مهم: برای استفاده از برچسبهای طبقهبندی، باید به سیستم حساب کاری یا تحصیلی وارد شوید.
- اگر نمیتوانید گزینه افزودن برچسبهای طبقهبندی را پیدا کنید، با سرپرستتان تماس بگیرید.
- اگر سرپرست هستید، با نحوه ایجاد کردن برچسبهای طبقهبندی آشنا شوید.
اگر از Gmail در محل کار یا مدرسه استفاده میکنید، سرپرستتان میتواند از شما بخواهد به ایمیلها برچسب طبقهبندی اضافه کنید. با برچسبهای طبقهبندی، میتوانید ایمیلهای حساس یا مهم را در سازمانتان مدیریت کنید. برای مثال، اگر ایمیلتان حاوی اطلاعات محرمانه است، براساس خطمشی داده سازمانتان ممکن است لازم باشد برچسب «محرمانه» به آن ایمیل اضافه کنید.
سرپرستتان نیز میتواند قوانینی تنظیم کند که بهطور خودکار برچسب طبقهبندی به پیامی اعمال شود. برای مثال، اگر پیامتان حاوی اطلاعات شخصی قابلشناسایی است، قانون موردنظر میتواند آن را تشخیص دهد و به آن پیام برچسب «محرمانه» اعمال کند. اگر گیرنده پیام عضوی از همان سازمان باشد و اجازه مشاهده برچسب را داشته باشد، این برچسب برای او دردسترس است.
آشنایی با اصول برچسبهای طبقهبندی
- میتوانید حداکثر ۲۰ برچسب به هر ایمیل اضافه کنید.
- فقط سرپرستتان میتواند برچسبها را ایجاد و ویرایش کند.
- برای افزودن برچسب به ایمیل، سرپرستتان باید به شما دسترسی برای مشاهده و ویرایش آن برچسب را اعطا کند.
- اگر فقط برای مشاهده برچسبی دسترسی دارید، نمیتوانید آن برچسب را تغییر دهید یا بردارید.
- نمیتوانید:
- نام برچسب را ویرایش کنید.
- برچسب ایمیلهایی را که ارسال کردهاید اضافه کنید، ویرایش کنید، یا بردارید.
- براساس برچسب ایمیلها را جستجو کنید.
- برچسبها را در برنامه Gmail پیدا کنید.
- خطمشی داده سازمانتان را دنبال کنید. اگر خطمشی داده سازمانتان را نمیدانید، با سرپرستتان تماس بگیرید.
افزودن برچسب طبقهبندی
- در رایانه، به Gmail بروید.
- در بالا سمت راست، روی نوشتن کلیک کنید.
- همچنین میتوانید هنگام پاسخ به ایمیل، برچسب اضافه کنید.
- در زیر خط «موضوع»، روی خط طبقهبندی کلیک کنید.
- برچسبی را که میخواهید اعمال شود انتخاب کنید.
- اگر برچسبی چندین فیلد دارد:
- روی «پیکان»
کلیک کنید.
- فیلدها را پر کنید.
- روی اعمال کلیک کنید.
- روی «پیکان»
- اگر برچسبی چندین فیلد دارد:
- برای افزودن برچسبی دیگر، روی خط طبقهبندی کلیک کنید.
- برچسبی دیگر را انتخاب کنید.
- برای برداشتن برچسب، روی «برداشتن»
کلیک کنید.
- برای تغییر برچسب:
- روی برچسب تکضرب بزنید.
- برچسب دیگری را انتخاب کنید.
کلیک کنید.شناسایی ایمیلها با برچسبهای طبقهبندی
- برچسبها کنار موارد زیر نمایش داده میشود:
- ایمیلهای صندوق ورودی
- نام فرستنده در ایمیل
- اگر بیشتر از یک برچسب نشاندار به ایمیلی اعمال شده باشد، برچسبی که بالاترین رتبه را در سازمانتان دارد نمایش داده خواهد شد. برای یافتن فهرست کامل برچسبهای اعمالشده به ایمیل، میتوانید ایمیلی را باز کنید و روی برچسب کلیک کنید.
- اگر ایمیلی چندین برچسب دارد، یا اگر برچسب دارای نام برچسب نیست، میتوانید ایمیل را باز کنید تا همه جزئیات را ببینید.
- برای دیدن همه برچسبهای اعمالشده به ایمیل:
- در رایانه، به Gmail بروید.
- ایمیل را باز کنید.
- در سمت چپ، کنار نام فرستنده، روی برچسب کلیک کنید.
- در بالاپر «طبقهبندی اعمالشده»، جزئیات هر برچسب را مرور کنید.