Añadir etiquetas de clasificación en Gmail

Importante: Para usar etiquetas de clasificación, debes iniciar sesión en una cuenta de trabajo o de centro educativo.

• Si no encuentras la opción para añadir etiquetas de clasificación, ponte en contacto con tu administrador.
• Si eres administrador, consulta cómo crear etiquetas de clasificación.

Si usas Gmail en el trabajo o en un centro educativo, tu administrador puede pedirte que añadas etiquetas de clasificación a los correos. Con las etiquetas de clasificación, puedes gestionar los correos sensibles o importantes de tu organización. Por ejemplo, si tu correo contiene información confidencial, la política de datos de tu organización puede requerir que añadas la etiqueta "Confidencial" al correo.

Tu administrador también puede configurar reglas que apliquen automáticamente etiquetas de clasificación a un mensaje. Por ejemplo, si tu mensaje contiene información personal identificable, la regla puede detectarla y aplicar la etiqueta "Confidencial" al mensaje. Esta etiqueta estará disponible para el destinatario del mensaje si es miembro de la misma organización y tiene permisos de lectura de la etiqueta.

Conceptos básicos sobre las etiquetas de clasificación

• Puedes añadir hasta 20 etiquetas a cada correo.
• Solo tu administrador puede crear y editar etiquetas.
• Para añadir una etiqueta a un correo, el administrador debe darte acceso para ver y editar la etiqueta.
  • Si solo tienes acceso de lectura a una etiqueta, no podrás modificarla ni eliminarla.
• No puedes hacer lo siguiente:
  • Editar los nombres de las etiquetas.
  • Añadir, editar o quitar etiquetas de los correos que has enviado.
  • Buscar correos por etiqueta.
  • Buscar o añadir etiquetas en la aplicación de Gmail.
• Sigue la política de datos de tu organización. Si no conoces la política de datos de tu organización, ponte en contacto con tu administrador.

Añadir una etiqueta de clasificación

1. Ve a Gmail en un ordenador.
2. Arriba a la izquierda, haz clic en Redactar.
   • También puedes añadir una etiqueta cuando respondas a un correo.
3. En "Asunto", haz clic en la línea Clasificación.
4. Selecciona la etiqueta que quieras aplicar.
   • Si una etiqueta tiene varios campos:
     1. Haz clic en la flecha .
     2. Rellena los campos.
     3. Haz clic en Aplicar.
5. Para añadir otra etiqueta, haz clic en la línea Clasificación.
6. Selecciona otra etiqueta.

Notas:

• Para quitar una etiqueta, haz clic en Eliminar .
• Para cambiar una etiqueta:
  1. Toca la etiqueta.
  2. Selecciona otra etiqueta.

Identificar correos con etiquetas de clasificación

• Las etiquetas aparecen junto a:
  • Correos de tu bandeja de entrada
  • El nombre del remitente en un correo
• Si hay más de una etiqueta con insignia aplicada a un correo, se mostrará la etiqueta con la clasificación más alta de tu organización. Para ver la lista completa de etiquetas aplicadas a un correo, puedes abrirlo y hacer clic en la etiqueta.
• Si un correo tiene varias etiquetas o si la etiqueta no tiene nombre, puedes abrir el correo para ver todos los detalles.
• Para ver todas las etiquetas aplicadas a un correo:
  1. Ve a Gmail en un ordenador.
  2. Abre el correo.
  3. A la derecha, junto al nombre del remitente, haz clic en la etiqueta.
  4. En la ventana emergente "Clasificaciones aplicadas", consulta los detalles de cada etiqueta.