Luokittelutunnisteiden lisääminen Gmailissa

Tärkeää: Jos haluat käyttää luokittelutunnisteita, kirjaudu sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilille.

• Jos et näe mahdollisuutta lisätä luokittelutunnisteita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
• Jos olet järjestelmänvalvoja, lue lisää luokittelutunnisteiden luomisesta.

Jos käytät Gmailia töissä tai koulussa, järjestelmänvalvoja voi pyytää sinua lisäämään luokittelutunnisteita sähköposteihin. Luokittelutunnisteiden avulla pysyt ajan tasalla organisaation arkaluontoisista tai tärkeistä sähköposteista. Jos sähköposti sisältää esimerkiksi luottamuksellisia tietoja, organisaation datakäytäntö voi edellyttää, että lisäät sähköpostiin Luottamuksellinen-tunnisteen.

Järjestelmänvalvoja voi myös luoda sääntöjä, jotka lisäävät viesteihin luokittelutunnisteita automaattisesti. Jos viesti sisältää esimerkiksi henkilökohtaisia tunnistetietoja, sääntö voi havaita tämän ja lisätä viestiin Luottamuksellinen-tunnisteen. Tunniste näkyy viestin vastaanottajalle, jos hän kuuluu samaan organisaatioon ja hänellä on tunnisteen katseluoikeus.

Luokittelutunnisteiden perusteet

• Voit lisätä kullekin sähköpostiviestille enintään 20 tunnistetta.
• Vain järjestelmänvalvoja voi luoda ja muokata tunnisteita.
• Jos haluat lisätä tunnisteen sähköpostiviestiin, järjestelmänvalvojan on myönnettävä sinulle tunnisteen luku- ja muokkausoikeus.
  • Jos sinulla on vain tunnisteen lukuoikeus, et voi muokata tai poistaa sitä.
• Et voi
  • muokata tunnisteiden nimiä
  • lisätä, muokata tai poistaa lähetettyjen sähköpostien tunnisteita
  • hakea sähköposteja tunnisteen mukaan
  • hakea tunnisteita Gmail-sovelluksessa tai lisätä niitä.
• Seuraa organisaation datakäytäntöä. Jos et tiedä organisaation datakäytäntöä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Luokittelutunnisteen lisääminen

1. Avaa Gmail tietokoneella.
2. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Kirjoita.
   • Voit lisätä tunnisteen myös vastaamalla sähköpostiin.
3. Klikkaa aiherivin alta Luokittelu-riviä.
4. Valitse lisättävä tunniste.
   • Jos tunnisteessa on useita kenttiä:
     1. Klikkaa nuolta .
     2. Täytä kentät.
     3. Valitse Käytä.
5. Jos haluat lisätä toisen tunnisteen, klikkaa Luokittelu-riviä.
6. Valitse toinen tunniste.

Vinkkejä:

• Voit poistaa tunnisteen valitsemalla Poista .
• Tunnisteen muuttaminen:
  1. Napauta tunnistetta.
  2. Valitse toinen tunniste.

Sähköpostien tunnistaminen luokittelutunnisteiden avulla

• Tunnisteet näkyvät seuraavien vieressä:
  • Postilaatikossa olevat sähköpostit
  • Sähköpostissa oleva lähettäjän nimi
• Jos sähköpostiin on liitetty useita merkkitunnisteita, niistä organisaatiotasolla korkeimmalla sijalla oleva näkyy. Jos haluat nähdä kaikki sähköpostiin liitetyt tunnisteet, avaa sähköposti ja klikkaa tunnistetta.
• Jos sähköpostilla on useita tunnisteita tai jos tunnisteella ei ole nimeä, näet kaikki tiedot avaamalla sähköpostin.
• Näin löydät kaikki sähköpostiin lisätyt tunnisteet:
  1. Siirry Gmailiin tietokoneella.
  2. Avaa sähköpostiviesti.
  3. Klikkaa oikealta lähettäjän nimen vierestä tunnistetta.
  4. Tarkista kunkin tunnisteen tiedot "Käytetyt luokittelut" ‐ponnahdusikkunasta.