afficher la liste complète des libellés appliqués à un e-mail, vous pouvez ouvrir l'e-mail et cliquer sur le libellé.
• Si un e-mail comporte plusieurs libellés ou si le libellé n'a pas de nom, vous pouvez ouvrir l'e-mail pour obtenir tous les détails.
• Pour trouver tous les libellés appliqués à un e-mail :
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. Ouvrez l'e-mail.
  3. À droite, à côté du nom de l'expéditeur, cliquez sur le libellé.
  4. Dans le pop-up "Classifications appliquées", consultez les détails de chaque libellé.